Algemeen directeur - eedaflegging en individuele weddevaststelling .
De sociale huisvestingsmaatschappij !mpuls kocht in 2023 de voormalige bibliotheek van Lauwe aan van de stad Menen. Hierdoor kon een complexe en verdeelde eigendomssituatie verenigd worden bij éénzelfde eigenaar (!Mpuls). Gezien de benedenruimte bestemd is als gemeenschapsvoorziening, is deze ruimte geschikt om in te richten als polyvalente ruimte, met oog op de (her)huisvesting van diverse socio-culturele verenigingen.
De sociale huisvestingsmaatschappij !Mpuls kocht in 2023 de voormalige bibliotheek van Lauwe aan van de stad Menen. De benedenruimte is geschikt om in te richten als polyvalente ruimte, met oog op de huisvesting van diverse socio-culturele verenigingen uit Lauwe. Dit betreft concreet de Harmonie Sint-Cecilia Vrij en Blij vzw en de verenigingen Valcolores en Valterra, welke als gevolg van de geplande verkoop van het voormalig gemeentehuis Lauwe dienen herhuisvest te worden. De locatie is eveneens geschikt tot huisvesting van de toneelvereniging Albatros uit Lauwe. De gebruiksovereenkomsten tussen de stad en deze verenigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring van de gebruiksmodaliteiten.
De 30-jarige huurovereenkomst (met opstalrecht) tussen de stad Menen en vzw Koninklijk Hondenopleidingscentrum De Eendracht (voorheen Hondenclub De Eendracht) van 01.08.1994 loopt af op 01.09.2024. Een hernieuwde huurovereenkomst (met opstalrecht) tussen de stad Menen en het hondenopleidingscentrum voor gebruik van de terreinen gelegen in de Zandputstraat kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, ter verlenging van het bestaande gebruik van de terreinen met opstalrecht. Gezien het opstalrecht, deze deze overeenkomst notarieel te worden verleden en overgeschreven op het hypotheekkantoor.
Toestemming wordt verleend aan Bpost tot gebruik van 24 vaste parkeerplaatsen op het openbaar domein van Menen. De bestaande concessieovereenkomst met Bpost wordt gewijzigd en hernieuwd, waarbij de huidige parkeerplaatsen in concessie gegeven op de Grote Markt en in het begin van de Oude Leielaan worden opgeheven, en er een nieuwe concessie wordt toegestaan tot gebruik van parkeerplaatsen op de parking in de Oude Leielaan bij het Zwembad van Menen. Gezien de postbedeling door Bpost als dienst van algemeen belang dient worden beoordeeld, kan dit via een domeinconcessie aan Bpost op het openbaar domein. De voorwaarden van deze domeinconcessie worden vastgesteld door de gemeenteraad, op basis van de huidige geïndexeerde concessievergoeding.
Op voorstel van AWV zal een deel van de N8 - Ieperstraat, Grote Markt en Kortrijkstraat worden overgedragen naar het openbaar domein van de stad Menen. Het wegenstatuut wijzigt aldus van gewestweg naar gemeenteweg. De gemeenteraad verleent hiertoe haar goedkeuring, waarna dit bij besluit van de Vlaamse regering zal worden vastgesteld.
Aankoop brandstoffen voertuigen stad en OCMW Menen. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Bestek 2023/1298/SV-6/03.
De gemeenteraad legt de procedure vast rond geringe exploitatie-uitgaven en exploitatie-ontvangsten
Sint-Bavo Lauwe: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025.
Sint-Vedastus Menen: budgetwijziging 2023.
Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: budgetten 2024.
Investeringstoelage Sint-Vedastus Menen voor diverse restauratiewerken.
Goedkeuring arbeidsreglement personeelsleden stad en OCMW Menen
De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 7 februari 2024
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 7 februari 2024 goed te keuren.
De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.
Tom Vlaeminck
Voorzitter gemeenteraad