Terug College van Burgemeester en Schepenen

Verslag van de vorige zitting dd. 03 oktober 2022.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en tijdelijke bewegwijzering van de herfstrit op 9 oktober 2022 op het grondgebied van Menen.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - wijzigen infobundel en functiebeschrijving van twee vacatures.

Gaselwest - RBC-West: Notulen zitting van 08.06.2022 en 28.06.2022.

MIROM: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 6 oktober 2022.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

De Meense Wereldraad is samengekomen op donderdag 8 september.  Hieronder treft u het verslag.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Hierbij agenda en bijlagen van de Algemene Vergadering Toerisme Leiestreek vzw van 21/09/2022.

Verder ook verslag van de Algemene vergadering van 18/05/2022

De agenda en het verslag van de Raad van bestuur van Toerisme Leiestreek van 21/09/2022 wordt op vraag van SC Breye voorgelegd ter kennisname.

Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services dienstverlenende vereniging (TMVS dv.) op 13 december 2022.

Verslag van de vorige zitting dd. 28 september 2022.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Mingels, Mkrtchyan, Vandendriessche

In het kader van de optimalisatie van ons onthaalbeleid startte op 30 mei 2022 een proefperiode waarbij de deuren van het stadhuis ruimer open bleven. Die oefening werd op 14/9 definitief geëvalueerd. Er wordt een aangepast schema voor de openingstijden van het Stadhuis/Onthaal voorgesteld.

In zitting 23 oktober 2019 kende het CBS verkavelingsvergunning toe aan Ghyselinck Bouwonderneming inmiddels te noemen LINCK INVEST bvba voor daarin omschreven loten bij verwijzing tevens naar het afsluiten van een verkavelingsovereenkomst. Deze overeenkomst werd in zitting 04/03/2020 door het CBS goedgekeurd. Deze verkaveling werd in de tussenperiode overgedragen aan een derde partij. De overeenkomst dient in deze zin herwerkt te worden. Ontwerp van overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd. Tevens wordt akkoord gevraagd voor het uitreiken van een nieuw verkoopbaarheidsattest.

In 2021 werd door de firma Noyez uit Zonnebeke de afsluiting rond het depot Menen vernieuwd. Na de storm van februari 2022 werd schade aan de nieuwe afsluiting vastgesteld. De firma Noyez werd gevraagd om de herstellingen uit te voeren. Goedkeuring op de herstelkosten wordt gevraagd.

In zitting dd.29/01/2020 werd de studie opgestart naar het vernieuwen van de rioleringen in de Ijzerstraat - Engelandstraat via een overeenkomst met RioAct. Het ontwerp is op vandaag klaar, goedkeuring wordt gevraagd om de stap naar samenstellen van het aanbestedingsdossier te kunnen nemen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvullend verkeersreglement inzake de aanbreng van gele onderbroken lijnen. Aanpassing. Vaststelling.

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Stad Menen dooft zoals elk jaar de verlichting van verschillende monumenten i.h.k.v. de actie de Nacht van de Duisternis op zaterdag 8 oktober 2022. De actie, die mensen sensibiliseert over lichthinder en bewust energieverbruik, wordt gecommuniceerd naar de inwoners via de verschillende communicatiekanalen van de stad.

IBO Zuid-West-Vlaanderen - Vervoerregio Kortrijk- bouwshift en kernversterking

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met alle afhangen, op en met medegaande grond en tuin + een garage, gelegen in de Gentstraat 63 en 59+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, percelen nrs. 606 T en 606 L 3 en deel van perceel nr. 606 E 3, gekend als lot 1 en 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en grond, gelegen St.-Jozefsplein 6 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 146 V 10, zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de Notaris. 

Leiewerken - keuze soort natuursteen

Het schepencollege neemt kennis van de rapporten inzake GAS-sancties (DJ 2019-2020) en (DJ 2020-2021) en het rapport inzake GAS-bemiddeling 2020 van de sanctionerend ambtenaar en bemiddelingsambtenaar- in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband met Kortrijk inzake Gemeentelijke administratieve sancties.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 5 oktober 2022 voor een totaalbedrag van 9.402,83 euro.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage opgemaakte lijst - rappellijst 36 - voor een totaal bedrag van € 4.422,95.

Het tarief dat een beëdigd arts ontvangt naar aanleiding van een vaststelling van overlijden, bij crematie, is reeds jarenlang niet meer aangepast. en bedraagt 34 EUR. Er is geen vaste regelgeving, maar de meeste gemeenten hanteren de RIZIV nomenclatuur mbt een huisbezoek. Het voorstel is om ook dit tarief toe te passen en dit jaarlijks up te daten.

Daarnaast ook het uitgelezen moment om alle artsen op ons grondgebied aan te schrijven met de vraag of zij interesse hebben om als beëdigd arts te worden aangesteld door de stad Menen, gezien de huidige poule zeer beperkt is.

N.a.v. eerdere weigering door de Ambtenaar van Burgerlijke Stand van de aanvraag tot voltrekken van een huwelijk -dit op advies van het openbaar ministerie -  heeft de familierechtbank te Kortrijk bij vonnis dd. 08.09.2022 geoordeeld dat het beroep tegen deze weigeringsbeslissing gegrond was, waardoor het huwelijk alsnog dient worden afgesloten.

De vloersticker die vorig jaar werd geplaatst in sporthal Vauban, moet worden vernieuwd omwille van slijtage.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Dia - Avond + Macaroni Scouts Lauwe op zaterdag 22 oktober 2022 te Schonekeerstraat 126, Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reveil - naar een warmere rouwcultuur op 1 november 2022 in het ceremoniehuisje begraafplaats Menen om 15u en op de begraafplaats te Lauwe om 17u.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Lucaskermis van 22 tot 24 oktober 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De Knuffelpootjes op 30 december 2022.
Aanvraag door: Family Games Center: Kortrijkstraat 424 te Menen
Volgnummer: 517

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 15 oktober 2022 in Charlie's Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Oktoberfest op 14 oktober 2022 in café De Verdoken Hoek te Menen.

Ambtshalve schrappingen.

Dossier sfeerverlichting stad Menen. Goedkeuren wijzigingen.

Verlenen van een tijdelijke drankvergunning aan Deleu Sharon voor de inrichting De Verdoken Hoek gelegen te Kortrijkstraat 100, 8930 Menen.

Lancering nieuwe fietsroute door Westtoer, nl. de Grensleiefietsroute.
Doorverwijzing gemeenteraad voor goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en Stad Menen

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - heraanstelling van een tijdelijk deeltijdse (4/5) administratief medewerker (C1-C3).

YOUCA Action Day 20/10/2022 - goedkeuren sollicitaties dd. 05/10/2022 + afsluiten sollicitaties