Terug
Gepubliceerd op 24/12/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 17/12/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • Hoorzitting

    • Hoorzitting overweging preventieve schorsing

      Goedgekeurd

      Naar aanleiding van de opstart van het tuchtonderzoek en met oog op de goede werking van de school, dient het betrokken personeelslid te worden gehoord teneinde vast te stellen of een ordemaatregel van preventieve schorsing zich opdringt. Het CBS hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.

    • Beslissing tot preventieve schorsing (bij wijze van ordemaatregel) na hoorzitting.

      Goedgekeurd

      Beslissing tot het al dan niet nemen van een ordemaatregel tot preventieve schorsing na hoorzitting

  • D-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 19.12.2025 en verslag raad van bestuur van 28.11.2025.

          Ter kennis genomen

          Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 19.12.2025 en verslag raad van bestuur van 28.11.2025.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Goedkeuren uitbetaling samenwerkingsovereenkomst jeugdhuis 't Schipke

          Goedgekeurd

          Uitbetaling van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Menen en jeugdhuis 't Schipke. 

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur) - voorstel verlengen inschrijvingstermijn

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur) - voorstel verlengen inschrijvingstermijn

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Aanvullend agendapunt gemeenteraad dd. 17 december 2025 (art. 21 decreet lokaal bestuur). Beslissing tot organisatie van tweewekelijkse infomomenten voor de bewoners van de J. en M. Sabbestraat en engagementsverklaring.

          Ter kennis genomen

          Bij schrijven van 11 december 2025 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 17 december 2025 ingediend door raadslid Vanryckegem en raadslid Lernout namens de N-VA fractie. 

        • Aanvullend agendapunt gemeenteraad dd. 17 december 2025 (art. 21 decreet lokaal bestuur). Beslissing tot opstarten van een studie naar de behoefte, locaties en randvoorwaarden voor truckparkeerplaatsen op het grondgebied van de stad Menen.

          Ter kennis genomen

          Bij schrijven van 12 december 2025 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 17 december 2025 ingediend door raadslid Nollet namens de Vlaams Belang fractie. 

      • Secretarie

        • MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 06.11.2025.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 06.11.2025.

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (9 december 2025).

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (9 december 2025) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Renovatie Engelandstraat + uitbreiding Ieperstraat. Kennisname voorlopige oplevering.

          Ter kennis genomen

          Renovatie Engelandstraat + uitbreiding Ieperstraat. Kennisname voorlopige oplevering.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 8 t.e.m. 12 december 2025.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 8 t.e.m. 12 december 2025 voor een totaalbedrag van 902.266,61 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 6 december tot 12 december 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • MAT

        • Treffik - voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 februari 2026.

          Goedgekeurd

          Bij Treffik (het vroegere Provinciaal Mobiliteitspunt West-Vlaanderen) kunnen we terecht voor allerlei dienstverlening rond duurzame (en veilige) bedrijfsmobiliteit. En dit volledig gratis. Voorstel tot aansluiting als premium lid.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 10 december 2025.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 10 december 2025.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 17 december 2025

          Goedgekeurd

          De raadsleden kunnen ten laatste de zondag 17 uur voorafgaand aan de raadszitting mondelinge vragen indienen. Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

    • Veiligheid

      • Economaat

        • AED toestellen - raamovereenkomst Creat. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden (instap nieuwe raamovereenkomst Creat) en aankoop nieuw toestel.

          Goedgekeurd

          AED toestellen - raamovereenkomst Creat. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden (instap nieuwe raamovereenkomst Creat) en aankoop nieuw toestel.

      • Noodplanning

        • Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 04/12/2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 04/12/2025 in bijlage.

          De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen. 

    • Communicatie

      • Communicatie

        • Toekomst kubusframes

          Goedgekeurd

          In 2018 kocht de stad een reeks kubusframes aan, bedoeld als laagdrempelig kanaal voor verenigingen om activiteiten aan te kondigen. Deze frames werden geplaatst op zes strategische locaties (zwembad, Sociaal Huis, Plaats Rekkem, Applauws Lauwe, Stationsplein en Waalvest).

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Organisatie van sportkampen door Be Strong BV.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring contract voor de organisatie van sportkampen door Be Strong BV tijdens de vakantieperiodes 2026, als uitbreiding van de proefperiode 2025. Het contract bevat afspraken over organisatie, verantwoordelijkheden en praktische uitvoering. 

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Grondwerken multisportterrein - 2025/1435. Goedkeuring meerwerken.

          Goedgekeurd

          Grondwerken multisportterrein - 2025/1435. Goedkeuring meerwerken.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Wilgenlaan 32, JM Sabbestraat 148 B, Lauwestraat 20 en Wervikstraat 116 te Menen.

    • AGB

      • Gebouwendienst

        • Vastleggen rollen en takenpakket gebouwbeheerders + lijst 2026

          Goedgekeurd

          Een duidelijke omschrijving van de rollen en bijhorende takkenpakket voor het gebouwbeheer, alsook de lijst van gebouwbeheerders ligt voor ter goedkeuring.

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Verzoek tot aankoop garages Yv. Serruysstraat Menen

          Goedgekeurd

          De stad ontving een vraag tot aankoop garages.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Opmaak ontwerp herinrichting kruispunt Dronckaertstraat - Larstraat

          Goedgekeurd

          Opmaak ontwerp herinrichting kruispunt Dronckaertstraat - Larstraat. Goedkeuring offerte

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 25195

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kennisname van opzeg huurovereenkomst door Veerkracht IV (inzake gebruik gebouw Yv. Serruysstraat ).

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opzeggingsbrief door Veerkracht IV inzake het gebruik van het gebouw gelegen site TD in Yvonne Serruysstraat in Menen wegens herlocalisatie. Veerkracht IV verzoekt om in onderling overleg de opzegtermijn in te korten. Hierdoor eindigt de overeenkomst op 30.06.2026.

        • Patrimonium. Overeenkomst tot bezetting van het openbaar domein tussen de stad Menen en Infrabel voor fietspad. Goedkeuring verlenging.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de verlenging van overeenkomst tot bezetting voor fietsverbinding bij Binnenhof Menen (langs spoorlijn 69)(toelating nr 07890/00433).

      • Omgeving

        • Doortrekken wegenis Tibeertstraat ter hoogte van Kattewegel 17-23 op basis van het bestemmingsplan en onteigeningsplan in BPA Dronckaertstraat gelet op de vraag tot verkaveling aanpalende percelen.

          Goedgekeurd

          Doortrekken wegenis Tibeertstraat ter hoogte van Kattewegel 17-23 op basis van het bestemmingsplan en onteigeningsplan in BPA Dronckaertstraat gelet op de vraag tot verkaveling aanpalende percelen.

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Veurnestraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Met het oog op het definitief afvoeren van halfmaandelijks beurtelings parkeren als principe in 2027 wordt voorgesteld het parkeerregime reeds nu te hervormen. Deze wijziging ligt hier in tijdelijk reglement ter vaststelling voor.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Barakkenstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          In de Barakkenstraat is het momenteel enkelrichtingsverkeer, alsook voor fietsers en bestuurders van bromfietsen klasse A en P. Naar aanleiding van een vraag van een bewoner werd voorgesteld hier verandering in te brengen. Dit werd vastgelegd in een tijdelijk verkeersreglement. In dit punt wordt voorgesteld de geldigheidsduur ervan te verlengen.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Menenstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van een terugkerende problematiek van hinderlijk en foutief parkerende voertuigen in een deel van de Menenstraat, bleek het wenselijk het parkeerbeleid beperkt te wijzigen. Aangezien voor deze straat al een tijdelijk verkeersreglement van toepassing is, wordt voorgesteld dit te wijzigen.

    • Begraafplaatsen

      • Burgerlijke Stand

        • Begraafplaatsenbeheer - concessies.

          Goedgekeurd

          De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • ICT

      • Communicatie

        • Verlenging licentie GoVocal

          Goedgekeurd

          We gebruiken sinds de vorige legislatuur het online participatieplatform van CitizenLab/GoVocal en verlengen die licentie jaarlijks. Nu het budget in het MJP vastligt, kan het akkoord voor de verdere samenwerking worden aangevraagd.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van twee percelen landbouwgrond gelegen aan de Wolfstraat te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 24 B en deel van perceel nr. 25 D - Dossier 1362

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van twee percelen landbouwgrond gelegen aan de Wolfstraat te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 24 B en deel van perceel nr. 25 D, met een gezamenlijke oppervlakte van 4620 m², zie bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Openbare Werken

        • Overeenkomst De Vlaamse Waterweg - Stad Menen met betrekking tot gebruik pand Westkaai 6. Goedkeuring verlenging gebruiksovereenkomst.

          Goedgekeurd

          De Overeenkomst tussen De Vlaamse Waterweg en  Stad Menen met betrekking tot gebruik pand Westkaai 6 dient worden verlengd, met oog op het voorzien van een locatie voor bewaarneming goederen uit buitenzettingen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

        • Andere toelagen 2025 - deel 2.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2025 - deel 2.

    • Burgerlijke Stand

      • Burgerlijke Stand

        • Burgerlijke stand: data huwelijken kalenderjaar 2027.

          Goedgekeurd

          Vaststelling data huwelijken kalenderjaar 2027.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Uitbetaling subsidies sport (september 2024 - augustus 2025).

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen. Deze subsidies worden berekend op basis van het stedelijk regulier sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder sportsubsidiereglement.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Schoolfeest op 25 april 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest op 25 april 2026 in VBS Blijdhove

        • Smokkelaarstocht op 7 en 8 maart 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Smokkelaarstocht op 7 en 8 maart 2026 op het grondgebied van Rekkem. 

        • Lichtjeswandeling op 27 december 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Lichtjeswandeling op 27 december 2025 te Menen.

        • Nieuwjaarsreceptie Steenland op 18 januari 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie in wijk Steenland op 18 januari 2026 te Rekkem.

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Brief ouderenraad met bezorgdheden omtrent UiTpas

          Goedgekeurd

          De Ouderenraad vraagt het schepencollege om versoepeling van de verplichting tot het UiTPAS-kansentarief. Hun bezorgdheden gaan vooral over de administratieve belasting en de beperkte draagkracht van verenigingen. 

    • (Kunst)Onderwijs

      • Onderwijs

        • Versturen van brieven en folders "Kies een school" aan ouders van kinderen geboren in 2024.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanschrijven van alle ouders van kinderen geboren in 2024. 

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: vaste benoemingen op 1 januari 2026.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen : vaste benoemingen op 1 januari 2026

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vaste benoemingen op 1 januari 2026.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : vaste benoemingen op 1 januari 2026

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Herziening aanpak rattenoverlast op privaat domein

          Goedgekeurd

          Herziening aanpak rattenoverlast op privaat domein

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling interne dienstverlening en organisatie - interne facilitaire diensten - overdracht van een personeelslid, deeltijdse (31.5/38) contractueel huishoudhulp in dienst van Stad Menen naar AGB Menen met behoud van rechten en plichten - einde AO medewerker in onderling akkoord

          Goedgekeurd

          Afdeling interne dienstverlening en organisatie - interne facilitaire diensten - overdracht van een personeelslid, deeltijdse (31.5/38)contractueel huishoudhulp in dienst van Stad Menen naar AGB Menen met behoud van rechten en plichten - einde AO medewerker in onderling akkoord

        • Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 09/01/2026

          Goedgekeurd

          Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 09/01/2026

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter