Goedkeuring wijziging statuten intergemeentelijke samenwerking 'kwalitatief wonen in de grensstreek' Menen, Wervik en Mesen
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Deelplan Menen-Oost beslissing deputatie 18-12-2025
Goedkeuren gewijzigd organogram stad en OCMW Menen en de deelorganogrammen - door te stromen naar de gemeenteraad
Naar aanleiding van een overweging tot ontslag wegens het schrappen van een functie verzocht het betrokken personeelslid gehoord. Het CBS hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 09.01.2026 en verslag raad van bestuur van 19.12.2025.
West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 17.12.2025.
PSILON: Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025.
MIROM Menen: Proces-verbaal van de algemene vergadering van 22.12.2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename goedkeuring verlenging uitvoeringstermijn Quick-Win projecten GroenBlauwe Dooradering 1.0 in de bebouwde ruimte.
Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 12 t.e.m. 16 januari 2026 voor een totaalbedrag van 450.569,21 euro.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Verslag van de vorige zitting dd. 14 januari 2026.
De agenda van de gemeenteraad van 4 februari 2026 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 3de lijst 2025.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Voorzorgstraat 23, Bruggestraat 181, Leopoldplein 23+ en 21+, Esplanadestraat 58, Kerkstraat 35, Ieperstraat 65, Plaats 38, Leopoldstraat 92 en Halewijnstraat 79 te Menen.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Lauweplaats 1.
Toekenning subsidie IGS 'Kwalitatief wonen in de grensstreek': periode 01.01.2026 - 31.12.2031
Vervangen van pomp DWA-installatie in cultuurcentrum De Steiger - Goedkeuring gunning - 2025/1493.
Schilderen van houten buitenschrijnwerk stadhuis Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden - Doorverwijzing gemeenteraad 4 februari 2026.
Vernieuwen zink in goten stadhuis Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad 4 februari 2026.
Schilderen patio stadhuis Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden - 2025/1482. Doorverwijzing gemeenteraad 4 februari 2026.
Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 1: ruwbouw en afwerking - Goedkeuring definitieve oplevering
Structureel onderhoud ruimen grachten en beken 2026. Goedkeuring verlenging.
Definitieve oplevering voetpaden VK Vaandelstraat. Goedkeuring.
Erosiebestrijding Dronckaertstraat - Goedkeuring gunning - 2025/1456.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In 2023 werden verschillende reglementen goedgekeurd voor de westelijke Barakken, zodoende bestuurders van pedelecs ook in tegenrichting bij beperkt enkelrichtingsverkeer mochten rijden. Hoewel dit ook op het terrein al voor de Demeystraat is aangepast, is deze maatregel nog niet in een reglement opgenomen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.
In 2021 werd een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd naar aanleiding van de installatie van een laad- en loszone in de Rijselstraat. Dit was evenwel vastgelegd zonder duurtijd en zonder andere maatregelen in de Rijselstraat. Met het oog op een beter onderbouwd beleid én de effecten van de Leiewerken in het achterhoofd is het wenselijk opnieuw een tijdelijk verkeersreglement vast te leggen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.
In het periodieke overleg mobiliteit tussen stad en politie van december 2025 werd de problematiek besproken van zwaar verkeer in de 'Bloemenwijk'. Om dit te vermijden wordt voorgesteld het onmogelijk te maken voor trekker-opleggercombinaties om de Keizer Karelstraat binnen te rijden. Deze maatregel ligt hier, samen met andere maatregelen, in een reglement ter goedkeuring voor.
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Kruisbestuiversplan - deelname basisaanbod.
Doorverwijzing naar Gemeenteraad: SWO basiswerking Regionaal Landschap Leie en Schelde.
Studie Kalibratie Leie Pand 160: Harelbeke-Menen.
De aanvraag tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar gedurende het seizoen 2026 - 2030 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van magazijn op en met grond en aanhorigheden, gelegen Lar Blok Z 6 te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie C, deel van perceel nr. 606 A, gekend als kavel 1 (40a 73ca), kavel 2 (4a 37ca), kavel 3 (1 ca) en kavel 4 (1 ca) van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een garage op en met grond, gelegen Menenstraat 187 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 98 P 5, gekend als lot 1 (21,19 m²) van het bijgevoegd opmetingsplan.
Ruiling van percelen grond gelegen aan de Paradijsstraat te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie B, deel zonder nummer (openbaar domein), deel van percelen nrs 48 H en 48 G, gekend als lot 1, lot 2 A en lot 2 B van het bijgevoegd opmetingsplan.
Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van
€ 798,26.
Kennisname vonnis inzake bezwaar tegen de belasting op woningen of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig voor aanslagjaar 2022 en 2023 van een woning gelegen in de Kazernestraat.
Naar aanleiding van het ontvangen van een ingebrekestelling in het kader van een overheidsopdracht, dient een raadspersoon aangesteld te worden voor verweer, zowel minnelijk als gerechtelijk.
Voor u ligt het plan van aanpak voor het buurtonderzoek rond de toekomstige invulling van het pand Leopoldstraat 105. Dit pand, eigendom van de stad, staat momenteel leeg. Vooraleer mogelijke beleidsopties worden uitgewerkt, wil het stadsbestuur zicht krijgen op de ideeën, verwachtingen en bezorgdheden van de buurtbewoners.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van twee optredens in café Louis te Rekkem:
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Pullestukkers Gravelride op 6 juni 2026 op het grondgebied van Menen en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Emaille -en reclamebeurs op 26 april 2026 in wijkcentrum De Koekuit te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Clocherit op 2 en 3 mei 2026 op het grondgebied van Menen en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de disco en disco freestyle preselectie van Marie-flo's danscenter op 1 maart 2026 in de sporthal Ter Leie in Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een huwelijksfeest op 22 augustus 2026 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor een officiële ontvangst in de Kapucinne voor de Lukasgilde Menen, naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan, goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de cyclotocht 'In Flanders Fields Wevelgem' op 28 maart 2026 op het grondgebied van Menen.
Daar Lauweplaats werd heraangelegd, en de werken tegen de volgende mei-kermis volledig zullen afgewerkt zijn, werd een nieuw plan voor de kermis opgemaakt.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het loop -en wandelevenement 'Nog Eend(t)je' op 1 februari 2026 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Dag van DKO Vonk' op 5 februari 2026 te Menen.
Ambtshalve inschrijvingen.
Aanvraag van de Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen voor de jaarlijkse huursubsidie van € 3000.
GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): vaste benoemingen - ingang 01/01/2026.
GBS Barthel: wijziging stelsel prestatievermindering- onderwijzer.
Academie voor Beeld - Stad Menen : personeelsaanstellingen
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: wijziging toekenning vaste benoeming.
Aziatische hoornaar - Voorstel van aanpak 2026.
Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van boekhouder (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)
Afdeling ruimte - omgeving - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van gemeentelijk omgevingsambtenaar (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur)
Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers en de stad Menen rond ‘intergemeentelijke preventiewerking’ - door te verwijzen naar de Gemeenteraad.
De dienst Integratie verdeelt jaarlijks 100 tolkopdrachten over de volgende actoren:
basisonderwijs;
secundair onderwijs;
CLB’s;
Sociaal Huis;
Psychiatrisch Centrum.
In de maanden juni en december voert de dienst Integratie een evaluatie uit van het gebruik van de tolkendienst. Op basis van deze evaluatie kan het aantal tolkopdrachten per actor worden herverdeeld, in functie van het effectief verbruik en de vastgestelde noden.
Voor de vergoeding van de tolkopdrachten aan het Agentschap Integratie en Inburgering wordt een jaarlijks budget van € 4.000,00 voorzien. Dit budget wordt volledig ten laste genomen door de dienst Integratie.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter