Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Verslag van de vorige zitting dd. 05 februari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Goedkeuringen aanwendingen 2024 dienst ICT  - lopende contracten / licenties / (wettelijk verplichte) toegangen.

In functie van de afhandeling van een nog openstaand bouwmisdrijf  vastgesteld in 2019 tav het pand Rijselstraat 273 in Menen, wordt het cbs verzocht om duidelijkheid te geven  inzake de nog resterende fundamenten van het vroegere tolhuisje. Deze betonnen constructie, verankerd in het openbaar domein, was destijds aangewend om de  onvergunde vaste terrasconstructie mee uit te bouwen. Het onvergunde terras is reeds weggenomen in 2019. Opddat het bouwmisdrijf kan worden afgesloten, vraagt zowel de eigenaar als de politie om een formeel standpunt van het schepencollege omtrent deze verankerde betonconstructie, te behouden hetzij integraal te verwijderen.

Na de hoorzitting op maandag 5 februari 2024, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichting geven omtrent het verslag van 30 januari 2024 en het voorstel van sanctie, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd orgaan, een beslissing omtrent de voorgenomen sanctie. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;

WVI: verslag raad van bestuur van 10.01.2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Pilootgroep Strategisch collectieve vervoersknopen, eerste pilootgroep 22-01-2024.

In bijlage de posters voor de stationsomgeving Menen, Izegem, Dendermonde, Herentals, Pelt en Tielt.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 19.12.2023.

Aktename verslag eerste Klimaattafel (LEKP 2.1.).

De eerste klimaattafel werd georganiseerd op 15 januari 2024 om 18u30 in LDC Allegro. De keuze van wijk was Ons Dorp (deel noord van de Volkslaan en de Geluwestraat). 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

SG de Leiebrug: wijzigingen vanaf 01/01/2024 binnen lerarenplatform - kennisname.

SG De Leiebrug: budget 2024 - kennisname.

Ter kennisname in de bijlage het verslag Atelier Lokale Economie regio Zuid-West-Vlaanderen.

Verslag van de vorige zitting dd. 31 januari 2024.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Bogaert en Van de Wiele

Goedkeuring maandverslagen september - december 2023 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Aanvraag 3de verlenging projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie samen met de gemeente Wevelgem.

Terugvordering van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Goevrouwestraat 24, Kazernestraat 7, Rijselstraat 274, Weststraat 16, Ieperstraat 306 te Menen.

GBS Barthel perceel 3 stabiliteit - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden wordt door de dienst een aantal projecten principieel voorgesteld t.b.v. verdere voorbereiding uitvoering programma 2024.

Op 31 januari ontving de stedelijke dienst mobiliteit de melding van de wijkpolitie van Lauwe dat op het voorplein op Lauweplaats een stilstaan- en parkeerverbod van toepassing is in kader van de wekelijkse markt. Aangezien deze al een tweetal jaar niet meer doorgaat, wordt voorgesteld dit te wijzigen. Rekening houdend met de aanbestede werken voor de herinrichting van Lauweplaats, ligt deze wijziging hier in de vorm van een tijdelijk verkeersreglement ter goedkeuring voor.

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen. Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Goedkeuring meerwerk Fallow - project parkbegraafplaats Zandputstraat.

Goedkeuring offerte - subsidie Gemeente voor de toekomst met vzw Groene Gevels.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met alle afhangen, op en met medegaande grond gelegen aan de Ieperstraat 22 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 634 C, met een oppervlakte van 158 m², zie bijgevoegd schets en foto meegestuurd door de notaris.

Op voorstel van AWV zal een deel van de N8 - Ieperstraat, Grote Markt en Kortrijkstraat worden overgedragen naar het openbaar domein van de stad Menen. Het wegenstatuut wijzigt aldus van gewestweg naar gemeenteweg. Het dossier dient doorverwezen te worden naar gemeenteraad 06/03/2024.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: december 2023.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2023.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 7 februari 2024 voor een totaalbedrag van 261.746,49 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2023.

N.a.v. de onterechte opmaak van een akte van prenatale erkenning in december 2021 verzochten wij deze akte nietig te laten verklaren door de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, daar de ambtenaar van de burgerlijke stand van Menen hier niet bevoegd voor was. De rechter besliste de akte van prenatale erkenning gedekt is omdat het een facultatieve nietigheid betreft. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Oorlog in Menen' op 14 mei 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Padelburen op 30 april 2024 in 't Applauws te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Buitenspeeldag op 17 april 2024 te Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sneukeltocht van vbs Sint-Joris op 3 maart 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de wielerwedstrijd Gent-Wevelgem elite mannen en vrouwen op 24 maart 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fabrieksverkoop van De Witte Lietaer op 1 en 2 maart 2024 te Lauwe.

GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): tijdelijke aanstellingen in vervanging van korte en gewone afwezigheden - 1ste trimester schooljaar 2023-2024.

GBS Barthel (Rekkem): wijziging volumes verlof tijdelijk andere opdracht en verlof wegens opdracht (detachering) - directeur.

Academie voor Beeld - Stad Menen: vervanging leerkracht beeldatelier in ziekteverlof.

Gezien het belang van een kwaliteitsvolle en correcte horeca-uitbating in de stad Menen, wordt voorgesteld om een reglement horecavergunning uit te werken 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hierover een principieel standpunt gevraagd, zodat de modaliteiten van dit reglement tot afleveren van horecavergunning verder kunnen worden uitgewerkt, in overleg met betrokken diensten intern (lokale economie, milieudienst, juridische dienst, dienst veiligheid) en extern (politie, brandweer) .

Dergelijk reglement bepaalt de voorwaarden waaronder een horecavergunning toegekend kan worden. De horecavergunning is ruimer dan een drankvergunning en betreft een uitbatingsvergunning voor horecazaken. Bij implementatie dient voor bestaande horecazaken een concrete overgangsregeling te worden uitgewerkt.

Toekennen van een tijdelijke drankvergunning aan Arkan Kourosh voor de inrichting Da Lambo gelegen te Bruggestraat 639, 8930 Menen.

Toekennen van een drankvergunning aan Nathalie Dewitte en Bruno Ghyselinck voor de inrichting Sinatra Bar gelegen te Grote Markt 39, 8930 Menen.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - voltijds teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5) aanpassing einde tewerkstelling.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch hoofdmedewerker openbare werken en mobiliteit (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.