Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 08.12.2023 en verslag raad van bestuur dd. 24.11.2023.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (5 december 2023) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 24.11.2023.

Stopzetting werking S-Plus Rekkem.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 06 december 2023.

De agendapunten van de gemeenteraad van 20 december 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen - Goedkeuring verlenging gegunde opdracht.

De stad voorziet reeds jaren een kindermagazine 't Leiedraadje in coördinatie van de dienst jeugd/sport. Naar aanleiding van een efficiëntieoefening in samenspraak met dienst communicatie wordt voorgesteld om het kindermagazine te integreren in het stadsmagazine de Leiedraad. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Schansstraat 107, Wahisstraat 82, Hospitaalstraat 23, Grondwetstraat 70, Bruggestraat 112, Grondwetstraat 74, Weidestraat 49, Leopoldstraat 92, Wahisstraat 181 te Menen.

Het schepencollege neemt kennis van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg dd 19.10.2023 inzake betwisting betreffende doorgangsrecht en beslist tot berusting in deze uitspraak.

Heraanleg Lauweplaats - Principieel akkoord tot toekennen opdracht - ME01444. Beslissing tot verhogen budget voor opdracht.

Bij de uitrol van de parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd werd besproken dat ongeveer jaarlijks na invoering een evaluatie zou volgen met mogelijks een gedeeltelijke relocatie van de sensoren. Deze evaluatie ligt hier ter bespreking voor.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In het kader van riolerings- en omgevingwerken in de IJzerstraat / IJzerplein / Engelandstraat / Ieperstraat dient distributienetbeheerder Fluvius haar netten aan te passen en / of te vernieuwen.
Daarbij dient tevens een oude torenkabine te worden vervangen. 

Tweede Klimaattafel - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1).

Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop laptops en randapparatuur ten behoeve van de werking.

In het MJP 2020-2025 'Samen Menen Maken' is een specifieke actie geformuleerd over de lancering van een centraal meldpunt voor de Menenaar. Via dit centraal meldpunt kan de burger met al zijn vragen, meldingen en suggesties rechtstreeks en op eenvoudige wijze terecht bij de stad. 

Met het oog op de effectieve lancering van het meldpunt begin 2024 worden momenteel de nodige stappen gezet voor implementatie. Meer bepaald wordt een uniek en verkort telefoonnummer 1782 voorzien, alsook de mogelijkheid om via een specifiek WhatsApp GSM-nummer berichten door te sturen aan de stad.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2023.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: november 2023.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op wedkantoren.  Aanslagjaar 2023.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 13 december 2023 voor een totaalbedrag van 131.649,42 euro.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kerstconcert van het Sinjakoor op 17 december 2023 in het Sint-Aloysiuscollege te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nocturne van de tentoonstelling Yvonne Serruys op 15 december 2023 in het Museumcafé 't Schippershof.

Goedkeuring data reguliere beiaardconcerten 2024.

Academie voor Beeld - Stad Menen: vaste benoemingen op 1 januari 2024

 De oproep is gericht op een aantal West-Vlaamse kleinstedelijke gebieden waaronder Menen. Er kan een subsidie aangevraagd worden voor het organiseren van oefenkansen NL. Het dossier werd intussen ingediend en goedgekeurd door de provincie West-Vlaanderen. Het project loopt 1 jaar en kreeg de naam "Babbel-EN".