Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Afdeling IDO -  deeltijdse (30.4/38) huishoudhulp - beslissing tot ontslag met toepassing van de wettelijke opzegbepalingen

Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur)

Nieuw DAEB besluit betreffende de samenwerking met vzw De Poerderie.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 14.11.2025 en verslag raad van bestuur van 24.10.2025.

MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 02.10.2025.

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 22.10.2025.

Op donderdag 30 oktober 2025 ging de definitieve oplevering door van de werken Moeskroenstraat - Lauwestraat. het PV ligt ter kennisname.

Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 10 t.e.m. 14 november 2025 voor een totaalbedrag van 848.510,75 euro.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 12 november 2025.

De agenda van de gemeenteraad van 3 december 2025  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Mirom Menen: Bijeenroeping algemene vergadering van 22.12.2025, door te stromen naar de gemeenteraad van 03.12.2025.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Bevrijdingsplein 12 en Koning Albertstraat 14 te Menen.

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

Het CBS neemt nota van het evaluatieverslag zoals het door het extern verzelfstandigd agentschap (AGB Menen) wordt voorgelegd en verwijst door naar de Gemeenteraad van december.

Aankoop minigraafkraan 2T stad Menen - Goedkeuring opstart aankoopprocedure, lijst uit te nodigen firma's en verwijs naar gemeenteraad voor goedkeuring wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2025/1470/SV-3/12

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Kennisname wijziging ontwerpplannen en bestek met raming voor aanleg stadsbos. Voor doorverwijzing gemeenteraad van 3 december 2025.

Woonmaatschappij !mpuls Menen-Wervik vraagt een bijkomend Bindend Sociaal Objectief (BSO) aan voor de aankoop van een goede woning Wilgenlaan 32 en voor de aankoop van Sluizenkaai 11

Vastleggen van verkoopprocedure en bepalen van minimale verkoopprijs van leegstaand pand en achterliggend tuinperceel. 

Opstartvergadering strategisch vastgoedplan met Acasus 17-09-2025-verslag.

Voorstel tot bijstelling/opheffen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden art. 97 Omgevingsdecreet. VK 1039-1.

VK dateert van 1981 , het  BPA_34027_224_00109_00003 - Groenhof (dd. 10-03-1998)

Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 3 december 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan fase 4 - aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van een meergezinswoning met 28 woningen en ontmoetingsruimte (fase 4A) - O_2025070394, Wilgenlaan 72-76 te Menen.

Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 3 december 2025 voor goedkeuring Regionaal handhavingskader Leiedal 2026-2031.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht de engagementsverklaring tussen de Stad Menen en de Provincie West - Vlaanderen goed te keuren.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Vaststellen brandregime, verlichtingskleur en types openbare verlichting op de wegbrug Lauwe-Wevelgem.

Naar aanleiding van een verkeersongeval dd. 21.09.2024 liep de stad schade op aan het openbaar domein. De stad heeft de mogelijkheid om het tot op heden onbetaalde schadebestek in te vorderen door burgerlijke partijstelling neer te leggen in het kader van de procedure voor de politierechtbank. Hiertoe dient een raadsman te worden aangesteld.

Naar aanleiding van een verkeersongeval dd. 05.04.2025 liep de stad schade op aan het openbaar domein. De stad heeft de mogelijkheid om het tot op heden onbetaalde schadebestek in te vorderen door burgerlijke partijstelling neer te leggen in het kader van de procedure voor de politierechtbank. Hiertoe dient een advocaat te worden aangesteld.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Goedkeuren hernieuwing reglement.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Contantbelasting op de afgifte van afvalzakken. Goedkeuren hernieuwing reglement.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie voor de selectieve inzameling van groenten-, fruit-,  keuken- en tuinafval (GFT). Goedkeuren hernieuwing reglement.

Aanvraag  goedkeuring voor uitbetaling subsidies 2025 (werkjaar 2024-2025) ouderenadviesraad onder stedelijke bonden. 

Subsidiereglement Wereldburgerschap: doorverwijzing naar de gemeenteraad van 3 december 2025.

Er wordt goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van Noodhulp aan het Rode Kruis naar aanleiding van de aardbeving in Afghanistan en de orkaan Melissa in Jamaica.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kotweekend's Algemene Kennis Kwis 2026 op 27 februari 2026 te Zaal Barthel

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chirocafé op vrijdag 28 november 2025 te Chirolokaal Chiro Mjinde

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Jinglebells fuif, Scouts Menen op vrijdag 19 december 2025 in café Boegie Woegie

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerst in de Kringloopwinkel 22/11 voor de plaatsing van een publiciteitsbord van 13/11 tot 24/11 in de Moeskroenstraat te Menen

Bekrachtiging van volgende besluiten van de burgemeester: Autorally 6u van Kortrijk op 16 november 2025 (voorlopige en definitieve machtiging).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Sint-Ceciliaviering harmonie op 22 november 2025 doorheen de straten/woonwijken/winkelstraat in de Barakken

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verslag doorlichting onderwijsinspectie oktober 2025

Formele goedkeuring beleidsplan Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst IOED Leiedal 2027-2032

Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2026.

Shop & Beleef vraagt de uitbetaling van de toelage van 20.000 euro, voorzien in het budget van 2025.

Doorverwijzing naar Gemeenteraad 3/12/25 - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 Dierenasiel De Knuffelpootjes vzw.

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Leiestreek voor de organisatie van "Paint en sip" op zo. 28/06/2026 in de tuin van Bastion 10 (Pol & Cécile Ghesquiere-Roussel)

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van twee voltijdse techniekers (D1-D3)

Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker vrachtwagenchauffeur (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds technieker vrachtwagenchauffeur (D1-D3).

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3) vanuit de werfreserve

Doorverwijzing naar Gemeenteraad 3/12/25 - Goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.