Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 02/07/2025 - 09:30

Masters op 12 juli 2025 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Masters Lauwe op 12 juli 2025.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 11 januari 2025 betreffende de organisatie van Masters Lauwe op 12 juli 2025.

Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten

Advies medische discipline: geen opmerkingen
Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
Advies dienst noodplanning: Positief advies onder voorwaarde naleving gemaakte afspraken tijdens veico 24.04.2025
Advies milieudienst: Geen geluidsvoorwaarden voor achtergrondmuziek vereist. Geen opmerkingen.
Advies brandweer: Gunstig mits: - strikte naleving tips en richtlijnen HVZ Fluvia en APV - strikte naleving gemaakte afspraken VEICO - bijzondere aandacht voor: * het opmaken van een plan weersextremen/risicoanalyse * het opvragen/laten uitvoerden van de nodige attesten en keuringen * vrije doorgang hulpdiensten en bereikbaarheid van de gebouwen voor hulpdiensten
Toestemming van De Vlaamse Waterweg voor gebruik van het jaagpad: in bijlage

In het budget 2025 is een toelage van €1000 (AR 6493000 - BI 074015) voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Masters op 12 juli 2025 te Lauwe mits:

het naleven van de richtlijnen van hvz Fluvia (https://evenementen.hvzfluvia.be/) o.a. voorzien van vrije doorgang voor de hulpdiensten (4 meter).
het naleven van de gemaakte afspraken tijdens het veico-overleg van 24 april 2025

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €1000 goed op rekeningnummer BE50 9731 0361 3818

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: Op vrijdag 11 juli 2025 vanaf 18u tot einde opbouw en op zaterdag 12 juli 2025 vanaf 08u tem zondag 13 juli 2025 om 02u

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

In de Kon Astridlaan tot aan het Applauws tot aan Sociaal Oord en exclusief het appartementsgebouw Blanc de Lys (doorgang voor bewoners vrijwaren).

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3.2: Op donderdag 10 juli 2025 vanaf 08u tem zondag 13 juli 2025 om 02u

§1. is het verboden te parkeren

Op de 2 parkings in de Koningin Astridlaan, aan de overzijde van het Applauws

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3.3: Op zaterdag 12 juli 2025 vanaf 08u tem zondag 13 juli 2025 om 02u

§1. is het verboden te parkeren

In de Kon. Astridlaan tot aan het Applauws tot aan Sociaal Oord en exclusief het appartementsgebouw Blanc de Lys (doorgang voor bewoners vrijwaren).

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3.4: Op zaterdag 12 juli 2025 vanaf 08u tem zondag 13 juli 2025 om 02u

§1. Is het verboden te parkeren:

In de Julien Cagniestraat vanaf de Leiestraat tot huisnummer 7
In de Zeno Dewittestraat vanaf de Leiestraat tot huisnummer 6
In de Leiestraat tussen de kruispunten met de Julien Cagniestraat en de Zeno Dewittestraat, aan beide zijden.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.5: Op zaterdag 12 juli 2025 vanaf 08u tem zondag 13 juli 2025 om 02u

§1. wordt het verkeer in beide rijrichtingen omgeleid

Koningin Astridlaan – Julien Cagniestraat- Leiestraat

§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen bevat, worden inbreuken op deze vergunning overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 (GAS-wet) bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS), namelijk een gemeentelijke administratieve geldboete van maximum 350 euro.

Artikel 6: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 7: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.