Terug
Gepubliceerd op 30/01/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 22/01/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot afstand van geding inzake een procedure hoger beroep tegen een GAS-beslissing voor de politierechtbank.

          Goedgekeurd

          In het kader van een hoger beroep bij de politierechtbank te Kortrijk tegen een gemeentelijke administratieve sanctie, wordt beslist om afstand te doen van het geding.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling IDO - dienst ICT - aanstelling deeltijds (22,8/38) administratief medewerker (C1-C3) in het kader van individueel maatwerk - vervanging ziekte.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - dienst ICT - aanstelling deeltijds (22,8/38) administratief medewerker (C1-C3) in het kader van individueel maatwerk - vervanging ziekte.

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds projectcoördinator (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)

        • Goedkeuring carpolicy - gebruik van elektrische dienstvoertuigen voor dienstreizen en privé verkeer.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring carpolicy - gebruik van elektrische dienstvoertuigen voor dienstreizen en privé verkeer.

        • Team GAS - voltijds administratief medewerker - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

          Goedgekeurd

          Team GAS - voltijds administratief medewerker - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

  • A-punt

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Gemengd Bedrijventerrein Menen-Wervik - Verdere stappen en communicatie.

          Ter kennis genomen

          Gemengd Bedrijventerrein Menen-Wervik - Verdere stappen en communicatie.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 10 tot 17 januari 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Slotmoment Expo 'Nieuw licht' - Academie voor Beeld.

          Ter kennis genomen

          Slotmoment Expo 'Nieuw licht' - Academie voor Beeld Stad Menen.

    • Milieu

      • Omgeving

        • Schadegeval ter hoogte van de kruising N58 en E17.

          Ter kennis genomen

          Maatregelen tot behandeling van schadegeval - kruising N58 en E17.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • WVI - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.

          Goedgekeurd

          WVI - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.

        • Creat Services dv (voorheen TMVS dv) - Vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.

          Goedgekeurd

          Creat Services dv (voorheen TMVS dv) - Vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.

        • OVSG - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025.

          Goedgekeurd

          OVSG Onderwijsvereniging van steden (en gemeenten): vernieuwen van de mandaten voor algemene vergadering en voordracht voor ev. afvaardiging bestuursorgaan voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari 2025. 

        • Samenstelling gemeenteraadscommissies - te verwijzen naar de gemeenteraad van 5 februari 2025.

          Goedgekeurd

          Aan het begin van elke nieuwe gemeentelijke legislatuur dient de gemeenteraad, overeenkomstig het huishoudelijk reglement, de bestaande gemeenteraadscommissies opnieuw samen te stellen. Voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies werden de verschillende fracties uit de gemeenteraad verzocht om kandidaten voor te dragen. Het college neemt kennis van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies en legt dit punt voor goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 5 februari 2025.

        • Samenstelling deontologische commissie van de gemeenteraad - te verwijzen naar de gemeenteraad van 5 februari 2025.

          Goedgekeurd

          Sinds 2 maart 2023 heeft elke gemeente in Vlaanderen de verplichting om een deontologische commissie op te richten. Deze verplichting volgt op de deontologische code voor de gemeente- en OCMW-raadsleden die sinds 2007 verplicht is voor alle lokale besturen.

          In zitting van 7 februari 2024 heeft de gemeenteraad de oprichting van een deontologische en het bijhorend huishoudelijk reglement goedgekeurd. In het kader van algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient de deontologische commissie opnieuw te worden samengesteld. Het college neemt kennis van de voordracht van kandidaten en legt de samenstelling van de deontologische commissie ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 5 februari 2025.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 15 januari 2025.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 15 januari 2025.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 5 februari 2025.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 5 februari 2025 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Fluvius West: Vernieuwen van mandaten - Buitengewone algemene vergadering 18.03.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van februari 2025.

          Goedgekeurd

          Fluvius West: Vernieuwen van mandaten - Buitengewone algemene vergadering 18.03.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van februari 2025.

    • Veiligheid

      • Omgeving

        • Kansspelvergunning klasse C 't Zwaantje.

          Goedgekeurd

          Het afleveren van een positief advies van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning klasse C aan Uckuyulu Kadir.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Stationsstraat 46, Moeskroenstraat 446, René Gombertstraat 20 + 18, Kongresstraat 48, Weidestraat 46 en Wevelgemstraat 20 te Menen.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname register leegstand.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning Kazernestraat 20 en 22.

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop van kantoormeubilair afdeling infrastructuur en techniek lokaal bestuur Menen - Goedkeuring gunning - 2024/1375-AV.

          Goedgekeurd

          Aankoop van kantoormeubilair afdeling infrastructuur en techniek lokaal bestuur Menen  - Goedkeuring gunning - 2024/1375-AV.

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Structureel onderhoud trage wegen. Doorverwijzing gemeenteraad 5 februari 2025 voor goedkeuring vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

          Goedgekeurd

          Structureel onderhoud trage wegen. Doorverwijzing gemeenteraad 5 februari 2025 voor goedkeuring vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

      • Openbare Werken

        • De Waterunie Operator - Vraag tot inlichtingen vanuit De Belgische Mededingingsauthoriteit.

          Goedgekeurd

          De Belgische Mededingingsauthoriteit onderzoekt de mogelijke fusie tussen twee Vlaamse waterbedrijven. 

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2527 - 2516 - 2517 - 2519 - 2526 - 2518 - 2521 - 2520 - 2522 - 2523 - 2524 - 2525.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Omgeving

        • Project site Bruggestraat-Wahisstraat-Koopwarenstraat - Advies.

          Goedgekeurd

          Project site Bruggestraat-Wahisstraat-Koopwarenstraat - Advies.

    • Begraafplaatsen

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat. Goedkeuring briefwisseling na ingebrekestelling aannemer.

          Verdaagd
    • Klimaat

      • Omgeving

        • Doorverwijzing naar gemeenteraad - Samenwerkingsovereenkomst met het Regionaal Landschap Leie en Schelde voor project Groene prikkel Avontuurlijk Park.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzing naar gemeenteraad - Samenwerkingsovereenkomst met het Regionaal Landschap Leie en Schelde voor project Groene prikkel Avontuurlijk Park.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 februari 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan, OMV_2024116936, huidig openbaar Ieperstraat zn.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 februari 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan, OMV_2024116936, huidig openbaar domein Ieperstraat zn

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woning met alle afhangen op en met grond gelegen aan de Blekerijvesting 27 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 988 N 2 - Dossier 1317.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woning met alle afhangen op en met grond gelegen aan de Blekerijvesting 27 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 988 N 2, met een oppervlakte van 118 m², zie bijgevoegd kadasterplan.

    • Financiën

      • Economaat

        • Leveren en plaatsen thuislaadboxen en afsluiten abonnement laadpassen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2024/1384/SV.

          Goedgekeurd

          Leveren en plaatsen thuislaadboxen en afsluiten abonnement laadpassen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2024/1384/SV.

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 22 januari 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 22 januari 2025 voor een totaalbedrag van 198.997,70 euro.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: december 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: december 2024.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Voorstel antwoord n.a.v. brief voorzitter sportraad 10-12-2024.

          Goedgekeurd

          Op 10-12-2024 ontvingen we op de sportdienst een brief van de voorzitter van de sportraad. In de brief stelt hij de vraag naar een serieuze verhoging van de subsidies sport. De sportdienst maakte een voorstel antwoord op. 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kleuterfeest Vlam op 29 januari 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kleuterfeest van vbs Vlam op 29 januari 2025 te Menen.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Samenstelling bestuursorgaan en algemene vergadering Cultuurcentrum De Steiger vzw. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Cultuurcentrum De Steiger vzw legt de samenstelling van het bestuursorgaan en de algemene vergadering voor deze beleidsperiode voor aan het college. Dit ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van februari.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verlenging verloven + aanstellingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : verlenging verloven + aanstellingen vervangers

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: omstandigheidsverlof leerkracht woord en aanstelling vervangers.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: omstandigheidsverlof leerkracht woord en aanstelling vervangers.

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: palliatief zorgverlof + aanstelling vervangers.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: palliatief zorgverlof + aanstelling vervangers.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Vraag Serge Berten comité voor een upgrade van het Serge Berten Pad door digitalisatie van het verhaal van Serge Berten en een herziening van het traject.

          Goedgekeurd

          Vraag tot goedkeuring aangepast traject Serge Berten Pad en toevoeging van QR-codes met geluidsfragmenten op onze paaltjes met bewegwijzering.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Aangewezen-burgemeester voorzitter