Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In de gemeenteraad van 9 maart 2022 werd het retributiereglement voor het voltrekken van het burgerlijk huwelijk vastgelegd vanaf 1 april 2022 voor onbepaalde duur.
Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen, voltrokken door de Ambtenaar van de burgerlijke stand. Het huwelijk vindt plaats in het gemeentehuis, maar kan eventueel ook op een andere openbare plaats met neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, als de gemeenteraad deze plaats heeft aangewezen.
Huwelijken op buitenlocaties worden enkel tijdens bepaalde maanden toegelaten.
Net als alle steden en gemeenten wordt ook stad Menen geconfronteerd met de gevolgen van de torenhoge inflatie. Er is beslist om voortaan de tarieven jaarlijks aan te passen op basis van de reële evolutie van de index. Op die manier evolueren uitgaven en ontvangsten in dezelfde richting.
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie, budgetrekening 7020000 (MAR).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 december 2025.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het reglement "Retributie voor het voltrekken van het burgerlijk huwelijk" goed.
Retributie voor het voltrekken van het burgerlijk huwelijk.
ARTIKEL 1
Voor een periode ingaand op 1 januari 2026 wordt een retributie geheven voor het voltrekken van het burgerlijk huwelijk.
ARTIKEL 2
Huwelijken kunnen aansluitend plaats vinden op vrijdagnamiddag tussen 14.30 u. en 16.30 u. en op zaterdagvoormiddag aansluitend tussen 10.00 uur en 12.00 uur.
Voor het afsluiten van huwelijken op andere momenten dient voorafgaandelijk een gemotiveerde aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen te worden voorgelegd. Het college van burgemeester en schepen beslist over de individuele aanvraag.
Op zondag, wettelijke feestdagen en vooraf bepaalde kalenderdagen (bv. eerste zaterdag september kan niet worden gehuwd in het stadhuis te Menen= Wieltjesfeesten) worden geen huwelijken voltrokken. De vooraf bepaalde kalenderdagen worden jaarlijks voorgelegd aan het CBS ter goedkeuring.
ARTIKEL 3
De retributie voor een huwelijk op vrijdagnamiddag bedraagt 25,00 euro.
De retributie voor een huwelijk op zaterdagvoormiddag bedraagt 125,00 euro, ook voor het afsluiten van een huwelijk op een andere weekdag.
Voor huwelijken op andere momenten, na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, wordt een retributie van 125,00 euro aangerekend.
De tarieven, vermeld in artikel 3, worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I/i
waarbij
R = tarief zoals goedgekeurd in dit reglement
I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2025 (basis 2013)
De eerste herziening zal gebeuren op 1 januari 2027.
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent:
ARTIKEL 4
Huwelijken kunnen worden voltrokken in het stadhuis te Menen, ’t Applauws te Lauwe, het Dorpshuis LDC te Rekkem, de tuin van het Dorpshuis LDC te Rekkem, stadspark Bois de Boulogne te Menen en het Brouwerspark te Menen.
ARTIKEL 5
De betaling van de retributie is verschuldigd per huwelijk, door één van de aanvragers van het huwelijk en dient te gebeuren op het moment van de huwelijksaangifte. Deze vindt plaats tussen de 6de maand en 2 weken voor de plechtigheid. De betaling geschiedt aan het loket burgerzaken via bancontact of cash.
De stad Menen zal de retributie terugbetalen aan de aanvrager indien het huwelijk waarvoor de retributie betaald is om welke reden dan ook niet voltrokken wordt.
ARTIKEL 6
De vorige belastingverordening van 9 maart 2022 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
ARTIKEL 7
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.