Terug
Gepubliceerd op 27/04/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 20/04/2022 - 08:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Doorverwijzen naar gemeenteraad van 4 mei 2022 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag tot omgevingsvergunning O_2021106045 - aRW - Seine-Schelde - doortocht Menen - werken centrumzone.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzen naar gemeenteraad van 4 mei 2022 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag tot omgevingsvergunning O_2021106045, aRW - Seine-Schelde - doortocht Menen - werken centrumzone, gemeentelijk dossier O2022-37

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisname feiten (die mogelijks een tuchtvergrijp uitmaken) - eventuele opdracht aan tuchtonderzoeker tot het opstarten van een tuchtonderzoek.

          Goedgekeurd

          Kennisname feiten (die mogelijks een tuchtvergrijp uitmaken) - eventuele opdracht aan tuchtonderzoeker tot het opstarten van een tuchtonderzoek.

        • Aanwervingsprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst - tewerkstellingsplaats stad

          Verdaagd

          Aanwervingsprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst - tewerkstellingsplaats stad

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gaselwest - RBC-West: Notulen van de digitale zitting van 24.01.2022.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - RBC-West
          Notulen van de digitale zitting van 24.01.2022

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Evaluatienota IGS 'Kwalitatief Wonen in de Grensstreek'.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de evaluatienota van Wonen-Vlaanderen over werkingsjaar 2021 van het project Kwalitatief Wonen in de Grensstreek.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Dienstverlening

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van Rapportage kengetallen 'Werken op Afspraak' - Q1 2022.

          Ter kennis genomen

          Kennisname van de kengetallen met betrekking tot het 'Werken op Afspraak' - Q1 2022. 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 8 april tot 13 april 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Vergadering bestuursorgaan CC De Steiger 26/04/2022.

          Ter kennis genomen

          Op dinsdag 26 april 2022 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 13 april 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 13 april 2022.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 4 mei 2022.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 4 mei 2022  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 01.06.2022: Gaselwest - Algemene Vergadering dd. 28.06.2022.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 01.06.2022: Gaselwest - Algemene Vergadering dd. 28.06.2022.

        • Te verwijzen naar de GR van 04.05.2022: Mirom - Algemene vergadering dd. 02.06.2022.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de GR van 04.05.2022: Mirom - Algemene vergadering dd. 02.06.2022.

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 04.05.2022 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 20.04.2022: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 04.05.2022 in CC De Steiger, wegens COVID-19.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 04.05.2022 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 20.04.2022: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 04.05.2022 in CC De Steiger, wegens COVID-19.

        • Elk Zijn huis: Algemene vergadering dd. 25.04.2022.

          Goedgekeurd

          Elk Zijn huis - Algemene vergadering dd. 25.04.2022. 

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 01.06.2022: Psilon - Algemene vergadering dd. 15.06.2022.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 01.06.2022: Psilon - Algemene vergadering dd. 15.06.2022.

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Algemene politieverordening Menen (APV)- Goedkeuring diverse wijzigingen na evaluatie. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 04 mei 2022.

          Verdaagd

          In het kader van een volgende evaluatie van de Algemene Politieverordening (APV) van Menen worden een aantal bepalingen gewijzigd of nieuw ingevoerd , onder meer  bepalingen inzake gebruik luchtdrukkanonnen in landbouw (wijziging) , en invoering van verbod op gebruik/bezit/verhandelen van lachgas, bepalingen inzake afvalverwerking van GFT(groenten-fruit- en tuinafval), verbod tot betreden van parken en bossen bij noodweer ... .

      • Veiligheid en Samenleven

        • Aanvraag verlenging projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag verlenging projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie samen met de gemeente Wevelgem.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Bedevaartweg 16 en Kortrijkstraat 6.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanleg KMO-zone Bramier, voorlopige oplevering wegenis- en rioleringswerken.

          Goedgekeurd

          Aanleg KMO-zone Bramier, voorlopige oplevering wegenis- en rioleringswerken.

        • Verkaveling Ten Dries Rekkem OMV2021170774. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst. Goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest. Goedkeuring.

          Verdaagd

          In zitting 23 februari 2022/OMV_2021170774 kende het College van Burgemeester en Schepenen vergunning toe aan Seynhaeve Projects, KBO 0771.306.287 uit Moeskroenstraat 680, 8930 Menen-Rekkem tot verkaveling gronden gelegen Ten Dries te Menen-Rekkem. Verkavelaar vraagt de in vergunning voorziene verkavelingsovereenkomst te kunnen afsluiten. Zo ook de principiële toezegging tot aflevering verkoopbaarheidsattest.

        • Garagestraat Brugstraat-Wevelgemstraat, resultaat bevraging.

          Goedgekeurd

          In het BPA Opstal is voorzien om een garagestraat aan te leggen achter de woningen Brugstraat 17-29 en de Wevelgemstraat 10 -20. De bewoners werden bevraagd naar de interesse tot participatie.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2229, 2220, 2207, 2213, 2215, 2216, 2223, 2224, 2214 en 2221.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Goedkeuring factuur verlenging regionale Testkaravaan (Intercommunale Leiedal).

          Goedgekeurd

          In de zomer van 2020 werden door Leiedal in de ruime regio 154 deelfietsen geplaatst van Donkey Republic (waarvan nu 18 in Menen). In de zomer van 2021 kwamen daar nog eens 25 fietsen bij in kader van een ander project. Het contract voor de 18 deelfietsen van Leiedal liep ten einde. Op 12 januari toonde het schepencollege interesse in deelname aan de financiering voor een verlenging. De factuur ligt hier ter goedkeuring voor.

        • GGZ - Structureel Onderhoud Wegen Principesamenstelling Programma 2022.

          Goedgekeurd

          In het kader van het structureel onderhoud van het wegennet wordt door de dienst een aantal projecten principieel voorgesteld t.b.v. verdere voorbereiding uitvoering programma 2022.

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2022. Voorstel toewijzing opdracht.

          Goedgekeurd

          Voor het aanplanten en onderhoud van de bloembakken werd er een prijsvraag gericht aan externe reguliere firma's.
          Voorstel tot toewijzing.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Uitbreiding van de huidige aansluiting bij Gaselwest voor de activiteit warmte.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Uitbreiding van de huidige aansluiting bij Gaselwest voor de activiteit warmte.

    • Dienstverlening

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Goedkeuring van Principes: Bewegwijzering Stadhuis.

          Goedgekeurd

          Binnen het Stadhuis worden er aanpassingswerken voorzien om de leesbaarheid van het gebouw voor de bezoekers te vergroten.Aan het CBS wordt een stand van zaken gegeven.

    • Omgeving

      • Groendienst

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

      • Omgeving

        • Verkavelingsontwerp Kardinaal Cardijnlaan - vraag tot overname groenstrook door Natuurpunt.

          Goedgekeurd

          Verkavelingsontwerp Kardinaal Cardijnlaan - vraag van de verkavelaar tot overname van de groenstrook achteraan ter hoogte van de beek door Natuurpunt.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van percelen grond gelegen in de Neuvillestraat 1-2+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, perceel nrs. 308 M 2 & 308 N 2 - Dossier 1158.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van percelen grond gelegen in de Neuvillestraat 1-2 +, Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van percelen 308 M 2 en 308 N 2, respectievelijk gekend als lot A en B in het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van perceel grond gelegen in de Wevelgemstraat 104+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, perceel nrs. 435 Z 3 - Dossier 1159.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van perceel grond gelegen in de Wevelgemstraat 104+, Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van percelen 435 Z 3, respectievelijk gekend als lot A en B in het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium - Goedkeuring van gebruiksovereenkomst tussen Stad Menen en AGB Woonbedrijf Menen voor gebruik lokalen in Park Ter Walle - Voor verwijzing naar de gemeenteraad van 04 mei 2022.

          Goedgekeurd

          De gebruiksovereenkomst tussen de Stad Menen en AGB Woonbedrijf Menen (erfpachthouder)  voor gebruik van lokalen in Park Ter Walle wordt goedgekeurd. 

        • Patrimonium - Goedkeuring van gebruiksovereenkomst tussen Stad Menen en AGB Woonbedrijf Menen voor gebruik lokalen in het OC LAuwe - Voor verwijzing naar de gemeenteraad van 04 mei 2022;

          Goedgekeurd

          De gebruiksovereenkomst tussen de Stad Menen en AGB Woonbedrijf Menen (opstalhouder)  voor gebruik door de stad van lokalen in het OC Lauwe wordt goedgekeurd. 

    • Financiën

      • Financiën

        • Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 1391 voor een totaalbedrag van 30.000 euro.

          Goedgekeurd

          Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 1391  voor een totaalbedrag van 30.000 euro.

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 20 april 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 20 april 2024 voor een totaalbedrag van 92.212,39 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Door te verwijzen naar de gemeenteraad: Grensrock - tijdelijke politieverordening 2022.

          Goedgekeurd

          Grensrock 2022: tijdelijke politieverordening:

          • Verbod op gebruik van glas
          • Verbod op sampling
          • verbod om binnen een straal van 500m rond het festivalterrein, mobiele drank- en eetkramen te plaatsen
        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - feestvuurwerk in de Bruggestraat op 16 april 2022.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Feestvuurwerk in de Bruggestraat op 16 april 2022 ter gelegenheid van een verjaardag.

        • Vormselfeest in de Boldriesstraat op 7 mei 2022 - TVR.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een vormselfeest in de Boldriesstraat op 7 mei 2022. Goedkeuring tijdelijk verkeersreglement. 

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - heraanstelling technieker (D1-D3) - contract bepaalde duur.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - heraanstelling technieker (D1-D3) - (contract bepaalde duur).

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter