Terug
Gepubliceerd op 07/12/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 29/11/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nr. 2372.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Omgeving

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het plaatsen van een winterterras

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het Winterseizoen (Pop-up) op naam van Frites D'Or voor de gevraagde oppervlakte van 54 m² wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Financiën

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Planschade.

          Goedgekeurd

          In het kader van een lopende rechtszaak inzake planschade wordt een voorstel tot dading uitgewerkt, dat aan een latere gemeenteraad ter goedkeuring zal worden voorgelegd, tot beëindiging van de gerechtelijke procedure.

    • Evenementen

      • Openbare Werken

        • Aanvraag tot het plaatsen van Circus Achille ZAVATTA te Menen.

          Verworpen

          Aanvraag tot het plaatsen van Circus Achille ZAVATTA te Menen.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gemeentelijke Holding in vereffening - buitengewone algemene vergadering 22.12.2023.

          Ter kennis genomen

          Gemeentelijke Holding in vereffening - buitengewone algemene vergadering 22.12.2023.

        • Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 24.11.2023 en verslag raad van bestuur dd. 10.11.2023.

          Ter kennis genomen

          Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 24.11.2023 en verslag raad van bestuur dd. 10.11.2023.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 17 tot 24 november 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 22 november 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 22 november 2023.

    • Communicatie

      • Communicatie

        • Renewi Tour 2024.

          Goedgekeurd

          De Renewi Tour (www.renewitour.be) is een UCI WorldTour etappewedstrijd in de Benelux. Golazo doet de stad Menen het voorstel om de slotrit op zondag 1 september 2024, Menen-Muur van Geraardsbergen (koninginnenrit) te hosten.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming en nominatieve subsidies.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming en nominatieve subsidies.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

    • Woon- en thuiszorg

      • IVA Zorg

        • Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidies 2022 ouderenadviesraad.

          Goedgekeurd

          Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidies 2022 ouderenadviesraad.

    • Patrimonium

      • Economaat

        • Huur en ledigen van afvalcontainers. Goedkeuring opstart procedure en verwijs naar gemeenteraad december voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1291/SV-20/12.

          Goedgekeurd

          Huur en ledigen van afvalcontainers. Goedkeuring opstart procedure en verwijs naar gemeenteraad december voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden- bestek 2023/1291/SV-20/12.

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Slopen gebouwen en constructies site Ter Linde. Goedkeuring voorlopige oplevering.

          Goedgekeurd

          Slopen gebouwen en constructies site Ter Linde. Goedkeuring voorlopige oplevering.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Revitalisering LAR. Goedkeuring facturen Sweco.

          Goedgekeurd

          Revitalisering LAR. Goedkeuring facturen Sweco.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Hogeweg. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van het streven naar de installatie van een verkeersfilter aan de overweg in de Hogeweg, en naar aanleiding van een recente bespreking binnen het periodieke overleg mobiliteit met de Politie is het noodzakelijk het huidige tijdelijke verkeersreglement te wijzigen. Dit  gewijzigd reglement ligt hier ter goedkeuring voor.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanleg tractorsluis in de Triloystraat - resultaten bewonersenquête na testperiode.

          Goedgekeurd

          Aanleg tractorsluis in de Triloystraat - resultaten bewonersenquête na testperiode.

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

    • Groenonderhoud

      • Economaat

        • Aankoop klein elektrisch materiaal groendienst stad Menen. Goedkeuring PV van oplevering - 2023/1274/SV-27/09.

          Goedgekeurd

          Aankoop klein elektrisch materiaal groendienst stad Menen. Goedkeuring PV van oplevering - 2023/1274/SV-27/09.

    • Begraafplaatsen

      • Omgeving

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • Omgeving

      • Omgeving

        • Goedkeuring uitbetaling ledenbijdrage 2023 Stadlandschap Leie en Schelde.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling ledenbijdrage 2023 Stadlandschap Leie en Schelde.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een deel van de tuin gelegen Murissonstraat 86 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 504 L 2 - Dossier 1255.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een deel van de tuin gelegen Murissonstraat 86 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 504 L 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een perceel grond nl. deel van een tuin gelegen aan de Neerweg te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, Sectie B, deel van perceel nr. 635 Y 5 - Dossier 1256.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond nl. deel van een tuin gelegen aan de Neerweg te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, Sectie B, deel van perceel nr. 635 Y 5, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Mandaat tot afvaardiging namens de stad in minnelijke verzoeningsprocedure voor de Vrederechter.

          Goedgekeurd

          De stad werd opgeroepen in minnelijke verzoening bij de vrederechter op woensdag 29 november 2023 om 14u50 a.s., naar aanleiding van beschadiging wegdek (Voskensstraat in Menen).

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 29 november 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 29 november 2023 voor een totaalbedrag van 207.964,22 euro.

        • Algemene financiering - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2023/2) - doorstromen naar gemeenteraad 20 december 2023.

          Goedgekeurd

          Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2023/2).

      • Juridische Dienst

        • Project Leiewerken. Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Waterweg inzake doortocht Menen (Centrumbrug- Sloopwerken Fase II). Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20 december 2023.

          Goedgekeurd

          De afspraken tussen de stad Menen en De Vlaamse Waterweg omtrent de  Centrumbrug en de Sloopwerken Fase II werden vastgelegd in een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst, welke ter goedkeuring naar de gemeenteraad van 20 december 2023 wordt doorverwezen.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2023 aan KSCT Jeugd Menen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 3de kwartaal 2023 aan KSCT Jeugd Menen.

        • Uitbetalen subsidies sport (september 2022 - augustus 2023).

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen. Deze subsidies worden berekend op basis van het stedelijk regulier sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder sportsubsidiereglement.

    • Senioren

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 20 december 2023: Actualisatie ledenlijst algemene vergadering OAR.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 20 december 2023: Actualisatie ledenlijst algemene vergadering ouderenadviesraad.

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Omgeving

        • Doorverwijzing naar Gemeenteraad 20/12 - Subsidiereglement Wereldburgerschap.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzing naar Gemeenteraad 20/12 - Subsidiereglement Wereldburgerschap.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kerstmarkt Sint-Niklaashoeve van 22 december 2023 tot en met 7 januari 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Kerstmarkt in de Sint-Niklaashoeve van 22 december 2023 tot en met 7 januari 2024 te Rekkem.

        • Kerst in Lauwe op 9 december 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerst in Lauwe op 9 december 2023 te Lauwe.

        • Kerstmarkt Ons Dorp op 16 december 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstmarkt in de wijk 'Ons Dorp' (parking Allegro/Andante) op 16 december 2023 te Menen.

        • 't Wintert in de put op 16 december 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 't Wintert in de put op 16 december 2023 te Rekkem.

        • Voorstel Line-up Wieltjesfeesten 2024.

          Goedgekeurd

          Voorstel optreden en artiesten Wieltjesfeesten 2024.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS De Wonderwijzer (Lauwe): extra vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2024.

          Goedgekeurd

          GBS De Wonderwijzer (Lauwe): extra vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2024.

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - verplichte aansluiting Stad Menen op het Serieregister van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) vanaf 01/01/2024.

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - aansluiting Stad Menen op het Serieregister van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV).

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2024.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - voltijds statutair administratief medewerker - aanvraag vrijwillig ontslag.

          Goedgekeurd

          Afdeling Dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - voltijds statutair administratief medewerker - aanvraag vrijwillig ontslag.

    • E-inclusie

      • ICT

        • Project e-inclusie goedkeuring opmaak en verdeling van flyer 'aanbod e-inclusie Menen'.

          Goedgekeurd

          Project e-inclusie goedkeuring opmaak en verdeling van flyer 'aanbod e-inclusie Menen'.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter