Besluit Gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 19:00

Retributie voor administratiekosten bij aanmaningen voor de invordering van fiscale en niet-fiscale vorderingen. Goedkeuren invoering reglement.

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Voorzitter gemeenteraad
Eddy Lust, Burgemeester
Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Berenice Bogaert, Virginie Breye, Herman Ponnet, Ruben Soens, Toon Demyttenaere, Jan Verbrugge, Joke Nollet, Zeno Verschaeve, Eric Algoet, Friedel Staelens, Katrien Vanneste, Jeremy Vandoorne, Sam Lernout, Valerie Vanrumbeke, Anthony Mahieu, Sophie Lefebvre, Nico Courtens, Laura Defreyne, Patrick Lepoutre, Raadsleden
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Griet Vanryckegem, Arne Beyens, Raadsleden

Afwezig: Ben Windels, Raadslid

Bevoegdheid Orgaan

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Juridische grond

Artikel 173 van de Grondwet;

Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en latere wijzigingen;

Omzendbrief KB/ABB 2018/4 over de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht;

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;

Feiten Context en argumentatie

Het opmaken en versturen van aanmaningen aan diegenen die in gebreke blijven bij het betalen van fiscale en/of niet fiscale vorderingen, weegt op zowel logistiek als financieel vlak op de stad.

Het bedrag van 20,00 euro stemt overeen met de gemiddelde kostprijs voor het opmaken, verwerken en verzenden van een tweede aanmaning, inclusief personeels-, verwerkings- en portokosten, en draagt geen belastingkarakter.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 december 2025.

Publieke stemming

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Berenice Bogaert, Virginie Breye, Herman Ponnet, Ruben Soens, Toon Demyttenaere, Jan Verbrugge, Joke Nollet, Zeno Verschaeve, Eric Algoet, Friedel Staelens, Katrien Vanneste, Jeremy Vandoorne, Sam Lernout, Valerie Vanrumbeke, Anthony Mahieu, Sophie Lefebvre, Nico Courtens, Laura Defreyne, Patrick Lepoutre, Eva Vandenheede

Voorstanders: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Berenice Bogaert, Virginie Breye, Herman Ponnet, Ruben Soens, Toon Demyttenaere, Jan Verbrugge, Joke Nollet, Zeno Verschaeve, Eric Algoet, Friedel Staelens, Katrien Vanneste, Jeremy Vandoorne, Sam Lernout, Valerie Vanrumbeke, Anthony Mahieu, Sophie Lefebvre, Nico Courtens, Laura Defreyne, Patrick Lepoutre

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad keurt het reglement "Retributie voor administratiekosten bij aanmaningen voor de invordering van fiscale en niet-fiscale vorderingen" goed.

Retributie voor administratiekosten bij aanmaningen voor de invordering van fiscale en niet-fiscale vorderingen

ARTIKEL 1

Vanaf 1 januari 2026 wordt een retributie geheven op de administratiekosten verbonden aan het opmaken en verzenden van aanmaningen bij de invordering van openstaande fiscale en niet-fiscale vorderingen.

Dit reglement is van toepassing op alle administratiekosten die worden gemaakt vanaf 1 januari 2026 ongeacht de datum waarop de oorspronkelijke vordering werd vastgesteld.

ARTIKEL 2

De retributie is verschuldigd door de schuldenaar van de betrokken fiscale en/of niet-fiscale vordering waarop de aangerekende administratiekost betrekking heeft.

ARTIKEL 3

Deze retributie wordt als volgt vastgesteld:

na het verstrijken van de betalingstermijn vermeld op de oorspronkelijke vordering ontvangt de schuldenaar, met inachtneming van de wettelijke termijnen, een eerste aanmaning waarin een nieuwe betalingstermijn wordt vastgelegd. De opmaak en verzending van deze eerste aanmaning is kosteloos;
wanneer de betalingstermijn vermeld in de eerste aanmaning is verstreken, ontvangt de schuldenaar een tweede en tevens laatste aanmaning waarin een nieuwe betalingstermijn wordt vastgelegd. Voor de opmaak en verzending van deze tweede aanmaning (al dan niet aangetekend) wordt een retributie van 20,00 euro geheven;
na het verstrijken van de betalingstermijn vermeld in de tweede aanmaning wordt, met inachtneming van de wettelijke termijnen, via een gerechtsdeurwaarder een dwangbevel betekend voor het geheel van de openstaande schuld, vermeerderd met de verschuldigde administratiekosten bovenop de gerechtsdeurwaarderskosten en eventuele gerechtskosten.

ARTIKEL 4

Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de krachtens dit retributiereglement verschuldigde administratiekosten aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande fiscale of niet-fiscale vordering.

ARTIKEL 5

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.

ARTIKEL 6

Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.