Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40-41.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40-41.
Voor de 51ste editie van de verkiezing van Ambassadrice Stad Menen/Wieltjesprinses werd in een nieuw concept uitgedacht. Vanaf heden zal er een Wieltjesambassadeur verkozen worden.
Hiervoor werd er een deelnamereglement opgesteld. Het reglement is een aangepaste versie van het deelnamereglement Ambassadrice Stad Menen (GR 30 mei 2016) en bepaalt enkele praktische afspraken met als doel een vlot verloop te garanderen.
In het reglement werden o.a. de nieuwe deelnamevoorwaarden opgenomen. Vanaf nu zal iedereen vanaf 17 jaar en woonachtig in Menen, Lauwe of Rekkem kunnen deelnemen.
Het nieuwe concept van de verkiezing werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen, in de zitting van 15 maart 2023.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaand reglement, voor de verkiezing van de Wieltjesambassadeur, goed.
Artikel 1.1: Datum
Elk jaar wordt er tijdens het laatste weekend van augustus of eerste weekend van september een Wieltjesambassadeur verkozen.
Artikel 1.2: Deelnamevoorwaarden
Iedereen die minimum 17 jaar is in het jaar van deelname en woont in Menen, Lauwe of Rekkem kan zich inschrijven voor de verkiezing.
Bijzondere bepalingen:
Artikel 1.3: Kandidaatstelling
Wie wil deelnemen, vult hiervoor het inschrijvingsformulier in. Er kunnen max. 5 kandidaten deelnemen aan de verkiezing.
Bij meerdere inschrijvingen wordt er een preselectie gehouden waarbij er 5 finalisten worden geselecteerd en de overige kandidaten op een reservelijst terechtkomen. Bij afhaken/uitvallen van een geselecteerde kandidaat kan iemand van op de reservelijst de plaats innemen.
De geselecteerde kandidaten moeten aanwezig zijn op de persconferentie, repetities, verkiezingsavond en andere activiteiten ingericht door het stadsbestuur.
Afwezigheden dienen uitdrukkelijk te worden verantwoord. Bij onvoldoende verantwoording kunnen de kandidaten worden uitgesloten van verdere deelname.
Artikel 1.4: Opdrachten
Tijdens de verkiezing zullen de kandidaten zich onderscheiden in verschillende opdrachten die peilen naar de parate kennis over onze stad, uitstraling en spontaniteit.
De aanwezigheid van levende dieren, brandende kaarsen, hooibalen of andere voorwerpen die een zeker (brand)risico inhouden zijn verboden
Bedrog:
Artikel 1.5: Verkiezing
Als Wieltjesambassadeur ben je het uithangbord van onze stad.
Alleen de laureaat mag de titel van Wieltjesambassadeur dragen en dit tot en met de volgende verkiezing.
Naast een Wieltjesambassadeur wordt er nog 1 Vice-Wieltjesambassadeur verkozen.
Vanaf de derde kandidaat krijgt iedereen een evenwaardig prijzenpakket.
De Wieltjesambassadeur en Vice-Wieltjesambassadeur dienen zich vrijblijvend ter beschikking te houden bij verschillende stedelijke organisaties. Indien de Wieltjesambassadeur niet naar behoren zijn/haar activiteiten als ambassadeur uitvoert kunnen de hoofdprijzen teruggevorderd worden en overgedragen aan de Vice-Wieltjesambassadeur die wel in zijn/haar plaats optraden.
Artikel 1.6: Jury
De samenstelling van de jury gebeurt door het stadsbestuur.
De beslissing van de jury na de verkiezingsshow is onherroepelijk. Kandidaten hebben wel het recht de uitslag in te kijken. De uitslag is beschikbaar in het stadhuis vanaf de eerstvolgende werkdag na de verkiezing.
Artikel 1.7: Aanstelling
De Wieltjesambassadeur en de Vice-Wieltjesambassadeur worden aangesteld tijdens de Wieltjesfeesten.
Artikel 1.8: Prijzen
Iedere kandidaat krijgt een prijzenpakket overhandigd tijdens de aanstelling. De gewonnen prijzen zijn niet inwisselbaar. De prijzen in natura kunnen niet omgeruild worden tegen geldwaarde.
Artikel 1.9:
De kandidaten kunnen eventuele gemaakte kosten voor de deelname aan de verkiezing niet terugvorderen van het stadsbestuur.
Artikel 1.10: Fotomateriaal en privacy
De foto’s aangeleverd door, en/of genomen van de kandidaten/laureaten kunnen door het stadsbestuur, de werkgroep en de fotograaf gebruikt worden voor promotionele doeleinden, zonder dat de persoon in kwestie hiervoor een vergoeding kan vragen. Deze promotionele doeleinden hebben betrekking op activiteiten van de stad Menen Deze foto’s kunnen nooit worden gebruikt als extra promotioneel materiaal buiten de werking van de gemeente tenzij er een expliciete en schriftelijke toelating is van de betrokken persoon. Indien de foto’s buiten deze kanalen worden gebruikt, valt dit buiten de verantwoordelijkheid van de stad Menen.
Wij staan achter de nieuwe Europese wetgeving rond bescherming van data. Wij willen transparant zijn over wat we doen met uw data en de informatie die u deelt met ons. Stad Menen zal uw data nooit verkopen aan derde partijen.
Artikel 1.11: Inwerkingtreding
De bepalingen van dit besluit treden onmiddellijk in werking.
Artikel 12 – Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet lokaal bestuur, op de website, en door de inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen.