Besluitenlijst  Gemeenteraad

Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Martine Fournier te vervangen door de heer Toon Demyttenaere

Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
Betreft: mevrouw Lisa Maxy te vervangen door de heer Jelle Vandewiele

Besluit van de burgemeester dd. 28.10.2021: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 10.11.2021 in CC De Steiger, wegens COVID-19. Bekrachtiging.

De Provincie start binnenkort met het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders die op de private huurmarkt aan eenoudergezinnen willen verhuren. Dit werd reeds voorgesteld op het CBS/2021/1510. Vraag om de medewerking formeel te maken via de goedkeuring van bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

De stad wenst de werkplaatsen op de voormalige RITO-site verder te gebruiken. Een ontwerp van huurovereenkomst met vernieuwde huurmodaliteiten, zoals onderhandeld met de Scholengroep 26 (eigenaar), werd opgemaakt om voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Vanaf 1 januari 2020 bedraagt de prijssubsidie-coëfficiënt  2.5 ( Gemeenteraad van 18/12/2019 ) .

Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld voor de periode van 12 november 2021 – 31 december 2021 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 8.5 ,  voor de periode van 1 januari 2022 – 30 juni 2022 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 4 en vanaf 1 juli 2022 naar een factor 2,5 over te gaan. Een tussentijdse evaluatie volgt.

Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.

We mochten het ontslag van raadslid Vandewiele uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de CD & V fractie wordt René Opsomer voorgedragen als vervanger.

Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van René Opsomer als raadslid van AGB Menen in de weg staat.

De gemeenteraad besliste op 18.11.2020  tot invoering van een een nieuwe categorie GAS- inbreuken (GAS4), zijnde inbreuken op stilstaan en parkeren. Hiertoe werd een afzonderlijke politieverordening goedgekeurd, als addendum bij de huidige Algemene Politieverordening van Menen (APV).

Vooraleer  deze politieverordening  in werking kan gaan, dient hiervoor een protocolakkoord te worden afgesloten met het parket door het college van burgemeester en schepenen, dat ter  bekrachtiging dient voorgelegd aan de gemeenteraad. 

In overleg met het Parket werd een addendum bij bestaand protocol dd. 24.11.2014 voor gemengde inbreuken opgemaakt . Dit addendum betreft specifiek bepaalde gemengde inbreuken en inbreuken op parkeren.  De protocoltekst wordt goedgekeurd door het schepencollege in zitting van 20.10.2021. Het addendum werd op 21.10.2021 ondertekend door de procureur, en wordt doorverwezen naar de gemeenteraad ter bekrachtiging. GAS-4 Parkeren kan hierdoor in voege treden per 01.12.2021. 

Naar aanleiding van de besprekingen met de Procureur des Konings  omtrent het protocol GAS 4, inbreuken op stilstaan en parkeren, dienen de inbreuken inzake oneigenlijk gebruik van parkeerplaatsen voor mindervaliden geschrapt te worden uit de bijzondere politieverordening, zoals deze eerder in gemeenteraad van 18.11.2020 werd goedgekeurd. Deze overtredingen blijven aldus  strafbaar op grond van artikel 25,1 14°van de Wegcode en zullen door het parket systematisch worden vervolgd, gezien de ernst van deze inbreuken.  

In afronding van de uitbreiding van het bedrijventerrein Menen-oost , dient  aansluitend op eerdere overdracht van wegenis en infrastructuur , verleden bij akte dd. 15 mei 2013, ook de groenzones nog te worden overgedragen  aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare groenzones. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht wordt voorgelegd aan de  gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

In kader van de opmaak van een nieuw lokaal mobiliteitsplan werd de wegencategorisering opnieuw bekeken. Uit de wegencategorisering kwam onder andere naar boven dat het deel van de Ringlaan ten zuiden van de Industrielaan niet langer als hoofdas zou beschouwd worden. In kader daarvan ligt een snelheidswijziging van 70km/h naar 50km/h voor.

Op voorstel van de afvalintercommunale MIROM-Menen  wordt een voorstel gedaan tot wijziging van de algemene politieverordening, wat betreft een aantal artikelen omtrent verwijdering van afvalstoffen (titel 4 APV) (oa asbest, bedrijfsafval..) . Dit dossier wordt naar de gemeenteraad van november verwezen ter goedkeuring van de wijziging van de algemene politieverordening  stad Menen.

Dit dienstjaar verstrijkt de vorige aanbesteding daterend van dj 2019 met betrekking tot de opdracht van werken tot structureel onderhoud van de voetpaden.

Om aan deze jaarlijks terugkerende opdracht de nodige continuïteit te kunnen bieden dient opnieuw een aanbesteding te worden uitgeschreven zodoende hiertoe opnieuw een geschikte aannemer te kunnen contracteren.

Aan de Gemeenteraad wordt goedkeuring van de gunningswijze en gunningsvoorwaarden gevraagd.

Herinrichting LAR transportzone - Goedkeuring ontwerp rooilijnplan.

In het kader van de uitwerking dossier Revitalisering LAR wordt door het studiebureau het bestek en meetstaat voor de vaststelling gunningswijze en -voorwaarden.

Samenwerkingsovereenkomst Stad Menen - Aquafin mbt aanleg collector LAR langs Paalbeek. 

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Menen en Het Regionaal landschap in het kader van het Bomenplan.

In het kader van de Leiewerken wordt de ontwerpakte tussen AGB enerzijds en Gaselwest anderzijds tot vestiging van erfdienstbaarheden ter hoogte van de Noordkaai en langsheen de Vaubansite  voor aanleg van ondergrondse/bovengrondse  leidingen en aanhorigheden voor nutsvoorzieningen, voorgelegd ter goedkeuring.  De authentieke akte zal worden verleden via de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties.

Agendering van kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Menen 

DNA-masterplannen - Provincie West-Vlaanderen - vraag tot opmaak van een masterplan voor het Paradijs te Rekkem.

Kerst in Lauwe op 11 december 2021

Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten

Het erkenningsreglement voor stedelijke sportclubs werd aangepast en opgedeeld in twee delen.

Academie voor Beeld, Muziek & Woord - Stad Menen: aanpassingen academiereglement naar aanleiding van wijzigingen in het organisatiebesluit omtrent bepalingen afwezigheid van een leerling.

Het marktreglement , bijlage 6 bij de Algemene Politieverordening (APV) van Menen, wordt gewiijzigd en geconcretiseerd, specifiek met betrekking tot ambulante handel buiten openbare markten en de locaties hiervoor. Deze wijziging  wordt doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring. 

Halfjaarlijks wordt er aan het CBS en de raden gerapporteerd over de voortgang van het meerjarenplan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de doelstellingenrealisatie eerste semester 2021.

Leiedal: Buitengewone Algemene Vergadering dd. 09.12.2021

PSILON
Buitengewone Algemene Vergadering dd. 15.12.2021

WVI: Buitengewone algemene vergadering dd. 15.12.2021

MIROM: Buitengewone Algemene Vergadering dd. 16.12.2021

Gaselwest - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 21.12.2021

Ontslag uit de gemeenteraadscommissie Verkeer en mobiliteit
Betreft: mevrouw Lisa Maxy

!MPULS - mandaatwissel in de Raad van Bestuur

De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 6 oktober 2021       
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 6 oktober 2021 goed te keuren.

Bij schrijven van 5 november 2021  werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 10 november 2021  ingediend door raadslid Mingels               .

De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Dumortier, Mingels en Poot.

Mondelinge vraag van raadslid Vandendriessche
1. Vraag ivm propere stoepen, goten.
Mondelinge vraag van raadslid Dumortier.
2. Vraag ivm verlichting jaagpad tussen Menen en Lauwe.
Mondelinge vraag van raadslid Mingels.
3. Vraag ivm verantwoord openbaar groenbeheer.
Mondelinge vraag van raadslid Poot.
4. Vraag ivm procedure verongelukte huisdieren.

 

In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' kan de stad beroep doen op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller kunnen aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad.