Terug
Gepubliceerd op 21/11/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 13/11/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Verzoek tot overleg n.a.v. omgevingsvergunning.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag vanwege de zaakvoerder tot nader overleg inzake omgevingsvergunning dd 16.10.2024 en opgelegde normen.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 08.11.2024 en verslag raad van bestuur van 25.10.2024.

          Ter kennis genomen

          Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 08.11.2024 en verslag raad van bestuur van 25.10.2024.

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (5 november 2024).

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (5 november 2024) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Omgeving

        • Netwerk Seine-Schelde in Wallonië, Mobiliteit en infrastructuur: openbaar onderzoek en vraag om advies

          Ter kennis genomen

          Netwerk Seine-Schelde in Wallonië, Mobiliteit en infrastructuur: openbaar onderzoek en vraag om advies

          Openbaar onderzoek van 22-11-2024 tem 14-01-2025.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg dd. 4 november 2024 Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Verdaagd
    • Klimaat

      • Omgeving

        • Matexi award 2024.

          Ter kennis genomen

          De Façadebrigade werd ingeschreven voor de Matexi Award 2024. De jury heeft dit project niet weerhouden als laureaat. 

    • Senioren

      • IVA Zorg

        • Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 18/10/2024.

          Ter kennis genomen

          Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 18/10/2024.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 25 oktober tot en met 8 november 2024.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 06 november 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 06 november 2024.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 20 november 2024.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 20 november 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • Technische Dienst

        • Regeling en afsprakennota winterpiket najaar 2024.

          Goedgekeurd

          Wijzigingen in de strooiroute Lauwe, grotendeels behouden route Menen, aanpassing namen verantwoordelijken van dienst in permanentielijst en de nota 'Regeling en afspraken strooiploegen 2024-2025'.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden:  Kunstenstraat 35 en Hogeweg 113  te Menen.

        • Huisvesting - Verzoek om ontheffing leegstandsbelasting 2024.

          Goedgekeurd

          Verzoek om ontheffing leegstandsbelasting AJ 2024 om billijkheidsreden voor Oude Aalbekestraat 26.

    • Woon- en thuiszorg

      • IVA Zorg

        • Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidies 2023 ouderenadviesraad.

          Goedgekeurd

          Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidies 2023 ouderenadviesraad.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Onderhoudscontract lift Tabaksfabriek. Gunning.

          Goedgekeurd

          Onderhoudscontract lift Tabaksfabriek. Gunning.

        • Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 1: ruwbouw en afwerking - Goedkeuring voorlopige oplevering.

          Goedgekeurd

          Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 1: ruwbouw en afwerking - Goedkeuring voorlopige oplevering.

        • Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 2: elektriciteit - Goedkeuring voorlopige oplevering.

          Goedgekeurd

          Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 2: elektriciteit - Goedkeuring voorlopige oplevering.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 24274 - 24275 - 24277 - 24278 - 24280 - 24281 - 24282 - 24276 - 24279 - 24283.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Lidmaatschap VZW Verkeersveilig West-Vlaanderen.

          Goedgekeurd

          Lidmaatschap VZW Verkeersveilig West-Vlaanderen.

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen perceel uit gemeentelijke inventaris risicogronden Ieperstraat 412, 8930 Menen.

          Goedgekeurd

          Het perceel MENEN 1 AFD, sectie F, nr. 54 M5, gelegen te Ieperstraat 412, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - IT - Goedkeuring verlenging "Vulnerability Management" software pakket voor dienst IT.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - IT - Goedkeuring Verlenging "Vulnerability Management" software pakket voor dienst IT.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Veldstraat 65.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Veldstraat 65.

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Sluizenkaai 28.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Sluizenkaai 28.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvraag tot het plaatsen van een consumptieterras.

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een handelspand gelegen aan de Lauwbergstraat 51 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 348 T 4 - Dossier 1305

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een handelspand gelegen aan de Lauwbergstraat 51 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 348 T 4, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 13 november 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 13 november 2024 voor een totaalbedrag van 435.924,91 euro.

        • Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring.

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvordering. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van
          € 101,20.

        • Kohier belasting op uitbating van bars en/of privéclubs. Aanslagjaar 2024. Aanvullend kohier.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2024. Aanvullend kohier.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: oktober 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: oktober 2024.

      • Juridische Dienst

        • Uitvoering protocolakkoord PZ Grensleie (artikel 12) inzake bestuurlijke takelingen.

          Goedgekeurd

          Conform de goedkeuring van het protocol takeldiensten- art 12, zoals goedgekeurd in schepencollege van 07 juni 2023, wordt akkoord verleend tot overdracht van diverse achtergelaten voertuigen.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Organisatie G-sportactiviteiten - goedkeuring afrekening GSW 2024 en programma 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van de afrekening van de werking 2024 van de Gewestelijke Sportwerking.

          Goedkeuring van de budgettering en programma van de GSW-werking voor 2025.

    • Senioren

      • IVA Zorg

        • Actualisatie ledenlijst algemene vergadering OAR. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad van ../.../2025: Actualisatie ledenlijst algemene vergadering ouderenadviesraad.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kerstgebeuren op 15 december 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kerstgebeuren op 15 december 2024 te Rekkem.

        • MTB-tocht Lendelede op 8 december 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 'Mountainbike tocht Lendelede 2024' op 8 december 2024 op het grondgebied van Lauwe. 

        • Stakeholdersevent Forena op 12 maart 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Stakeholdersevent Forena op 12 maart 2025 in Park Ter Walle te Menen.

        • Schaamteloze fuif op 31 januari 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de schaamteloze fuif van chiro Oskaarke op 31 januari 2025 in Hoeve Delaere te Lauwe.

        • Grensland Wintert op 9 december 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Grensland Wintert op 9 december 2024 in zaal De Kapucinne.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2024-2025 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2025.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2024-2025 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2025.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2024-2025 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2025.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2024-2025 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2025.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2025.

    • Personeel

      • Personeel

        • Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 03/12/2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 03/12/2024.

        • Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van stadsontwikkelaar (graad van afdelingshoofd)(A4a-A4b) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van stadsontwikkelaar (graad van afdelingshoofd)(A4a-A4b) (contractueel onbepaalde duur).

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter