Terug
Gepubliceerd op 26/07/2022

Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

wo 20/07/2022 - 09:30

Antiek en Rommelmarkt Tyber op wekelijks op zaterdag van 11u tot 19u (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Karolien Demeyer, Vervangend Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Antiek en Rommelmarkt Tyber op wekelijks op zaterdag van 11u tot 19u te site Tyber.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur

art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid College van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen

Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:

Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;

Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen in het bijzonder Hoofdstuk 5.32 – Afdeling 5.32.2 “Ingedeelde inrichtingen met muziekactiviteiten” en Hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009

De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31. 

Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal

Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal  

Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4  van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van maandag 16 mei 2022 betreffende de organisatie van Antiek en Rommelmarkt Tyber

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

  • Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt, voldoen aan de afspraak die werd gemaakt om bouwhekkens rond de bufferbekken te plaatsen.
  • Medische discipline: geen opmerkingen
  • Brandweer: Gunstig onder strikte voorwaarden, indien niet vooraf aan deze voorwaarden voldaan wordt, wijzigt ons advies ontegensprekelijk in een ongunstig advies: Tijdens het laatste Veico werd duidelijk dat er organisator de evenementenfiche niet correct heeft ingevuld. Hierdoor werd door ons een advies aangeleverd die niet representatief is voor het event. De organisatie dient de nodige maatregelen te treft om het valgevaar in de waterbuffer maximaal te beperken. Gezien de waterbuffer bij momenten vrijwel volledig leeg is, doen zich ook dan ernstige risico's voor. De organisatie dient een risicoanalyse op te maken waaruit de risico's blijken en welke maatregelen zullen getroffen worden om deze risico's in te perken. Het lijkt ons aangewezen volgende risico's op te nemen: vallen van grote hoogte en verdrinking. Wij verwachten de risicoanalyse + bijhorend plan minimaal 1 week voor aanvang van het event.
  • Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde : * plaatsing fysieke afsluiting thv. waterbekken * grondplan opstelling te voorzien

Conclusie: gunstig voor organisatie

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Antiek en Rommelmarkt Tyber wekelijks op zaterdag van 11u tot 19u te site Tyber tot en met 31/10/2022.  Dient geëvalueerd te worden door alle bevoegde instanties.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Vanaf zaterdag 6 augustus 2022, iedere zaterdag van 11u00 tot 19u00
§1. is het parkeren verboden

  • Op de Tybersite, de 2de en 3de dubbele parkeerstrook gelegen aan de zuidelijke kant van de parking. (excl de dubbele parkeerstrook thv waterbekken)

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2:  Een afschrift van dit besluit wordt zonder verwijl aan de korpschef van de lokale politie gestuurd.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.