Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Naar aanleiding van een verkeersongeval dd. 19.12.2022 liep de stad schade op aan het openbaar domein. De stad heeft de mogelijkheid om het tot op heden onbetaalde schadebestek in te vorderen door burgerlijke partijstelling neer te leggen in het kader van de procedure voor de politierechtbank. Hiertoe dient een raadsman te worden aangesteld.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure deskundige integratie (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring van de tijdelijke functie van medewerker (C1-C3) en opstarten verkorte selectieprocedure.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring van de tijdelijke functie van jeugdwelzijnswerker (B1-B3) en opstarten verkorte selectieprocedure.
WVI: verslag raad van bestuur van 20.12.2023.
MIROM Menen - proces-verbaal van de algemene vergadering van 22.12.2023.
Leiedal: Agenda raad van bestuur van 12.01.2024 en verslag raad van bestuur van 22.12.2023.
PSILON: Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 06.12.2023.
Kennisname vraag van de VVSG om de effecten van het conformiteitsattest voor Menen te onderzoeken.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (9 januari 2024) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Op dinsdag 30 januari 2024 wordt het Barakkenpark officieel geopend, in aanwezigheid van de gedeputeerde van de Provincie West-Vlaanderen en schepen van publieke ruimte Patrick Roose.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Sinds 2 maart 2023 heeft elke gemeente in Vlaanderen de verplichting om een deontologische commissie op te richten. Deze verplichting volgt op de deontologische code voor de raadsleden die sinds 2007 verplicht is voor alle lokale besturen.
Het college bespreekt de deontologische code voor de gemeente- en OCMW raadsleden en de samenstelling en het huishoudelijk reglement van de deontologische commissie.
Voormelde stukken worden ter goedkeuring doorverwezen naar de gemeenteraad van 7 februari 2024.
Verslag van de vorige zitting dd. 10 januari 2024.
Instap raamovereenkomst CREAT 'Fysiek aangeleverde uitgaande post'. Uitvoering opdracht.
Vernieuwen inbraak en brandalarminstallatie in de gebouwen van het SABK - Goedkeuring gunning.
Structureel onderhoud voetpaden dienstjaar 2024.
Herhalingsopdracht. Gunning.
Aankoop verkeerssignalisatie DJ 2024. Goedkeuring verlengingsopdracht. Gunning.
Structureel onderhoud wegen - wegmarkeringen 2024 - gunning verlenging.
Structureel onderhoud ruimen grachten en beken 2024. Gunning verlenging.
In het kader van de periodieke reiniging van grachten en waterlopen wordt door de dienst voorgesteld om diverse tracés te reinigen (hoofdzakelijk geselecteerd in functie van hemelwaterbeheersing).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Beveiliging uitrit firma Galloo: vraag tot goedkeuring plaatsing privé-infrastructuur op openbaar domein ter beveiliging van de uitrit.
Het bedrijf CycloMedia Technologie B.V. zou instaan voor de opname van nieuwe 360° beelden van Menen.
Voor de volledigheid van de beelden is het aangewezen dat het voertuig met de camera's in voetgangerszones, op gemeentewegen en op vrijliggende fietspaden mag rijden.
Het voorstel is om het bedrijf de toelating te geven om uitzonderlijk de verkeersborden te negeren.
Goedkeuren deelname aan de gedeelde aankoop Geografische data - Mobile Mapping
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Voor het ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft kunststof granulaat, brandstoffen en brandbare vloeistoffen, de opslag van gevaarlijke producten en particuliere stookolietanks werd een plan-m.e.r.-screening opgesteld waarin onderzocht werd of dit plan mogelijke aanzienlijke negatieve milieueffecten kan veroorzaken. Hieromtrent wordt advies gevraagd aan de stad Menen.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond met 3 garages gelegen aan de Wervikstraat 185+ te Menen, kadastraal bekend onder de 1ste Afdeling, sectie F, perceel nr. 283 N 3, zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Kortrijkstraat t.h.v. huis nr. 133 te MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 1007 E 12, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.
Het vestigen van een opstalrecht op een woonhuis gelegen aan de Schonekeerstraat 185 A te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 581 L 2, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris (aangeduid in roze kleur).
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 17 januari 2024 voor een totaalbedrag van 307.138,36 euro.
Uitbetaling subsidies voor onderhoud voetbalvelden seizoen 2023-2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een bloedinzameling op 15 mei 2024 in wijkcentrum De Koekuit te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de openingsrit WTC X-Treem op 17 en 18 februari 2024 op het grondgebied van Menen en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de spaghettiavond van het Jeugd Rode Kruis Menen op 24 februari 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 24ste Smokkelaarstocht op 9 en 10 maart 2024 op het grondgebied van Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Clocherit op 4 en 5 mei 2024 op het grondgebied van Menen en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Petanque De Zwientjes' (competitie) elke zondag van 3 maart tot en met 27 oktober 2024 op de Petanqueterreinen aan de sporthal te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Communiefeest op 11 mei 2024 in de Lauwbergstraat te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het buurtfeest van de Edgar Tinelstraat op 4 februari 2024 te Menen.
Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.
Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.
GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): vaste benoemingen - ingang 01/01/2024.
GBS Barthel (Rekkem): aanvraag prestatievermindering - kleuteronderwijzeres.
Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen
De Protestantse Kerk van Menen brengt Stad Menen op de hoogte dat predikant Gert-Jan Kroon niet langer deel uitmaakt van de Bestuursraad van de Protestantse Kerk Menen.
Voorlopig werd nog geen nieuwe vertegenwoordiger aangeduid.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3) vanuit de wervingsreserve.
STAD Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - deeltijds (19/38 + 7,6/38) statutair administratief medewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - medewerker jeugd- en sportdienst (C1-C3)- indienen ontslag.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure deskundige integratie (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - verkorte selectieprocedure administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel bepaalde duur)
Stad - Afdeling Secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - SABK - deeltijdse huishoudhulp - ontslag voor 4/38 en aanstelling deeltijdse huishoudhulp voor 4/38 ter vervanging.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter