Terug
Gepubliceerd op 31/10/2023

Agenda  Gemeenteraad

wo 08/11/2023 - 19:00 Gemeenteraadszaal
  • Openbaar

    • Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger. Betreft: Stefanie Platteau

      Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de eerste opvolger.
      Betreft: mevrouw Stefanie Platteau te vervangen door de heer Dries Defossez.

    • Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de tweede opvolger. Betreft: Oceân Vanderhispallie.

      Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de tweede opvolger.
      Betreft: mevr. Oceân Vanderhispallie te vervangen door dhr. Jean Marie Lambrecht.

    • Prijssubsidie AGB Menen. Goedkeuring.

      Voor de periode van 1 januari 2023– 30 juni 2023 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2023 bepaald op een factor 2,5. ( GR nov. 2022 )

      Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld:

      • voor de periode van 10 november 2023 – 31 december 2023 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 1,2
      • voor de periode van 1 januari 2024 – 30 juni 2024 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 4,0
      • vanaf 1 juli 2024 naar een factor 2,5 over te gaan

      Een tussentijdse evaluatie volgt.

      Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.

    • Uitbreiding muziekacademie te Menen - opdracht 2 - Elektriciteit - Goedkeuring meerwerken en eindafrekening.

      Uitbreiding muziekacademie te Menen - opdracht 2 - Elektriciteit - Goedkeuring meerwerken en eindafrekening.

    • Artiestenloges in CC De Steiger. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2022/635.

      Artiestenloges in CC De Steiger. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2022/635.

    • Herstelwerken GBS Barthel. Goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden.

      Herstelwerken GBS Barthel. Goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden. 

    • Aanvullend verkeersreglement inzake de Fonteinstraat. Vaststelling.

      In het periodieke overleg mobiliteit tussen Stad en Politie van 14 december 2020 werd overeengekomen in fietsers in tegenrichting toe te laten op de doorsteek vanaf de sporthal richting de hoofdas van de Fonteinstraat. Op vandaag werd dit nog niet verder in de praktijk gebracht. Aangezien nog geen aanvullend reglement bestaat, wordt deze wijziging, samen met andere maatregelen en bepalingen in een reglement opgenomen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

    • Raamcontract onderhoud wegen. Goedkeuren vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

      Raamcontract onderhoud wegen. Goedkeuren vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

    • Aankoop voertuigen via aankoopcentrale Facilitair Bedrijf (Vlaamse Overheid) en Gestroomd /Igemo (Leiedal) - goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden: mogelijkheid tot afname van raamcontracten van beide aankoopcentrales.

      Aankoop voertuigen via aankoopcentrale Facilitair Bedrijf (Vlaamse Overheid) en Gestroomd /Igemo (Leiedal) - verwijs naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden: mogelijkheid tot afname van raamcontracten van beide aankoopcentrales.

    • Aankoop chassis cabine open laadbak kipper technische dienst Lauwe. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1287/SV-8/11.

      Aankoop chassis cabine open laadbak kipper technische dienst Lauwe. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1287/SV-8/11.

    • Goedkeuring toetreding raamovereenkomst AWV aangaande analoge Hoppinzuilen. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

      Goedkeuring toetreding raamovereenkomst AWV aangaande analoge Hoppinzuilen. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

    • Heraanleg Lentedreef - omgevingsaanleg. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze.

      Heraanleg Lentedreef - omgevingsaanleg. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. 

    • Toetreding raamovereenkomsten CREAT vaste en mobiele telefonie - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Herbevestigen toetreding raamovereenkomst Vlaamse Overheid perceel 1 vaste -en data communicatie en perceel 4 PABX communicatie.

      Toetreding raamovereenkomsten CREAT vaste en mobiele telefonie - Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.


      Herbevestigen toetreding raamovereenkomst Vlaamse Overheid perceel 1 vaste -en data communicatie en perceel 4 PABX communicatie.

    • Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststellen wijziging reglement.

      Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststelling wijziging reglement.

    • Retributie voor de selectieve inzameling van groenten-, fruit-, keuken- en tuinafval (GFT). Vaststellen wijziging reglement.

      Retributie voor de selectieve inzameling van groenten-, fruit-,  keuken- en tuinafval (GFT). Vaststelling wijziging reglement.

    • Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Menen.

      Kennisname van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Menen.

    • Retributiereglement op de verkoop van producten in het kader van citymarketing

      Retributiereglement op de verkoop van producten in het kader van citymarketing. 

    • Kerst in Lauwe op 9 december 2023. Algemeen reglement.

      Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.

    • Kerst in Lauwe op 9 december 2023. Tijdelijke politieverordening houdende: - Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten.

      Organisatie van Kerst in Lauwe op 9 december 2023

      Tijdelijke politieverordening houdende:
      - Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
      - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten

    • Project e-inclusie goedkeuring overeenkomst Opleiding Postgraduaat Digitale Didactiek.

      Project - e-inclusie goedkeuring tussenkomst Opleiding Postgraduaat Digitale Didactiek

    • Toekennen van een ecocheque voor alle medewerkers van de organisatie eind 2023.

      Toekennen van een ecocheque voor alle medewerkers van de organisatie eind 2023.

    • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Brooddoosnodig

      Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Brooddoosnodig

    • Psilon - Buitengewone algemene vergadering dd. 06.12.2023.

      Psilon - Buitengewone algemene vergadering dd. 06.12.2023.

    • Leiedal - buitengewone algemene vergadering 07.12.2023 - statutenwijziging.

      Leiedal - buitengewone algemene vergadering 07.12.2023 - statutenwijziging.

    • Buitengewone algemene vergadering TMVS dv. van 12.12.2023.

      Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services dienstverlenende vereniging (TMVS dv.) op 12.12.2023.

    • De Watergroep: Buitengewone statutaire vergadering dd. 15.12.2023.

      De Watergroep: Buitengewone statutaire vergadering dd. 15.12.2023. 

    • Gaselwest - buitengewone algemene vergadering 19.12.2023.

      Gaselwest - buitengewone algemene vergadering 19.12.2023. 

    • ZEFIER: uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2023.

      ZEFIER: uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2023. 

    • MIROM-Menen - mandaatwissel in de Raad van Bestuur.

       MIROM-Menen - mandaatwissel in de Raad van Bestuur.

    • AGB Menen: ontslag van raadslid en aanstellen nieuw raadslid.

      We mochten het ontslag van raadslid Delphine Deleu uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de N-VA Menen fractie wordt Yngvild Ingels voorgedragen als vervanger.

      Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van Yngvild Ingels  als raadslid van AGB Menen in de weg staat.

    • Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting en uit de gemeenteraadscommissie sociaal beleid.

      Ontslag uit de gemeenteraadscommissie financiën en begroting en uit de gemeenteraadscommissie sociaal beleid.

    • Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting, uit de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit en uit de gemeenteraadscommissie wonen en zorg.

      Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting, uit de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit en uit de gemeenteraadscommissie wonen en zorg.

    • Politieraad: Vervanging lid: mevr. Stefanie Platteau.

      Politieraad: Vervanging mevr. Stefanie Platteau door dhr. Dries Defossez.

    • Politieraad: Vervanging lid: mevr. Oceân Vanderhispallie.

      Politieraad: Vervanging mevr. Oceân Vanderhispallie door schepen Angelique Declercq

    • Goedkeuring verslag vorige zitting dd. 4 oktober 2023

      De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 4 oktober 2023       
      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 4 oktober 2023 goed te keuren.

    • Mondelinge vragen gemeenteraad.

      De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.

  • Besloten

    • Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Aanstelling van gemeentelijke vaststellende ambtenaren voor het vaststellen van inbreuken op de Algemene Politieverordening (APV).

      De gemeenteraad dient de gemeentelijke vaststellende ambtenaren formeel aan te duiden, waardoor deze bevoegd zijn om op het grondgebied van de stad Menen inbreuken die gesanctioneerd worden met een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) bestuurlijk vast te stellen. Dit betreft inbreuken op de algemene politieverordening van de stad Menen (GAS1-2-3) (met uitzondering van de gemengde inbreuken waarvoor enkel de politie bevoegd is), alsook inbreuken op het reglement conformiteitsattest. Al deze inbreuken kunnen bestraft worden met een GAS-boete.  Aan de gemeenteraad wordt gevraag om de individuele personeelsleden (2 personeelsleden van de stad Menen en 1 personeelslid van Mirom-Menen) aan te stellen als gemeentelijk vaststeller.

      De aanstelling gebeurt in besloten zitting.

Namens Gemeenteraad,

Tom Vlaeminck
Voorzitter Gemeenteraad