Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Opstart archeologisch vervolgonderzoek Stadsbos.

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - intrekking van de aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3) vanuit de wervingsreserve

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker vrachtwagenchauffeur (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 04.09.2025.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 10.10.2025 en verslag raad van bestuur van 26.09.2025.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (7 oktober 2025) wordt hierbij overgemaakt.

Aanleg fiets- en voetgangersbrug - Voorlopige oplevering - Kennisname.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Aktename indienen gewijzigde aanvraag omgevingsvergunning Stadsbos.

Ter realisatie van het stadsbos Wervik-Menen is een omgevingsvergunning nodig, met name voor afgraving en ophoging (>0.50m).

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 3e kwartaal kwartaal van 2025 (01 juli 2025 tot en met 30 september 2025).

Verslag van de vorige zitting dd. 8 oktober 2025.

Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 30/09/2025 lokaal bestuur Menen.

Goedkeuring maandverslagen april - augustus 2025 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Op voorstel van HVZ Fluvia wordt aan de gemeenten verzocht de vernieuwde verordening inzake brandveiligheidsvoorschriften goed te keuren. Voorgestelde verordening vervangt het bestaande reglement Brandveiligheid zoals opgenomen in de Algemene Politieverordening van de stad Menen als bijlage 1.

Het afleveren van een positief advies van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning klasse C aan Facon Cassandra.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Poedermagazijnstraat 11, Fabiolalaan 62 en Koningstraat 12 te Menen.

Erosiebestrijdingsproject Dronckaertstraat. Goedkeuring gunningswijze en -voorwaarden. Door te verwijzen naar gemeenteraad.

In het kader van Projecten heraanleg trage wegen 2025 worden door de dienst volgend project voorgesteld voor uitvoering.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Naar aanleiding van het definitief afvoeren van halfmaandelijks beurtelings parkeren als principe in 2026 wordt voorgesteld het parkeerregime in de Ambachtenstraat reeds nu te hervormen. Deze wijziging ligt hier in een tijdelijk reglement ter vaststelling voor.

De samenwerkingsovereenkomst met de private koper van deel stadsbos werd uitgewerkt en wordt  ter goedkeuring voorgelegd van de gemeenteraad in zitting van 05 november 2025.

Leveren en plaatsen van grafkelders voor stad Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1466

Verlenging Klimaatfonds Leiedal

Vraag van Minister van Justitie en Noordzee Annelies Verlinden en de Gouverneur van West-Vlaanderen Carl Decaluwé om advies m.b.t. mogelijke sites voor detentiehuizen, gevangenissen, FPC’s en terreinen voor modulaire wooneenheden.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

De stad ontving dagvaarding inzake betwisting van de contracten m.b.t. de parking binnengebied Barakken, met verzoek tot ontbinding van deze contracten en schadeclaim. Een raadsman dient worden aangesteld om de belangen van de stad Menen en van het college van burgemeester en schepenen te vrijwaren.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 15 oktober 2025 voor een totaalbedrag van 59.130,93 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: september 2025.

Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 1/2025.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op tabakswinkels. Aanslagjaar 2025.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2025.

Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2025 aan Boxingclub Team Fettah. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de MTB Velofolies op 17 januari 2026 op het grondgebied van Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kerstconcert 'JingleBells' van het Sinjakoor op 14 december 2025 te Menen.

Kerst in Lauwe op 13 december 2025 - concept en kostenoverzicht.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een vlottentocht van KSA Menen op 18 oktober 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Plattelandstocht op 25 oktober 2025 te Menen.

Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Toelating voor het maken van open vuur (kampvuur) voor de Plattelandstocht op 25 oktober 2025.

Ambtshalve schrappingen.

Afdeling Ruimte - team gebouwen -  voltijds contractueel technieker (D1-D3) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Afdeling ruimte - selectieprocedure teamcoach groen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach groen (B1-B3)