DLB Art. 40/41
Het vorige erkenningsreglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25/08/2014.
Het vernieuwd erkenningsreglement werd opgesplitst in een basiserkenning en een gesubsidieerde erkenning. Bij de basiserkenning zijn enkele algemene zaken toegevoegd, vooral dan naar werking en doel van de vereniging. Uiteraard moet de vereniging op Meens grondgebied liggen.
In bijlage is het huidige reglement te vinden.
ARTIKEL 1: ERKENNINGSVOORWAARDEN BASISERKENNING SPORTVERENIGINGEN
- De vereniging is een samenwerkingsvorm waarbij meerdere personen op voet van gelijkheid trachten een bepaald doel te verwezenlijken of een bepaalde sportactiviteit te ontplooien.
- De vereniging heeft een lokale werking met een eigen bestuur.
- De vereniging is een open beweging. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat hij/zij de waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt
- De vereniging heeft een actieve werking op het grondgebied Menen. Dat blijkt uit:
Voordelen basiserkenning
• De vereniging wordt opgenomen in het adressenbestand van de Meense sportverenigingen (met vermelding op website en sportbrochures) en kan evenementen, kampen of andere zaken delen via onze kanalen, bv via het Leiedraadje.
• De vereniging ontvangt regelmatig info over sport via diverse kanalen en staat in rechtstreeks contact met de stedelijke Sportdienst
• De verenging geniet van het tarief ‘erkende Meense sportvereniging' bij het gebruik van stedelijke sportinfrastructuur, bij het ontlenen van materiaal en bij het aanvragen van evenementen
• De vereniging wordt erkend door de Stad Menen en mag fiscale attesten uitschrijven.
ARTIKEL 2: ERKENNINGSVOORWAARDEN SUBSIDIEERDBARE SPORTVERENIGING
- Om als sportvereniging van subsidies te kunnen genieten dient de vereniging erkend te zijn als
sportvereniging volgens de voorwaarden bepaald in hoofdstuk 1.
- Alleen sportverenigingen die sporten aanbieden die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die
aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding worden erkend als subsidieerbare sportvereniging.
- Enkel feitelijke verenigingen of Vzw’s komen in aanmerking.
- Zijn uitgesloten: verenigingen met commerciële belangen of beroepsdoeleinden.
- Een sportvereniging dienst minstens uit 15 aangesloten leden te bestaan.
- De zetel van de vereniging dient op het grondgebied van de stad te zijn, het autonoom bestuur telt minstens 3 leden en minstens 1 van het bestuur moet de entiteit bewonen.
- De sportvereniging heeft een werking in het Nederlands taalgebied, dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie en alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel.
- De sportvereniging kan minimum 1 jaar werking bewijzen.
- De sportvereniging moet ter bescherming van haar leden een verzekeringspolis afsluiten en haar burgerrechtelijke aansprakelijkheid van haar bestuurders en lesgevers dient gedekt te zijn door een verzekering. De bewijzen hiervan dienen ten allen tijde kunnen worden voorgelegd.
- De sportvereniging moet een bewijs kunnen voorleggen dat minstens de helft van de activiteiten plaatsvinden op het grondgebied van de stad of een bewijs kunnen voorleggen dat er onvoldoende accommodatie aanwezig is op grondgebied van de stad – uitgesloten van erkenning zijn alle verenigingen die een verwijzing naar de naam van een andere gemeente in hun naam dragen.
- Bij de erkenningsaanvraag dient een bewijs van verzekering worden toegevoegd van elk lid
- Alle sportverenigingen erkend vóór 2021 dienen een nieuwe aanvraag tot erkenning in te dienen bij het stadsbestuur op de daartoe bestemde formulieren. Indien geen nieuwe aanvraag wordt ingediend komen deze sportverenigingen niet langer in aanmerking voor subsidies.
- Indien een club voldoet aan alle andere erkenningsvoorwaarden beslist de Sportraad of een club erkend wordt en houdt hierbij rekening met volgende richtlijnen: het spelen in nationale competitie of het hebben van 60% Menenaars of het hebben van 100 leden.
- De aanvraag tot erkenning wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de Sportdienst.
Toe te voegen aan het Erkenningsreglement:
Alle clubs dienen in 2022 opnieuw een aanvraag indienen. Dit is mogelijk vanaf goedkeuring van het nieuwe reglement tem 31/01/2022
De aanpassingen werden goedgekeurd op de beheerraad de Sportraad op 28/09/2021 en werden toegelicht op de algemene vergadering van 19/10/2021.
Art. 1: De gemeenteraad gaat niet akkoord met de vraag tot de verdaging van het agendapunt.
Art. 2.: De gemeenteraad gaat akkoord met het amendement ingediend door raadslid Vandecasteele betreffende toevoeging van een laatste streepje bij artikel 2.
Art. 3: De Gemeenteraad gaat akkoord met het aangepast stedelijk erkenningsreglement voor sportclubs
Art. 4: De Gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe aanvraag tot erkenning