Besluit College van Burgemeester en Schepenen
Schippersweekend van 11 tot 14 september 2025 (TVR)
Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schippersweekend van 11 tot 14 september 2025.
Bevoegdheid orgaan
- Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
- Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
- Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen
Juridische grond
- De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
- De wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen, in het bijzonder maar niet uitsluitend art. 9 van deze wet;
- Het koninklijke besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;
- Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
- Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen in het bijzonder Hoofdstuk 5.32 – Afdeling 5.32.2 “Ingedeelde inrichtingen met muziekactiviteiten” en Hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
- Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
- Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
- De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
- De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
- Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014, en latere wijzigingen, op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
- Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019, en latere wijzigingen, op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
- Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;
Feiten, context en argumentatie
Gelet op de aanvraag van 10 maart 2025 betreffende de organisatie van het Schippersweekend van 11 tot 14 september 2025 te Lauwe (Hoeve Delaere).
Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten
- Advies medische discipline: geen opmerkingen
- Advies politie: Voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
- Advies milieudienst: Geluidsvoorwaarden in bijlage. Leeftijdscontrole vereist voor schenken van sterke dranken. Terrein afvalvrij achterlaten na het evenement
- Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde naleving gemaakte afspraken tijdens veico 26.05.2025
- Brandweer: Gunstig mits strikte naleving gemaakte afspraken VEICO, APV en tips en richtlijnen HVZ Fluvia (https://evenementen.hvzfluvia.be/)
In het budget 2025 is een toelage van €2500 (AR 6493000 - BI 075014) voorzien.
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Schippersweekend van 11 tot 14 september 2025 te Hoeve Delaere Lauwe.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €2500 goed op rekeningnummer BE74 7360 1320 5707
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:
Artikel 3.1: Van maandag 08 september 2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15 september 2025 om 22:00 uur:
§1. is het parkeren verboden:
- op de volledige parking van Hoeve Delaere.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.
Artikel 3.2: Van donderdag 11/09/2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 22:00 uur:
§1. is het parkeren verboden:
- in de Lendakkerlaan vanaf huisnummer 1 tem 19, aan beide zijden van de rijbaan.
- in de Waterhoenstraat aan beide zijden van de rijbaan.
- in de Karekietstraat aan beide zijden van de rijbaan.
- in de Schonekeerstraat tussen de kruispunten met de Lauwbergstraat en de Knokbeeklaan, aan beide zijden van de rijbaan, inclusief alle vertakkingen van de Schonekeerstraat.
- in de Wilde Eendstraat aan beide zijden van de rijbaan.
- in de Kranenbroeklaan aan de kant van de onpare huisnummers.
- in de Kersenlarenlaan aan de kant van de onpare huisnummers, het pleintje niet inbegrepen.
- in de Walmeerslaan, aan de westelijke kant gezien vanaf de Kranenbroeklaan.
- in de Beukenlaan vanaf de Kranenbroeklaan, aan de westelijke kant gezien vanaf de Kranenbroeklaan.
- in de Lendakkerlaan tussen de kruispunten met de Beukenlaan en de Weggevoerdelaan, aan de kant van de onpare huisnummers.
- in de Weggevoerdenlaan tussen de kruispunten met de Lendakkerlaan en de Oudstrijderslaan, aan de kant van de onpare huisnummers.
- in de Oudstrijderslaan tussen de kruispunten met de Weggevoerdenlaan en de Schonekeerstraat, aan de kant van de pare huisnummers (voor wat betreft de hoofdstraat).
- in de Oudstrijderslaan aan de zijde van de huisnummers 55 tot en met 61 (voor wat betreft de lus).
- in de Oudstrijderslaan aan de zijden van de huisnummers 12 tot en met 18 en van de huisnummers 40 tot en met 46 (voor wat betreft de twee doodlopende straten).
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.
Artikel 3.3: (volledig afgesloten festivalzone)
Van maandag 8/09/2024 om 8:00 uur tot en met maandag 15/09/2025 om 20:00 uur:
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder met uitzondering van voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten:
- op de parking van Hoeve Delaere.
- in de Lendakkerlaan van huisnummer 1 tot en met 17.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 met een onderbord die de uitzonderingen vermeld en het verkeersbord F4a., allen bevestigd op nadarhekken die de straat volledig afsluiten.
Artikel 3.4: (autovrije festivalzone)
Van donderdag 11/09/2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 22:00 uur:
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder met uitzondering van voertuigen eigen aan de organisatie, hulpdiensten en bewoners:
- in de Schonekeerstraat vanaf huisnummer 163 tot en met 175.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 met een onderbord die de uitzonderingen vermeld en het verkeersbord F4a., allen bevestigd op nadarhekken die de straat volledig afsluiten.
Artikel 3.5: Van donderdag 11/09/2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 22:00 uur:
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer:
- op het kruispunt Schonekeerstraat / Knokbeeklaan in de richting van de festivalzone.
- op het kruispunt Lendakkerlaan / Weggevoerdenlaan / Kerselarenlaan in de richting van de festivalzone.
- op het kruispunt Lauwbergstraat / Schonekeerstraat in de richting van de festivalzone.
- op het kruispunt Schonekeerstraat / Waterhoenstraat in de richting van de festivalzone.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 met een onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’.
Artikel 3.6: Van donderdag 11/09/2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 22:00 uur:
- Wordt het kruispunt Schonekeerstraat / Oudstrijderslaan in de richting van de festivalzone voorzien van een verkeersbord F45c om aan te geven dat de doorgang er volledig onderbroken wordt.
Artikel 3.7: Van donderdag 11/09/2025 om 17:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 08:00 uur:
Wordt een KISS & RIDE-zone gecreëerd ter hoogte van de toegang van de festivalzone aan het kruispunt Schonekeerstraat / Lendakkerstraat waarbij de mobilisatie rond het grasperk (in de Schonekeerstraat tegenover de woningen met huisnummers 138 tot 152) uit een tijdelijk rondgaand éénrichtigsverkeer zal bestaan.
Deze verkeersmaatregel zal aangeduid worden in de richting zoals op bijgevoegde foto met verkeersborden C1 en F19 op elke kruising rond het grasperk.
Artikel 3.8: Van donderdag 11/09/2025 om 6:00 uur tot en met maandag 15/09/2024 om 22:00 uur:
Wordt het verkeer in beide richtingen omgeleid via de lus Schonekeerstraat / Oudstrijderslaan / Weggevoerdenlaan / Kerselarenlaan / Kranenbroeklaan / Schonekeerstraat.
Dit wordt gesignaleerd met verkeersborden F41 met opschrift ‘omleiding’ op alle betrokken kruispunten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent de gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden in toepassing van 6.7.3§3 / 5.32.2.2 bis 1§4 van VLAREM II aan vzw Schippersweekend voor de organisatie van Schippersweekend van vrijdag 13/09/2024 t.e.m. zondag 15/09/2024 in open lucht te Hoeve Delaere, Schonekeerstraat 126, 8930 Menen.
Artikel 4.1: De in dit besluit opgelegde geluidsvoorwaarde moet ter kennisgeving worden gebracht van de verantwoordelijke voor de geluidinstallatie.
Artikel 4.2: Voor de hierboven verleende afwijking gelden volgende bijkomende voorwaarden:
Voor live optreden in open lucht
Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers
| Tijdsvork |
LAeq60min |
LCeq15min |
LAeq15min |
LCmax |
| Op 11/09/2025 van 19u30 tot 22u30 Op 12/09/2025 van 18u tot 01u Op 13/09/2025 van 18u tot 01u Op 14/09/2025 van 11u tot 24u |
100 |
115 |
102 |
125 |
Gemeten 150 meter van de geluidsbron
| Tijdsvork |
LCeq15min |
LAmax |
LCmax |
|
| Op 11/09/2025 van 19u30 tot 22u30 Op 12/09/2025 van 18u tot 01u Op 13/09/2025 van 18u tot 01u Op 14/09/2025 van 11u tot 24u |
95 |
85 |
100 |
|
Voor muziek in de tent
Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers
| Tijdsvork |
LAeq15min |
LCeq15min |
LAmax |
LCmax |
| Op 12/09/2025 van 01u tot 03u Op 13/09/2025 van 01u tot 03u Op 14/09/2025 van 00u tot 01u |
95 |
105 |
102 |
115 |
Gemeten 150 meter van de geluidsbron
| Tijdsvork |
LCeq15min |
LAmax |
LCmax |
|
| Op 12/09/2025 van 01u tot 03u Op 13/09/2025 van 01u tot 03u Op 14/09/2025 van 00u tot 01u |
85 |
75 |
90 |
|
Het toezicht en de controle zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs, afgeleverd volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’.
De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren. Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen.
Artikel 4.3:
§ 1. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min :
1° het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;
3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;
§ 2. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 95 dB(A)LAeq,15min en ≤ 100 dB(A)LAeq,60min :
1° het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;
3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De geregistreerde gegevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid (milieudienst politiezone Grensleie) binnen periode één maand. (pz.grensleie.milieu@police.belgium.eu)
De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis.
4° de exploitant neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik;
Artikel 4.4: De organisator verspreidt flyers in de buurt met vermelding dat er normen zijn opgelegd en dat geluidsmetingen zullen worden uitgevoerd. Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt moet deze zodanig worden afgesteld dat niet over de perceelsgrenzen wordt belicht
Artikel 4.5: Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door de Burgemeester opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder:
- De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen;
- De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
- De openbare inrichting doen ontruimen;
- De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 4.6: De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de gegeven afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer :
- Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking
- Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking
- Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust
- Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau
- Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken
Artikel 4.7: Tegen deze beslissing kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend.
Artikel 4.8: De organisator informeert de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld, over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de verkoop en het schenken van sterke dranken. Onder sterke dranken wordt verstaan:
- alle dranken, ook niet-gedistilleerde , met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol.
- gedistilleerde dranken die meer dan 1,2% gedistilleerde alcohol bevatten. gedistilleerde alcohol vind je in de meeste andere alcoholische dranken en wordt soms kunstmatig toegevoegd (vb. cognac, whisky, gin, jenever, pisang, passoa,...)
Artikel 6: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.
Artikel 7: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.