Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rosann en Aaron Blommaert concert op 10 juli 2025 te Grote markt 1 Menen.

Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach groen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)

Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technisch medewerker - elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur)

Selectieprocedure voor de halftijdse/deeltijdse & voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal

MIROM Menen: Proces-verbaal van de algemene vergadering van 18.06.2025.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 26.06.2025.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 27.06.2025 en verslag raad van bestuur van 13.06.2025.

West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 04.06.2025.

MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 22.05.2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Kennisname van het verslag van het overleg met de Politie dd. 16.06.2025.

Het onderzoek in kader van bestuurlijk toezicht (na klacht omtrent plaatsing laadpaal) werd afgerond.

Het schepencollege neemt kennis van het rapport inzake GAS-sancties (DJ 2024) van de sanctionerend ambtenaar in Menen (GAS 1-2-3 en GAS4). 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 25 juni 2025.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Nollet, Staelens, Verschaeve, Algoet, Breye, Vandoorne, Vanryckegem, Beyens, Lernout.

Wijkbabbel op 27/09/2025 in kader van veiligheid waar elke inwoner van Lauwe welkom is om kennis te maken met de gemeenschapswacht en/of de wijkinspecteur van hun buurt. Aanwezigheid op de openpoortdag van HVZ Fluvia post Bramier.

Structureel onderhoud wegens: asfalt: dienstjaar 2020. Herhalingsopdracht. - Goedkeuring definitieve oplevering - 2019/864.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Rookverbod rond in- en uitgangen scholen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Gemeenten die aansluiten als lid van het Octopusplan engageren zich om de lidmaatschapsbijdragen van de Octopusscholen op het grondgebied over te nemen.

Scholen krijgen zo de kans om zich gratis aan te sluiten bij het Octopusplan. Gemeenten betalen de laagste lidmaatschapsbijdrage per vestiging.

De stadsdiensten ontvingen vraag tot verkoop van een deel groenzone gelegen hoek Zwingelstraat/Maaibeekstraat.

In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK Zandputstraat) verzoekt de verkavelaar om de wegenis, infrastructuur en groenzone over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis en groen. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

Huren van multifunctionals/printers voor stad Menen en OCMW Menen.
Kennisname afname raamcontract Kortrijk en goedkeuring leasing bij Canon voor een leaseperiode van 7 jaar.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een huis met aanhorigheden, op en met grond gelegen Bruggestraat 95 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, Sectie E, perceel nr. 1008 B 29, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.

In uitvoering van de realisatie van de KMO-zone Bramier in Lauwe, door Leiedal gerealiseerd, is het dossier in staat tot overdracht van wegenis en groenzones naar het openbaar domein van de stad.  Dit betreft de delen wegenis en groenzones  zoals aangeduid op het plan opgemaakt door Topokor in opdracht van Leiedal. De overdracht gebeurt kosteloos. De verwerving van deze stukken stuk grond gebeurt om reden van openbaar nut en meer bepaald voor opname in het openbaar domein als wegenis en groenzone.

Naar aanleiding van schade aan een gemene muur die grenst aan het openbaar domein (Grensstraat), zijn herstelwerken noodzakelijk, om veiligheidsredenen. Aan het schepencollege wordt verzocht de opdracht te plaatsen, na vergelijking van ontvangen offertes. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 2 juli 2025 voor een totaalbedrag van 271.248,64 euro.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000214 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000215 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000046 voor aanslagjaar 2023.

Vastleggen hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000043 en inzake bezwaarschrift tegen de belasting op onbewoonbaar en/of ongeschikte woningen aangaande kohierartikel 643000018, voor aanslagjaar 2023

Vastleggen hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000194, voor aanslagjaar 2023

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lemonfest Summer op 14 augustus 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Zomerapero Prins-Regentstraat op 4 en 18 juli en 15 en 29 augustus te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Menen-Kemmel-Menen op 6 juli 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Masters Lauwe op 12 juli 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het 11de kubbtornooi 'vrienden van Bart' op 13 september 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Summer@Charlies op 20 en 21 juli 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Start to triathlon for kids op 18 juli en 22 augustus 2025 te Menen.

er werd een aanvraag ingediend voor een wekelijkse rommelmarkt in de Oostkaai.

Ambtshalve schrappingen.

Software voor digitale archivering (e-depot) - Goedkeuring opstart procedure en verwijs naar gemeenteraad van september voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2025/1432.

Academie voor Beeld - Stad Menen: aanstellingen voor doorlopende duur (tadd).

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen:

- kandidaturen tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD)

- verloven schooljaar 2025-2026

- aanvraag mutatie