Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In de gemeenteraad van 30 januari 2017 werd de retributie voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom vastgesteld voor onbepaalde duur.
De vernieuwing van het reglement is noodzakelijk om deze belasting verder te kunnen innen.
Het vergelijkend onderzoek van diverse omliggende gemeenten toont aan dat er gedifferentieerde prijzen worden gehanteerd.
Net als alle steden en gemeenten wordt ook stad Menen geconfronteerd met de gevolgen van de torenhoge inflatie. Er is beslist om voortaan de tarieven jaarlijks aan te passen op basis van de reële evolutie van de index. Op die manier evolueren uitgaven en ontvangsten in dezelfde richting.
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie, budgetrekening 7002000 (MAR).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 december 2025.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het reglement "Retributie voor de grafconcessies" goed.
Retributie voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom.
ARTIKEL 1
Vanaf 1 januari 2026 wordt een retributie geheven voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom.
In de volgende artikelen worden gedifferentieerde tarieven toegepast naargelang de overledene inwoner dan wel niet-inwoner was van de stad Menen.
Voor de toepassing van dit reglement wordt als inwoner van de stad Menen eveneens beschouwd: een burger die op het moment van overlijden ingeschreven stond in het bevolkingsregister van Menen, met uitzondering van personen die op het moment van overlijden waren opgenomen in een instelling buiten de gemeente, of verbleven bij een bloedverwant of kennis buiten de gemeente in functie van een zorgbehoefte, en daardoor tijdelijk elders gedomicilieerd waren.
ARTIKEL 2
De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 450,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen.
De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 675,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen.
Een boventallige urne is niet mogelijk bij deze vorm van begraven. Eén kist kan wel worden vervangen door een urne.
ARTIKEL 3
De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1 125,00 euro, geldend voor 3 personen.
De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1 687,00 euro, geldend voor 3 personen.
Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 375,00 euro kan in een bestaande grafkelder van 3 personen maximaal één boventallige urne worden bijgezet.
Eén kist kan worden vervangen door één urne.
ARTIKEL 4
De vergoeding van een grafconcessie in het columbarium en een urnekelder, wordt vastgesteld op:
voor inwoners:
450,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen
675,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen
voor niet-inwoners:
675,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen
1 012,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen
Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 225,00 EUR ( 30 jaar) en 375 EUR ( 50 jaar, oude concessies) kan in een bestaande urnekelder of columbarium van 2 personen maximaal één boventallige urne worden bijgezet. Dit is niet mogelijk bij een concessie van 3 personen.
ARTIKEL 5
De vergoeding voor het vernieuwen van een grafconcessie, toegestaan na de inwerkingtreding van het decreet van 16 januari 2004, wordt als volgt samengesteld:
voor inwoners:
a) grafconcessie 30 jaar in volle grond:
b) grafconcessie 50 jaar in kelder:
c) Urnekelder of columbarium:
voor niet-inwoners:
a) grafconcessie 30 jaar in volle grond:
b) grafconcessie 50 jaar in kelder:
c) Urnekelder of columbarium:
ARTIKEL 6
De vergoeding voor een grafconcessie (op basis van artikel 2 tot en met 5) van een oud-strijder en zijn echtgenote(n) dient niet te worden betaald.
Overleden inwoners hebben het recht om begraven te worden in niet-geconcedeerde grond (= volle grond voor 10 jaar).
De nabestaanden hebben de keuze om na het verstrijken van die 10 jaar een concessie voor 30 jaar aan te kopen (mits ontgraving en overbrenging naar een geconcedeerd perceel) of om dit graf te laten verwijderen.
Niet-inwoners dienen een concessie aan te kopen voor 30 jaar.
ARTIKEL 7
De vergoeding voor het plaatsen van een naamplaatje op de zuilen van de stedelijke begraafplaatsen, zoals voorzien in de Algemene Politieverordening wordt vastgesteld op 100,00 euro per naamplaatje voor een periode van 10 jaar.
Na het verstrijken van die 10 jaar kan het naamplaatje telkens hernieuwd worden voor dezelfde duur mits betaling van telkens 100,00 euro. Een concessie aankopen van 30 of 50 jaar kan NIET.
Het plaatsen van naamplaatjes kan niet op eigen initiatief, dit gebeurt alleen door de stadsdiensten.
ARTIKEL 8
Het plaatsen van een vlinder ( met naam en datum) op de vlinderboom is gratis voor inwoners en niet-inwoners. Het plaatsen van een vlinder kan niet op eigen initiatief, dit gebeurt enkel door de stadsdiensten op verzoek en na goedkeuring van de ouders.
ARTIKEL 9
De tarieven, vermeld in artikel 2, 3, 4, 5 en 7, worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I/i
waarbij
R = tarief zoals goedgekeurd in dit reglement
I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2025 (basis 2013)
De eerste herziening zal gebeuren op 1 januari 2027.
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent:
ARTIKEL 10
De verschuldigde retributie wordt via factuur overgemaakt. De retributie wordt ingevorderd door overschrijving op de bankrekening van de stad met vermelding van de op de factuur opgegeven referentie of gestructureerde mededeling, via bancontact na ontvangst van de factuur of cash. De vordering moet uiterlijk betaald worden op vervaldatum.
Bij niet-tijdige betaling van de retributie wordt een eerste aanmaning kosteloos verstuurd. Voor de tweede (al dan niet aangetekende) aanmaning wordt een administratieve kost van 20,00 euro aangerekend.
De retributie zal in voorkomend geval, bij niet-betaling, ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
ARTIKEL 11
De vorige gemeenteraadsbeslissing van 1 februari 2017 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
ARTIKEL 12
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.