Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaand reglement voor de deelname aan de verkiezing van Prins(es) carnaval stad Menen goed. 

Artikel 1.1: Organisatie

De organisatie van de verkiezing is in handen van de carnavalsverenigingen in samenwerking met het stadsbestuur van Menen.

Artikel 1.2: Toelatingsvoorwaarden

1.2.1 Voorwaarden

Kandidaten die wensen deel te nemen aan de Verkiezing Prins(es) Carnaval Stad Menen moeten op de datum van de verkiezing voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minimum 17 jaar oud zijn
• Woonachtig of geboren zijn in Menen of lid zijn van een Meense vereniging.
• Beschikken over een attest van goed gedrag en zeden (uittreksel strafregister)
• Geen politiek mandaat uitoefenen

1.2.2 Bijzondere bepalingen

• Er dienen zich minimum twee kandidaten voor te stellen om tot een verkiezing van een Prins of Prinses over te gaan.
• Wanneer er slechts één persoon zich kandidaat stelt voor de titel van Prins/Prinses Carnaval stad Menen dan wordt hij/zij rechtstreeks verkozen tot de nieuwe Prins/Prinses Carnaval. Hij/zij dient wel alle opgelegde opdrachten uit te voeren.
• Verkozen Prinsen/Prinsessen mogen meerdere keren deelnemen. Wanneer een Prins/Prinses 3 keer verkozen wordt, wordt hij/zij automatisch aangesteld als Keizer/Keizerin. De kandidaat die als 2^de eindigde wordt dan aangesteld als Prins(es)
• Zolang er een regerende Keizer(in) is, kan een kandidaat die reeds 2 keer de titel van Prins(es) verkreeg, zich niet voor de derde keer kandidaat stellen. De laatst verkozen Keizer(in) regeert tot aftreden, intrekking van titel (zie gedragscode) of overlijden.
• In geval er geen kandidaten zijn, wordt gevraagd aan de huidige Prins/Prinses om zijn/haar termijn te verlengen. Als hij/zij weigert, kan dit gevraagd worden aan Prinsen/Prinsessen van voorgaande jaren. Een verlenging van een termijn zal niet worden gezien als een nieuwe verkiezing. 2 verlengingen betekenen dus niet dat de Prins(es) recht heeft op de Keizerstitel.

Artikel 1.3: Kandidaatstelling

Wie zich kandidaat wenst te stellen, bezorgt het ingevulde deelnameformulier samen met een attest van goed gedrag en zeden aan de dienst evenementen van de stad Menen of via evenementen@menen.be

Het deelnameformulier kan verkregen worden bij de dienst evenementen en is ook online beschikbaar op de website van de stad Menen.

1.3.1 bijzondere bepalingen:

De kandidaten dienen op de dag van de verkiezing te beschikken over een blanco attest van goed gedrag en zeden. Dit wordt aangetoond door 1 week voor de verkiezing een nieuw attest van goed gedrag en zeden voor te leggen aan de dienst evenementen.

1.3.2 borg

De kandidaatstelling is pas definitief mits het betalen van de borgsom van €50. Deze borg krijgt de kandidaat terug ten laatste op de ochtend van de verkiezing na een correcte afrekening van de inkomkaarten.

De terugbetaling van de borg is niet verschuldigd wanneer:

• De kandidaat zijn kandidatuur intrekt tijdens de campagne
• De kandidaat niet langer meer voldoet aan de voorwaarden van kandidaatstelling (niet meer beschikken over een blanco attest uit het strafregister).

Artikel 1.4: Opdrachten tijdens de verkiezingsavond

Tijdens de verkiezing zullen de kandidaten enkele proeven opgelegd worden. Deze zijn o.a.

• Voorstellingsproef
• Eigen act
• Praktische proef

De inhoud, regels en puntenverdeling van deze en eventuele bijkomende proeven worden in een apart document opgemaakt.

De kandidaten mogen zich laten bijstaan door een werkgroep of een vereniging.

Het uitdelen van gadgets / flyers/ promotiemateriaal is toegestaan. Snoep dient verpakt te worden.

Het gooien van confetti of gekleurde linten wordt niet toegestaan.

De volgorde van de kandidaten wordt bepaald door loting.

Als twee kandidaten op het einde van de avond een gelijk aantal punten hebben, zijn de punten van de proef die op het meeste aantal punten staat, bepalend.

Bedrog wordt niet getolereerd. Kandidaten die betrapt worden op bedrieglijke handelingen en de regels van de proeven en het reglement niet respecteren riskeren strafpunten of uitsluiting van de verkiezing. Bedrog veronderstelt telkens kwaad opzet en misleiding.

Artikel 1.5: Jury

De samenstelling van de jury gebeurt door het stadsbestuur. De jury bestaat uit minimum 5 personen. De beslissing van de jury na de verkiezing is onherroepelijk.

Artikel 1.6: Kosten

Kandidaten kunnen eventuele gemaakte kosten voor de deelname aan de verkiezing niet terugvorderen van het stadsbestuur of van de carnavalsverenigingen.

Artikel 1.7: Aanstelling – prijzen

De nieuwe Keizer(in) en/of Prins(es) wordt aangesteld de dag voor de carnavalsstoet tijdens een officiële ontvangst door het stadsbestuur.

Tijdens de aanstelling ontvangt de nieuwe Keizer(in)/Prins(es) zijn prijzenpakket en uitrusting.

Het stadsbestuur schenkt de nieuw verkozen Prins(es) volgende geschenken die eigendom worden van de Prins(es):

• Een steek (of kroontje indien de prinses dit wenst). De Prins(es) staat zelf in voor de aankoop van hun pluimen voor de steek.
• Een sleutel van de stad

Onderstaande zaken worden doorgegeven van Prins(es) aan Prins(es):

• De mantel
• Grote scepter

Bij beschadiging of verlies van de gekregen prinsenmantel of grote scepter dient de Prins/Prinses zelf voor herstel en/of de kosten in te staan. Dit met uitzondering van slijtage.

Het stadsbestuur schenkt de nieuw verkozen Keizer(in) volgende geschenken die eigendom worden van de Keizer(in):

• Een steek (of kroontje indien de Keizerin dit wenst). De Keizer(in) staat zelf in voor de aankoop van hun pluimen voor op de steek.
• Een mantel

1.7.1 Bijzondere bepalingen

• De gewonnen prijzen zijn niet inwisselbaar. Prijzen in natura zijn niet inwisselbaar tegen geldwaarde.
• Op de verkiezingsavond krijgt de Prins(es) een naamloze steek in bruikleen tot de aanstelling.

Bij verlies / ernstige schade aan de steek/kroon dient de Prins(es) zelf voor de kosten van vervanging of herstel in te staan.

Artikel 1.8: Gedragscode

• Er wordt aan de kandidaten en hun werkgroep gevraagd de verkiezingscampagne sportief te voeren en zich tijdens de campagne en de verkiezingsavond op een sportieve manier te gedragen met respect voor de andere supporters en medewerkers (backstage, bar, techniek, stadsdiensten,….).
• De kandidaten moeten, wegens organisatorische redenen, aanwezig zijn op de persconferentie en verkiezingsavond.
• De Prins(es) of Keizer(in) is verplicht aanwezig te zijn op de officiële aanstelling en deel te nemen aan de carnavalsstoet en andere activiteiten die binnen het carnavalsweekend vallen.
• De Prins/Prinses carnaval van de stad Menen of Keizer(in) dient zich onder alle omstandigheden waardig te gedragen inzonderheid wat kledij en drankgebruik betreft. De ceremoniekledij moet steeds net en perfect in orde zijn en wordt tijdig en op eigen kosten gereinigd.
• Het is de verkozen Keizer(in) / Prins(es) carnaval verboden, in zijn hoedanigheid van Keizer(in) of Prins(es) politieke meningen of uitingen naar voor te brengen.
• Het personeel van dienst evenementen, medewerkers van de verkiezingsavond en de Schepen van evenementen verbinden zich tot het bewaren van de neutraliteit. Inlichtingen kunnen steeds worden verkregen.
• De titel van Prins(es) of Keizer(in) kan ingetrokken worden indien de gedragscode niet wordt nageleefd of wanneer hij/zij een strafrechtelijke veroordeling oploopt.  

Artikel 1.9: Fotomateriaal

De foto’s aangeleverd door, en/of genomen van de kandidaten kunnen door het stadsbestuur, de werkgroep en de fotograaf gebruikt worden voor promotionele doeleinden, zonder dat de persoon in kwestie hiervoor een vergoeding kan vragen.

Deze promotionele doeleinden hebben betrekking op activiteiten van de stad Menen. Deze foto’s kunnen nooit worden gebruikt als extra promotioneel materiaal buiten de werking van de gemeente tenzij er een expliciete en schriftelijke toelating is van de betrokken persoon. Indien de foto’s buiten deze kanalen worden gebruikt, valt dit buiten de verantwoordelijkheid van de stad Menen.

Artikel 1.10: Inwerkingtreding

De bepalingen van dit besluit treden onmiddellijk in werking.

Artikel 1.11: Bekendmaking

Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen; door bekendmaking op de website en door de inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen.