Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - goedkeuren vacant verklaring bij wijze van interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) en selectieprocedure in de graad van medewerker (C1-C3) in de functie van administratief medewerker burgerzaken (C1-C3)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die plaatsvindt op 21 april 2023.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 14.04.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 31.03.2023.
Kennisname van het jaarrapport dienst huisvesting.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatienota van Wonen-Vlaanderen over werkingsjaar 2022 van het project Kwalitatief Wonen in de Grensstreek.
Jaarlijkse organisatie van zitdagen FOD Financiën voor het invullen van de personenbelastingen voor burgers van Menen.
Hulp bij het invullen van belastingen via het doorgeven van individuele identiteitsgegevens via een online platform.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Op dinsdag 25 april 2023 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Jaarverslag en rekening scholengemeenschap de Leiebrug van het jaar 2022.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van de Gidsenkring Menen-Wevelgem.
Algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services dienstverlenende vereniging (TMVS dv.) op 20 juni 2023. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 3 mei 2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 05 april 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 3 mei 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Leiedal - algemene vergadering 31.05.2023 - Te verwijzen naar de gemeenteraad van 03.05.2023.
CEVI - Algemene vergadering 12 mei 2023. Doorverwijzing naar gemeenteraad van 3 mei 2023.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht Kardinaal Cardijnlaan 93.
Tijdens de laatste algemene vergadering van mede-eigenaars op 19 oktober 2022 kwam de vraag aan bod om zonnepanelen op het dak van de Tabaksfabriek te plaatsen. We mochten vanuit de Syndicus A&V Consulting een brief met verschillende mogelijkheden ontvangen.
Om de verdere uitwerking van het project 'Innovatief Wonen' op de site Haute Cense verder aan te pakken tezamen met de Provincie dient er een waardebepaling en splitsing van de grond te gebeuren en dient het voorgestelde traject voor de aanstelling van de ontwerper door de Provincie te worden goedgekeurd.
Na eerdere verwerving reeds van het pand in de Rijselstraat nr. 228, heeft de stad de onderhandelingen afgerond tot verwerving van het aanpalend pand gelegen Rijselstraat 224, ter realisatie van een nieuwe toegangsweg tot de site Oostkaai, het binnengebied van de Barakken. De verwerving gebeurt in uitwerking van het Masterplan en mobiliteitsplan Menen. Dienst Vastgoedtransacties wordt verzocht het nodige te doen tot opstart van de aankoopprocedure. Het schepencollege neemt kennis van de eenzijdige verkoopbelofte.
In verdere uitvoering van de gemeenteraadbeslissing van 28 maart 2011, en na eerdere afbraak van de voormalige gasinfrastructuur en sanering van de gronden , kan de ontwerpakte tussen Stad Menen en Fluvius tot ruil van de gronden gelegen in de Yv. Serruysstraat te Menen worden doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring van de ruilakte (kosteloos), in het kader van de verplaatsing van het gasreduceerstation.
Verwerken van afgevoerde afval (aangevoerd door technische dienst stad Menen) door erkend verwerker - Goedkeuring gunning - 2022/1150/SV-15/02.
Verkaveling Bramier. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.
De notaris heeft de ontwerpakte afgerond tot kosteloze overdracht van perceel wegenis, deel van Yv. Serruysstraat, eigendom van Fluvius/Gaselwest, voor overdracht in het openbaar domein als openbare wegenis, gelet reeds op het bestaande gebruik en inrichting als weginfrastructuur.
Binnen verkaveling VK 1227.2 Murissonstraat ging op 31 maart 2023 de definitieve oplevering van de aanleg van de voetpaden door. Cfr verkavelingsovereenkomst kan de resterende borg voor 50% vrijgegeven worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aangezien de Noordstraat en omgeving in de recente wijziging van de bebouwde kom is opgenomen, dient ook de huidige reglementering van de Noordstraat zelf verduidelijkt te worden. Dit reglement ligt hier ter vaststelling voor.
Aangezien de Watertorenstraat en omgeving in de recente wijziging van de bebouwde kom is opgenomen, dient ook de huidige reglementering van de Watertorenstraat zelf verduidelijkt te worden. Dit reglement ligt hier ter vaststelling voor.
Aangezien de Diefhondstraat en omgeving in de recente wijziging van de bebouwde kom is opgenomen, dient ook de huidige reglementering van de Diefhondstraat zelf verduidelijkt te worden. Dit reglement ligt hier ter vaststelling voor.
Aangezien de Basse Censestraat en omgeving in de recente wijziging van de bebouwde kom is opgenomen, dient ook de huidige reglementering van de Basse Censestraat zelf verduidelijkt te worden. Dit reglement ligt hier ter vaststelling voor.
In het periodieke overleg mobiliteit tussen Stad en Politie van 3 oktober 2022 werd de problematiek aangekaart van een onduidelijk verkeersregime in het recent ontwikkelde deel van de Wezelstraat. In voorliggend reglement wordt de situatie verduidelijkt, alsook de reeds aanwezige maatregelen in één reglement vastgelegd.
Op aangeven van AWV en in voorbereiding van de uitrol van het nieuw net openbaar vervoer, werd een plaatsbezoek uitgevoerd om de plaatsing van de nieuwe halte Menen Molen (oorspr. Voetbal) vast te leggen. Deze inplanting ligt hier principieel ter goedkeuring voor.
Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen. Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.
Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.
Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 3 mei 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot heraanleg Lauweplaats - O_2022146759 (O/2023/47)
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 3 mei 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning O_2023010665 (O2023/55), afbraak van de bestaande sportzaal en de bouw van nieuwe sportzaal, Waalvest 1
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Lageweg 72 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, deel van perceel nr. 515 P 6, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel weiland gelegen aan de Menenstraat te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 109 A, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Teneinde een hangende procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen te beëindigen, werd na onderhandelingen een voorstel tot dading uitgewerkt, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Ter vrijwaring van de belangen van de stad Menen wordt het dossier in besloten zitting behandeld.
Het schepencollege beslist tot aanstelling raadsman in het kader van een dossier rechtsbijstand.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 19 april 2023 voor een totaalbedrag van 3.370.029,51 euro.
Verzoek om vrijstelling van de belastingaanslagen op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen vanaf aanslagjaar 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2022 – deel 2.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Aanslagjaar 2022 – deel 2.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - januari - februari 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2022 – deel 2.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 3/2022.
Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: machtiging stewards 75 jaar Chiro Padiro van 21 tot en met 23 april 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Opening 'Boegie Woegie' op 21 en 22 april 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Hurry scurry' op 29 april 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Julie 40 jaar' op 12 mei 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Pistemeeting van RTOM op 3 juni 2023 te Menen (sportsite Vauban).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Stoatsie Fjieste op 30 april 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Groetjes uit de toekomst' op 26 april 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de '1 mei happening' op 1 mei 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 80 jaar Oskaar Bar op 12 en 13 mei 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Lentefeest in de Waterhoenstraat te Lauwe op 27 mei 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS De Wonderwijzer op 3 juni 2023 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Grensloop op 12 mei 2023 te Menen.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: diverse personeelsaanstellingen.
In het kader van 50 jaar E17 wil de organisatie van Zuidwest een nostalgische praatpaal op de wekelijkse markt plaatsen van Menen op 22 april 2023.
Naar aanleiding van de externe verduidelijkende studie inzake de eigendomsstructuren van de vestingmuren ter hoogte van de Leiewerken , is een volgende stap het inrichten van een overleg met de betrokken eigenaars tot uitwerking van het restauratieproject van de vestingmuren.
De dienst mobiliteit kreeg vanwege de school BULO Blijdhove de vraag om een oplossing te bieden voor de organisatie van het schoolbusvervoer tijdens de geplande werken aan de kerk in de Guido Gezellelaan. In overleg met de politie en de school werd gekozen voor de tijdelijke invoering van de schoolstraat. Het reglement daaromtrent werd al eerder goedgekeurd. Echter is de start van de werken uitgesteld. Er wordt dan ook voorgesteld de duur van het tijdelijke reglement te wijzigen. Deze wijziging ligt hier ter goedkeuring voor.
Tabakswinkel FBA Tabac Shop, Bruggestraat 637 Menen wenst de sluitingsdag te wijzigen van dinsdag naar zondag.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - voltijdse deskundige - ontslag in onderling akkoord
Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - statutair archivaris - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid/gemeenschapswachten - aanstellen van een voltijds deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) vanuit de lopende wervingsreserve.
Voorzien van de mogelijkheid tot het tijdelijk aanstellen van een TWE-er na het doorlopen van zijn traject.
Stad - Afdeling Infrastructuur en technische diensten - team openbare werken en mobiliteit- verlenging aanstelling administratief juridisch medewerker.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker groen en wegen (D1-D3) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - bevorderingsprocedure teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5).
Afdeling stadsontwikkeling - dienst omgeving - her aanstelling van een voltijds administratief medewerker omgeving (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).
GBS de Wonderwijzer: eervol ontslag (pensioen) - directeur + vacantverklaring.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter