Raamovereenkomst voor de aankoop van kantoormeubilair lokaal bestuur Menen. - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - 2023/1292-AV - Doorverwijzing zitting Gemeenteraad 07.02.2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - verkorte selectieprocedure administratief medewerker huisvesting (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker huisvesting (C1-C3) (contractueel bepaalde duur)
Kennisname van de nieuwe naam CENTRUM VOOR INFORMATICA – Oplossingen – Ondersteuning – Overheid afgekort CEVIO vzw.
De agenda van de raad van bestuur van W13 wordt ter kennisname aan het schepencollege voorgelegd.
Het schepencollege neemt kennis van het actieplan 2024 ikv. de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen ZW-Vlaanderen, VDAB en W13.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de planning 2024 goed van de geplande innames van het openbaar domein: nutswerken in het kader van Fiber to the Home (i.o.v. Proximus).
Aktename - Opvolging energieverbruik patrimonium, overstap van E-lyse naar Terra.
Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 13/10/2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag van de vorige zitting dd. 17 januari 2024.
De agenda van de gemeenteraad van 7 februari 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 1ste lijst 2024.
Tijdens het voorjaar van 2024 staan er enkele evenementen op de kalender van de jeugddienst.
Ter kennisname.
Projectoproep 'Speelkansen voor kinderen en tieners met een beperking' werd ingediend. Kind & Samenleving zorgt voor een professionele begeleiding en uitvoering van een inspraakproces waaraan kinderen of tieners met een beperking participeren.
We stelden een rapportage op van de organisatie van de speelpleinwerkingen ('t Speelbeest Menen, 't Skepke Rekkem, De speelveugel Lauwe) in 2023. Naar aanleiding van deze evaluatie bezorgen wij tevens onze aanbevelingen voor diezelfde vakantiewerkingen in 2024.
Ter kennisname: het concept kindergemeenteraad die kadert binnen de actieplannen van het label 'kindvriendelijke stad Menen'.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Barakkenstraat 18, Wahisstraat 222, grond Vredesstraat te Menen.
Uitbreiding muziekacademie te Menen - Opdracht 1-Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering.
Ontharding en aanleg van groene speelplaats GBS De Wonderwijzer - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 07 februari 2024.
Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 1: ruwbouw en afwerking - Stopzetting van de plaatsingsprocedure - 2022.635.01.
Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 3: sanitair en verwarming - Stopzetting van de plaatsingsprocedure - 2022.635.03.
Renovatie Engelandstraat - IJzerstraat: uitbreiding van opdracht. Te verwijzen naar gemeenteraad van 07 februari 2024.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Bruggestraat 215 in Menen ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Realisatie buurtpark ter Linde - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Doorverwijzing gemeenteraad 7 februari 2024.
De lijsten met de extra te verwijderen graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat - aanvullende werken. Doorverwijzing gemeenteraad 7 februari 2024.
Goedkeuring deelname aan het VK Tegelwippen dat doorgaat van maart tot oktober 2024.
SHIFT: Digitale transitie in Zuid-West-Vlaanderen - traject digitaal tekenen en verzenden - goedkeuring aankoop koppelingen vanuit:
Beleefpunten Leie- presentaties en terugkoppeling dd. overleg 09-11-2023.
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 7 februari 2024 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning verkavelen grond in 4 loten - O_2023156028, Wevelgemstraat 20.
Verslag Stuurgroep Brownfieldconvenant Tybersite dd. 15-01-2024.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
De afspraken tussen de stad Menen en De Vlaamse Waterweg omtrent de studie en realisatie van de vernieuwing van de wegbrug Wevelgem-Lauwe werden vastgelegd in een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst, welke ter goedkeuring naar de gemeenteraad van 07 februari 2024 wordt doorverwezen.
Na goedkeuring door de gemeenteraad dd. 28 juni 2023 van de selectieleiddraad 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats'. (bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling), en goedkeuring van de selectie van de kandidatuur van Invest Build, dient aan de gemeenteraad in een tweede fase het bestek worden voorgelegd voor de opdracht voor aanneming van werken tot 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats' (waaronder ook het voormalig gemeentehuis Lauwe). Dit project verloopt in samenwerking tussen de stad Menen en !Mpuls, waarbij !mpuls optreedt als aanbestedende overheid.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van februari: Retributie op het afleveren van vastgoedinformatie. Vaststelling wijziging reglement.
Ingebruikname vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie en toetredingsovereenkomst-goedkeuring
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Aanslagjaar 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheid- of handelsbedrijven of –instellingen. Aanslagjaar 2023.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 24 januari 2024 voor een totaalbedrag van 445.867,87 euro.
Gezien de stad Menen de organisatie van toeristische rondleidingen met een toeristische gids zelf organiseert, via de toeristische dienst van de stad, dient een retributiereglement te worden opgemaakt dat de vergoeding vaststelt welke voor deze toeristische activiteiten worden gevraagd.
In het kader van een lopende rechtszaak inzake planschade wordt een voorstel tot dading uitgewerkt, dat aan een latere gemeenteraad ter goedkeuring zal worden voorgelegd, tot beëindiging van de gerechtelijke procedure.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs Vlam op 9 februari 2024 te Menen (Barakken).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs Blijdhove op 9 februari 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van het Barakkenpark op 30 januari 2024 te Menen (Barakken).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 125 jaar café Bucksom op 20 april 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chirostnaap op 16 februari 2024 in Hoeve Delaere te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de veldtoertocht 'Kaffee VTT' op 24 februari 2024 op het grondgebied van Lauwe.
De goedkeuring wordt gevraagd voor de uitbetaling van de opbrengst van de Warmste Week aan de Menense armoedeorganisaties.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs De Stap op 9 februari 2024 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De Knuffelpootjes op 8 maart 2024.
Aanvraag door: Family Games Center, Kortrijkstraat 424, 8930 Menen
Volgnummer: 522
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van Harmonie en jeugdharmonie Lauwe.
GBS de Wonderwijzer (Lauwe): goedkeuring schoolreglement en infobrochure - doorverwijzing GR 07/02/2024.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: personeelsvervangingen, diverse aanstellingen leerkracht ad interim wegens ziekte titularis.
Tijdens participatieavond Super Monday kwam de werkgroep "Middernachtbibliotheek" een eerste keer bijeen.
Het concept is om een 30-tal kinderen te laten overnachten in de bibliotheek, 's avonds activiteiten te organiseren en hen 's morgens van een ontbijt te voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om goedkeuring te geven om "Middernachtbibliotheek" te organiseren in de bibliotheek van Menen.
Goedkeuring offerte aanpak overbevolking duiven 2024 en aktename planning 2024 (Vets for City Pigeons).
Twee personeelsleden binnen de dienst Omgeving van Stad Menen voldoen aan de wettelijke voorwaarden om aangesteld te worden als gemeentelijk omgevingsambtenaar, de aanstelling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter