Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Jiggy Open Air op 5 en 6 april 2024.
Voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) voor het werkjaar 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename 'Wijziging subsidiebedrag LEKP 2.1 2023'.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Stad Menen dient jaarlijks de toegekende middelen voor lokale netwerken vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede te verantwoorden via een verantwoordingsnota.
Verslag van de vorige zitting dd. 20 maart 2024.
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar. Betaalbaarstelling factuur speelplein 11 Lentedreef en goedkeuring voorlopige oplevering.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Opdracht - Vervangen cv ketels stadhuis Menen - Goedkeuring definitieve oplevering - 2021/1086.
Gezien de slechte staat van de schuifpoort aan het depot van de technische dienst Lauwe, dient deze te worden vervangen. Voor deze vervanging werden offertes opgevraagd. vraag tot goedkeuring gunning.
Aanleg KMO-zone Bramier - definitieve oplevering wegenis- en rioleringswerken.
In uitvoering van de voorwaarden van de omgevingsvergunning aan Opstal 66 dient een strook grond (deel wegzate) worden overgedragen naar openbaar domein. Het dossier wordt hiervoor opgestart.
Project Grote Weg: vraag tot toekennen prijsherziening op studieopdracht.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Offerte Fluvius voor de elektriciteitsaansluiting voor de verlichting van de fiets- en voetgangersbrug. Goedkeuring offerte.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Larstraat zijn er aanzienlijke wijzigingen voorzien. Deze wijzigingen liggen hier, samen met de bepalingen en maatregelen die wel behouden blijven, ter goedkeuring voor.
Bij opmaak van het lokaal mobiliteitsplan werden voor de Grote Kruisstraat enkele wijzigingen naar voren geschoven. Aangezien nog geen aanvullend reglement werd opgesteld liggen deze maatregelen hier, samen met andere, reeds aanwezige bepalingen ter goedkeuring voor.
In kader van de opmaak van een lokaal mobiliteitsplan werd, zoals afgesproken binnen de Beleidsnota ‘Samen Menen Maken 2019-2024’, maximaal ingezet op zone 30 binnen de woonkernen. 30km/h wordt zo de standaardsnelheid binnen bebouwde kom. Om dit te bereiken wordt de zone 30 geleidelijk uitgebreid. Na een tweede uitbreiding in 2023, ligt hier een beperkte evaluatie, ter goedkeuring voor.
Maaien van wegbermen, grachten en ruigten dienstjaar 2024. Goedkeuring gunning.
Aanplanting en onderhoud bloembakken openbaar domein dienstjaar 2024 - goedkeuring gunning.
De stad als vergunningverlenende overheid kan bij het verlenen van een omgevingsvergunning lasten opnemen in die omgevingsvergunning. Door de goedkeuring van het Instrumentendecreet is er vanaf 1 januari 2024 een grondige wijziging in de toepassing van lasten bij omgevingsvergunningen. Voorstel om hiervoor regionaal af te stemmen en samen te werken.
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 17 april 2024 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan, O_2024008910, huidig openbaar domein hoek Lauwbergstraat/Knokbeeklaan
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 17 april 2024 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot bouwen van 7 woningen hoek Hogeweg/Wilgenlaan, O_2023162479.
Uitbetaling werkingsbijdrage Leiedal 2024.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 27 maart 2024 voor een totaalbedrag van 147.590,06 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2023. Aanvullend kohier.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 642000026 voor aanslagjaar 2022.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 642000024 voor aanslagjaar 2022.
Grensrock op 28 en 29 juni 2024: Tijdelijke politieverordening (door te verwijzen naar de gemeenteraad):
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Stoatsie Fjieste op 30 april 2024 in de Stationsstraat te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fietseducatie op 15 en 16 april 2024 te Lauwe.
Organisatie Kunstmarkt Menen 2024 met ondersteuning Stad Menen in kader van het zomerprogramma Boulevard Solar.
Voorstel inhuldiging 10 struikelstenen op 3 verschillende tijdstippen in 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Vetten Os' op 28 april 2024 aan de Veemarkt (Lar).
Ambtshalve inschrijving.
Definitieve goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling fase 1 RUP Hagewinde: 'Kruishoek'.
Principiële goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Kardinaal Cardijnlaan.
Principiële goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Charles Cappellestraat te Menen.
GBS De Wonderwijzer werd geselecteerd voor een brede doorlichting. Onderwijsinspecteurs hebben de school doorgelicht van 22/01/2024 tot 25/01/2024.
GBS Barthel (Rekkem): aanvraag zorgkrediet - kleuteronderwijzeres.
Uitnodiging voor Academie voor Beeld voor pre-opening Biënnale van Venetië.
Vanuit Dienst Omgeving komt de vraag om een éénmalige gratis standplaats toe te kennen op de wekelijkse markt in Menen op 13/04/2024 aan De Katmobiel van Gaia voor de sensibilisatie van het steriliseren van katten, aan vzw De Knuffelpootjes en vzw Katimoe.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - voltijds (38/38) statutair administratief medewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - dienst ICT - voltijds projectcoördinator e-inclusie (B1-B3) - vraag tot ontslag in onderling akkoord.
Stad/OCMW - aanwervingsprocedure administratief medewerker (backoffice) (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - wijzigen samenstelling selectiecommissie.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter