Terug
Gepubliceerd op 07/03/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 01/03/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Stadsontwikkeling - Veiligheidscoördinator - beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Politiezone Grensleie en de Stad Menen inzake het ter beschikking stellen van personeel ingevolge aanstelling van een adviseur operaties.

          Goedgekeurd

          Afdeling Stadsontwikkeling - Veiligheidscoördinator - beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Politiezone Grensleie en de Stad Menen inzake het ter beschikking stellen van personeel ingevolge aanstelling van een adviseur operaties.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 20.12.2022.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 20.12.2022.

        • Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 24.02.2023 en Verslag Raad van Bestuur dd. 10.02.2023.

          Ter kennis genomen

          Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 24.02.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 10.02.2023.

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 2 maart 2023.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 2 maart 2023.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Kennisname van vermoedenslijst leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten.

          Ter kennis genomen

          Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst op te stellen van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen. Deze lijst dient vóór 1 maart van elk kalenderjaar aan het departement te worden toegestuurd. Binnen 90 dagen na ontvangst van de gemeentelijke lijst besluit het departement de bedrijfsruimte al dan niet in de Inventaris op te nemen (= registratie).

    • Openbare Werken

      • Omgeving

        • Seine-Schelde 7 beleefpunten langs de Leie.

          Goedgekeurd

          Seine-Schelde 7 beleefpunten langs de Leie.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Project Leiewerken

      • Omgeving

        • Plannen brug Lauwe-Wevelgem - versie februari 2023.

          Ter kennis genomen

          Plannen brug Lauwe-Wevelgem - versie februari 2023.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 11 tot 24 februari 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Vergadering bestuursorgaan CC De Steiger 28/02/2023.

          Ter kennis genomen

          Op dinsdag 28 februari 2023 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Tentoonstelling atelier grafiekkunst 'Vertelsels' - Academie voor Beeld Stad Menen.

          Ter kennis genomen

          Expo Vertelsels van het atelier Grafiekkunst - Academie voor Beeld Stad Menen.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Economaat

        • Aankoop kantoormeubilair Digipunten.

          Goedgekeurd

          Aankoop kantoormeubilair Digipunten

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 15 februari 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 15 februari 2023.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 1 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Mingels en Vandamme.

        • LEIEDAL - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - doorverwijzing naar Gemeenteraad van 29.03.2023.

          Goedgekeurd

          LEIEDAL - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Algemene Politieverordening (APV). Aanstelling bijkomend sanctionerend ambtenaar voor het opleggen van Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Goedkeuring. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 maart 2023.

          Goedgekeurd

          In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met Kortrijk doet ook de stad Menen beroep op de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk . Het GAS-team in Kortrijk is recent opnieuw uitgebreid. De nieuwe sanctionerend ambtenaar dient door de gemeenteraad van Menen te worden aangesteld, teneinde op rechtsgeldige manier Gemeentelijke administratieve sancties te kunnen opleggen  n.a.v. inbreuken op de Algemene Politieverordening.

    • Communicatie

      • Communicatie

        • Aankoop koffietassen en schotels voor intern gebruik op de verschillende gebouwensites.

          Goedgekeurd

          Aankoop interne koffietassen + schotel voor intern gebruik.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

        • Huisvesting - goedkeuring gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

        • Huisvesting - goedkeuring gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling gemeentelijke premie voor installatie van een groendak.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor installatie van een groendak.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname op de inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest voor woning gelegen Plaats 23.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname op de inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest voor woning gelegen Kdt. Vinckestraat 4.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname op de inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest voor woning gelegen Spoorwegstraat 33/0101.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname op de inventaris van huurwoningen verplicht conformiteitsattest voor woning gelegen Wervikstraat 400.

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Lauwbergstraat 124/102.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Sloopopvolgingsplan site 'Ter Linde" - Goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Sloopopvolgingsplan site 'Ter Linde" - Goedkeuring gunning.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2301, 2302, 2303, 2304, 2305 en 2306.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Vaststelling bijgesteld aanvullend verkeersreglement betreffende sensorparkeren op gemeentewegen

          Goedgekeurd

          Recent werd na evaluatie een aanvullend reglement opgemaakt voor sensorparkeerplaatsen (gekend als shop&go). Echter bleek een rechtzetting noodzakelijk, daar niet alle te behouden locaties werden opgenomen. Deze bijstelling ligt hier ter goedkeuring voor.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Goedkeuring delegatiebesluit aanvullende verkeersreglement betreffende parkeren voorbehouden voor elektrische voertuigen (incl. autodelen). Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Delegatie aanvullend verkeersreglement betreffende de betreffende parkeren voorbehouden voor elektrische voertuigen (incl. autodelen).  Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad. 

        • Agenda Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit.

          Goedgekeurd

          Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 13 maart 2023 om 19u.

    • Begraafplaatsen

      • Burgerlijke Stand

        • Begraafplaatsenbeheer - concessies.

          Goedgekeurd

          De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen perceel uit gemeentelijke inventaris risicogronden Ieperstraat 227.

          Goedgekeurd

          Het perceel Menen 2e afdeling, sectie A, nr. 326 R11, gelegen te Ieperstraat 227, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 29 maart 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot verkavelen grond in 25 loten - O_2022139490, Kardinaal Cardijnlaan

          Goedgekeurd

          Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 29 maart 2023 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning tot verkavelen grond in 25 loten - O_2022139490, Kardinaal Cardijnlaan.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het plaatsen van een consumptieterras.

          Goedgekeurd

          De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2023 - 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een perceel grond te Spoorwegstraat zn, Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 605 E - dossier 1217.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 605 E, gekend als lot 6 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een perceel grond te Spoorwegstraat zn, Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 605 E - dossier 1218.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 605 E, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een nieuwbouwwoning met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Maststraat 80 C te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, deel van percelen nrs. 478 g en 476 y (lot 3 & 4) - Dossier 1219.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een nieuwbouwwoning met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Maststraat 80 C te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, deel van percelen nrs. 478 g en 476 y, gekend als lot 3 & 4 van het opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 1 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 1 maart 2023 voor een totaalbedrag van 544.884,65 euro.

      • Juridische Dienst

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • Sport

      • Economaat

        • Opdracht - Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2023 - Goedkeuring gunning - 2023/1175-AV.

          Goedgekeurd

          Opdracht - Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2023 - Goedkeuring gunning - 2023/1175-AV.

      • Sportdienst

        • Vraag van KSCT Menen naar een voorschot op de werkingssubsidies.

          Goedgekeurd

          Het bestuur van KSCT Menen vraagt aan het stadsbestuur een voorschot op de werkingssubsidies. 

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Omgeving

        • Verslag samenkomst Wereldraad 08.02.2023.

          Goedgekeurd

          Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de uitbetaling van een vraag voor noodhulp.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
        • Infomoment werken J&M Sabbestraat op 14 maart 2023 en infomarkt rioleringswerken Purgatoire te Rekkem op 21 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van:

          • een infomoment inzake de werken in de J&M Sabbestraat op 14 maart 2023 in Park Ter Walle te Menen.
          • een infomarkt betreffende de rioleringswerken te Rekkem (Paradijs) op 21 maart 2023 in wijkschool Paradijs. 
        • Couleur Bazaar op 17 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Couleur Bazaar op 17 maart 2023 in Park Ter Walle.

        • Voorjaarsklassieker Wevelgem voor Kom op tegen Kanker op 18 en 19 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Voorjaarsklassieker Wevelgem voor Kom op tegen Kanker op 18 en 19 maart 2023 op het grondgebied van Menen.

        • Fuif Harmonie De Bie op 4 maart 2023 (TVR). Wijziging geluidsvoorwaarden.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fuif van Harmonie De Bie op 4 maart 2023 in zaal Barthel te Rekkem.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Ambtshalve schrappingen.

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrappingen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord Stad Menen: vrijwillig ontslag vastbenoemd leerkracht zang JPR.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord Stad Menen: vrijwillig ontslag vastbenoemd leerkracht zang JPR.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Verplaatsen van de wekelijkse markt.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor het verplaatsen van de wekelijkse markt naar de Grote Markt, voormarkt.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - team gebouwen - aanstelling van voltijds contractueel technieker (D1-D3) voor onbepaalde duur.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - team gebouwen - aanstelling van voltijds contractueel technieker (D1-D3) voor onbepaalde duur.

        • Goedkeuren aanwervingsvoorwaarden, equivalenten en functiebeschrijvingen ikv werving jobstudenten/monitoren/vrijwilligers krokus, paas en zomerverlof 2023 voor de stedelijke jeugdwerkingen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren aanwervingsvoorwaarden, equivalenten en functiebeschrijvingen ikv werving jobstudenten/monitoren/vrijwilligers krokus-, paas- en zomerverlof 2022 voor de stedelijke jeugdwerkingen.

        • Goedkeuring principes, aanwervingsvoorwaarden en equivalenten - jobstudenten voor Stad en OCMW Menen tijdens zomervakantie 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring principes, aanstelling in equivalenten jobstudenten voor zomerverlof 2023 en dit om de continuïteit van de diensten te garanderen.

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - verkorte selectieprocedure deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - verkorte selectieprocedure deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

        • Afdeling interne dienstverlening en organisatie - dienst ICT - verkorte selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige ICT (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling interne dienstverlening en organisatie - dienst ICT - verkorte selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) -  kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige ICT (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

        • Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

        • Afdeling secretariaat, directie en beleid - Team facility en schoonmaak - huishoudhulp - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

          Goedgekeurd

          Secretariaat, directie en Beleid - Team facility en schoonmaak - huishoudhulp - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen

        • Stad / OCMW - vrijwilligerswerking - bepalen van een aantal principes naar waardering toe.

          Goedgekeurd

          Stad / OCMW - vrijwilligerswerking - bepalen van een aantal principes naar waardering toe.

        • Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - bevorderingsprocedure teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - bevorderingsprocedure teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5) - goedkeuren kandidatenlijst

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter