Terug
Gepubliceerd op 24/05/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 18/05/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kampioenenviering Club Brugge op 22 mei 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Kampioenenviering 'Club Brugge' op 22 mei 2022 te Café 't Postje te Lauwe.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • W13 - agenda raad van bestuur van 20 mei 2022.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die plaatsvindt op 20 mei 2022.

      • Secretarie

        • Mirom Menen: Verslag Raad van Bestuur dd. 07.04.2022.

          Ter kennis genomen

          Mirom Menen - Verslag Raad van Bestuur dd. 07.04.2022.

        • Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 13.05.2022 en Verslag Raad van Bestuur dd. 22.04.2022.

          Ter kennis genomen

          Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 13.05.2022 en Verslag Raad van Bestuur dd. 22.04.2022.

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 20.04.2022.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 20.04.2022.

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 23.03.2022.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 23.03.2022.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Financiën

      • Financiën

        • Rapportering Q1/2022.

          Ter kennis genomen

          Rapportering Q1/2022.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 6 tot 12 mei 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Algemene vergadering CC De Steiger. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Op dinsdag 21 juni 2022 om 18u30 is er een algemene vergadering van vzw CC De Steiger. 

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: omstandigheidsverlof naar aanleiding van geboorte voor leerkracht muzikale en culturele vorming.

          Ter kennis genomen

          Academie voor Muziek en Woord- Stad Menen: omstandigheidsverlof naar aanleiding van geboorte kind voor leerkracht muzikale en culturele vorming.

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: viering 100-jarig bestaan.

          Ter kennis genomen

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: feestjaar '100 jaar Academie voor Muziek en Woord' tijdens schooljaar 2022-2023.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • De Stedelijke database OnderMenen wordt terug in de kijker geplaatst.

          Ter kennis genomen

          Sinds 2015 kunnen eigenaars van een leegstaand handelspand zich registreren op de stedelijke database ‘OnderMenen’. Deze database heeft als doel ondernemerschap te bevorderen en leegstand te bestrijden.

          De stedelijke database OnderMenen wordt opnieuw in de kijker geplaatst.

    • Personeel

      • Personeel

        • SG De Leiebrug - Ter kennisname vacant verklaring van de functie van stafmedewerker (m/v) ​en opstart verkorte selectieprocedure.

          Ter kennis genomen

          SG De Leiebrug - Ter kennisname vacant verklaring van de functie van stafmedewerker (m/v) en opstart verkorte selectieprocedure.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • W13 - algemene vergadering op 20 mei 2022.

          Goedgekeurd

          W13 houdt zijn algemene vergadering op 20 mei 2022 met als agendapunt de vaststelling van de jaarrekening 2021. 

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 11 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 11 mei 2022.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 1 juni 2022.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 1 juni 2022  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Door te verwijzen naar Gemeenteraad 1/06/2022. Finaliseren doelstellingen traject Kindvriendelijke Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Eén van de prioritaire acties in het meerjarenplan 2020-2025 is het behalen van het label 'Kindvriendelijke stad'. In functie van dit label en naar aanleiding van de reeds goedgekeurde uitdagingen, werden in overleg met het strategisch platform en de bevoegde schepenen, het managementteam en verschillende diensten 10 doelstellingen en 24 acties uitgewerkt. Aan het CBS wordt de goedkeuring gevraagd om deze acties op te nemen in dit en/of het volgende meerjarenplan.

    • AGB

      • AGB

        • Tijdelijke aanstelling centrumleider vaccinatiecentrum Menen - Wervik.

          Goedgekeurd

          De Interministeriële Conferentie Volksgezondheid besliste op vrijdag 6 mei dat bewoners van woonzorgcentra en ouderen vanaf 80 jaar een tweede boostervaccinatie kunnen krijgen.  Voor Menen en Wervik gaat dit concreet om maximaal 2060 personen. Gezien de verplichting vanuit Vlaanderen en de ervaring van Stefaan Fontaine wordt voorgesteld hem voor te dragen als centrumleider voor deze periode.

      • Jeugddienst

        • Speelpleinwerking Menen op site Park Ter Walle.

          Goedgekeurd

          Tijdens de zomervakantie van 2022 zal speelpleinwerking 't Speelbeest georganiseerd worden in Park Ter Walle. 

    • Netheid van de stad

      • Juridische Dienst

        • Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Aanstelling van bijkomende gewestelijke vaststellers voor vaststelling inbreuken op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 juni 2022.

          Goedgekeurd

          In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' doet de stad beroep op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep.  Het team van gewestelijke vaststellers welke via OVAM worden ter beschikking gesteld, wordt uitgebreid. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad. De lijst van vaststellers wordt geactualiseerd.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanleg Fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Stand van zaken + goedkeuring Inname Openbaar domein voor de gemeentewegen.

          Goedgekeurd

          Aanleg Fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Stand van zaken + goedkeuring Inname Openbaar domein voor de gemeentewegen.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2251 & 2260.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het plaatsen terrassen te Menen, Lauwe en Rekkem. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het plaatsen terrassen te Menen, Lauwe en Rekkem. Vaststelling.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen percelen uit gemeentelijke inventaris risicogronden Grulbeeklaan 2, 6, 8, 12, 14 en 16, 8930 Menen.

          Goedgekeurd

          De percelen Menen 1e afdeling, sectie F, nrs. 284T, 284R, 284S, 284W, 284Y en 284Z, gelegen te Grulbeeklaan 2, 6, 8, 12, 14 en 16, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • DNA van het Dorp - Masterplan Wijk paradijs - workshop.

          Goedgekeurd

          DNA van het Dorp - Masterplan Wijk Paradijs - workshop van 26 t.e.m. 28 april 2022 en vervolg op 20-21 juni 2022.

        • Netwerk van groot gabariet Seine-Schelde in Wallonië, rapport over de impact van de plannen en programma's op het milieu.

          Goedgekeurd

          Netwerk van groot gabariet Seine-Schelde in Wallonië, rapport over de impact van de plannen en programma's op het milieu. Adviesvraag binnen 30 dagen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een percelen grond te Knokbeeklaan, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van percelen 608 B, 612 V en 632 B - dossier 1164.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een percelen grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van percelen 608 B, 612 V en 632 B, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 18 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 18 mei 2022 voor een totaalbedrag van 126.805,32 euro.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Sport Vlaanderen, voor de aanleg van het goedgekeurd technisch mountainebikeparcours in het Diefhondbos.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Sport Vlaanderen, voor de aanleg van het goedgekeurd technisch mountainebikeparcours in het Diefhondbos.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Concept Wieltjesfeesten 2022 - 2-3-4 september 2022 - aanvulling.

          Goedgekeurd

          Aanvullingen op het concept Wieltjesfeesten op 2, 3, en 4 september 2022.

        • A Rett toi pour danser op 26 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'A Rett toi pour danser' op 26 mei 2022 te Nuba-r.

        • Optreden in café Au Damier op 4 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Au Damier op 4 juni 2022.

        • BBQ Chiro Pendoender op 26 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ van Chiro Pendoender op 26 juni 2022 te Rekkem (Lokalen/speelplein Lauwestraat).

        • Speel-o-speelstraat (CAW) op 30 juni 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een speel-o-speelstraat door het CAW Menen op 30 juni 2022 in de Ontvoogdingstraat.

        • Voettocht te Lauwe op 3 juli 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Voettocht te Lauwe op 3 juli 2022.

        • Plaatsing van een led-scherm op evenementen.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een led-scherm op volgende evenementen/locaties:

          • Grensloop op 20 mei 2022
          • Breughelkermis van 6 juni tot 20 juni (plaats Rekkem)
          • Tankstation Fournier, Moeskroenstraat 413 te Rekkem van 1 juni tot 30 juni 2022
        • Wevelgem Cycling Classic op 18 en 19 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Wevelgem Cycling Classic op 18 en 19 juni 2022 op het grondgebied van Menen.

        • Blauwe Ruit Bike Tour op 26 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Blauwe Ruit Bike Tour op 26 juni 2022 op het grondgebied van Menen. 

        • Herdenkingsplechtigheid Provinciaal Mausoleum op 12 juni 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de jaarlijkse herdenkingsplechtigheid Provinciaal Mausoleum op 12 juni 2022 op het Oud kerkhof (Ieperstraat) te Menen.

        • Petanque: beker Herman Ponnet op 12 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het petanquetornooi: 'Beker Herman Ponnet' op 12 juni 2022 te Brouwerspark Menen.

        • Communiefeest in de Georges Dobbelstraat op 26 mei 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Communiefeest in de Georges Dobbelstraat op 26 mei 2022 te Menen.

      • Openbare Werken

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Breughelkermis van zondag 19 juni 2022 te Menen-Rekkem.

          Goedgekeurd

          Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanstelling tijdelijke leerkracht muzikale en culturele vorming.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanstelling tijdelijke leerkracht muzikale en culturele vorming.

        • Ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 01/06/22: samenwerkingsovereenkomst Stad Menen en VZW Akoestiek.

          Goedgekeurd

          Ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 01/06/22: samenwerkingsovereenkomst Stad Menen en VZW Akoestiek.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Gratis standplaats op wekelijkse markt voor vzw Katimoe te Menen.

          Goedgekeurd

          De vzw Katimoe Menen vraagt 1 keer per maand of om de 6 weken een gratis standplaats op de wekelijkse markt te Menen.

    • Armoedebestrijding

      • Juridische Dienst

        • Aanvraag tot convenant voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) in Menen Ieperstraat. Voor mogelijke doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 juni 2022 voor hoorzitting, en voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 juni inzake beslissing houdende al of niet afsluiten van een convenant.

          Goedgekeurd

          Aanvraag werd ingediend tot afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de aanvraag tot verlenging van een kansspelvergunning voor uitbatings kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Ieperstraat 12 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. Een hoorzitting t.a.v. het bevoegde orgaan (de gemeenteraad) kan hierbij ingericht worden.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Vrije tijd en onderwijs - academies stad Menen - Goedkeuren vacantverklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige academie voor beeld, muziek en woord stad Menen (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en onderwijs - academies stad Menen - Goedkeuren vacantverklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige academie voor beeld, muziek en woord stad Menen (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur). 

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - teamcoach technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - teamcoach technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter