Na de hoorzitting op 18 maart 2024, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichting geven omtrent de nota van 12 maart 2024 en het voorstel van sanctie, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd orgaan tot ontslag, een beslissing omtrent de sanctie. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;
Verslag van de vorige zitting dd. 18 maart 2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Er zijn bezorgdheden over de pedagogische aanpak van een leerkracht in GBS Barthel. Een tijdspad met meldingen en acties vanuit de school worden aan het College van Burgemeester en Schepenen bezorgd. Een voorstel aanpak werd uitgewerkt in overleg met de directeur van de school, de directeur Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs en de HR-directeur.
Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - verkorte selectieprocedure startbaner verkeersveiligheid - kennisgeving proces-verbaal d.d. 19/03/2024 + aanstelling van een medewerker verkeersveiligheid (contract bepaalde duur).
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 01.02.2024.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 08.03.2024 en verslag raad van bestuur van 23.02.2024.
WVI: verslag raad van bestuur van 28.02.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Onderwijs: scholengemeenschap de Leiebrug: jaarverslag 2023 - kennisname.
Op zondag 9 juni 2024 a.s. worden de verkiezingen ingericht voor het Europese, Federale (Kamer) en Vlaamse Parlement.
In het kader van de logistieke voorbereidingen wordt voorstel overgemaakt van de gemeentelijke aanplakplaatsen.
Eveneens wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van 30.01.2024.
De manier waarop stemafdelingen worden samengesteld, verandert voor de lokale en provinciale verkiezingen van 2024. De indeling van kiezers gebeurt vanaf nu op basis van geografische deelgebieden. Het doel van deze geografische indeling is om meer fijnmazige stemresultaten te verkrijgen.
Het college dient de kostprijs van de kiezerslijsten vast te stellen, geldend zowel voor de verkiezingen van 9 juni 2024 as van 13 oktober 2024. Aanvullend worden afspraken gemaakt inzake de praktische organisatie (catering, politie-inzet) van de stembureaus. Het college neemt eveneens kennis van de vraag van de provincie tot betaling provisie.
Verslag van de vorige zitting dd. 13 maart 2024.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden Leiestraat 4/6 (appartement) en Poedermagazijnstraat 18 te Menen.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor het pand Ieperstraat 138 gelegen in Menen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Problematiek schade aan Sporthal Badhuis.
In het kader van de uitrol van een glasvezelnetwerk op het grondgebied van de stad Menen, ontving de stad aanvraag tot omgevingsvergunningen voor inplanting van 3 verdeelcabines, gelegen Kattewegel, Knokbeeklaan, en site Grote Molenstraat. Voor de drie sites zal een afzonderlijk verkoopdossier worden opgestart.
Aan het college wordt verzocht om het principe tot verkoop goed te keuren, en de verkoopprijs te bepalen, zodat de verkoopdossiers kunnen opstarten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot de inname van het openbaar domein en tot het aanbrengen van signalisatie goed voor de uitvoering van Asfalteren van de rotonde Kortrijkstraat/ J&M Sabbestraat in de Kortrijkstraat tijdens de periode van 8/04/24 t.e.m. 14/04/24, aangevraagd door Stad Menen/ Persyn NV.
Samen met de optimalisering van de bebouwde kom, bleek het ook noodzakelijk een aanvullend verkeersreglement op te maken voor de Waterstraat, om alle maatregelen die op vandaag in de praktijk aanwezig te zijn ook effectief juridisch te verankeren. Dit reglement ligt hier ter vaststelling voor.
Bij het optimaliseren van de bebouwde kom bleek het wenselijk om de maximale snelheid van 50km/h buiten de bebouwde kom aan te houden in de Priester Coulonstraat. Aangezien voor deze straat nog geen reglement werd vastgelegd, ligt deze maatregel hier ter goedkeuring voor.
Naar aanleiding van de optimalisering van de bebouwde kom, bleek het wenselijk om ook het snelheidsregime in de Menenstraat buiten bebouwde kom op 50km/h te houden. Aangezien deze maatregel, samen met andere reeds aanwezige maatregelen, nog niet in een reglement is opgenomen, ligt dit hier ter goedkeuring voor.
Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.
Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen,
werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.
Groenonderhoudsopdracht maatwerkbedrijven - natuurbeheerswerken en landschapszorg. Dienstjaar 2024. Goedkeuring gunning.
Bedrijvigheid economische sub regio Roeselare. (Ardooie, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Moorslede, Roeselare, Staden) - Advies op de scopingsnota.
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 17 april 2024 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan, inclusief afschaffen van een deel van het bestaand gemeentelijk rooilijnplan nr. 149 Croisé - Dronckaert - Paradijs - Purgatoire - Risquons tout (KB 17.01.1961) - aanvraag omgevingsvergunning 22.622 - MENEN - Aansluiting vuilvracht Pourgatoire en wijk l'Echauffourée - O_2023101027, op diverse locaties wijk Paradijs Rekkem.
Advies plan-mer-screening ontwerpbesluit VLAREM wijziging - INS/VLRM/2023/5.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen in de te Dronckaertstraat 586+, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 61 B, gekend als lot LOT 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 20 maart 2024 voor een totaalbedrag van 405.838,57 euro.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 622000054 voor aanslagjaar 2022.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar en/of ongeschikt aangaande kohierartikel 642000014 voor aanslagjaar 2022.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2023 – deel 1.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2023 – deel 2.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: februari 2024.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000057 voor aanslagjaar 2022.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000103 voor aanslagjaar 2022.
Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2024 - Goedkeuring gunning - 2024/1312-AV.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Rolschaatsestafette op 27 maart 2024 aan het Vander Merschplein te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Paaseierenraap op 30 maart 2024 in het Brouwerspark te Menen.
Van juni tot begin september 2024 organiseert stad Menen opnieuw het zomerprogramma Boulevard Solar.
Afdeling Secretariaat en IDPB - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V - Toekenning rente naar aanleiding van blijvende arbeidsongeschiktheid.
GBS de Wonderwijzer: eervol ontslag (pensioen) - onderwijzeres.
Goedkeuren toekenning overlevingspensioen aan de echtgenote van een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 april 2024.
Stad/OCMW - aanwervingsprocedure administratief medewerker (backoffice) (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Algemeen directeur - proeftijdbegeleiding.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter