Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid Orgaan

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder doch niet uitsluitend art. 2 en 40 §3 en 41 14°.

Juridische grond

• Art. 173 § 4 van de Grondwet;
• Artikelen 143 tot 171 van het Burgerlijk Wetboek;
• Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; 
• Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en latere wijzigingen;
• Wet van 12 juli 2009 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek wat de plaats van het huwelijk betreft;
• Omzendbrief KB/ABB 2018/4 over de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht;
• Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 25.03.2013 houdende vaststelling van het retributiereglement voor het ceremonieel huwelijk;
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 31.03.2021 houdende  vaststelling van neutrale plaatsen waar het burgerlijk huwelijk kan worden voltrokken;
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 21.04.2021 tot vaststelling van de modaliteiten inzake huwelijken
• De financiële toestand van de gemeente;

Feiten Context en argumentatie

Op 25/03/2013 werd het retributiereglement voor het ceremonieel huwelijk door de gemeenteraad goedgekeurd. Dit reglement is toe aan een update, gezien sindsdien diverse veranderingen zijn ingevoerd omtrent locatie of tijdstip van huwelijk.

Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen, voltrokken door de Ambtenaar van de burgerlijke stand. Het huwelijk vindt plaats in het gemeentehuis, maar kan eventueel ook op een andere openbare plaats met neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, als de gemeenteraad deze plaats heeft aangewezen. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 31.03.2021 werd het reglement betreffende de locaties voor huwelijken en jubilea, goedgekeurd.  Huwelijken op buitenlocaties worden enkel tijdens bepaalde maanden toegelaten. Als andere locaties dan het stadhuis in Menen werd ook t' Applauws in Lauwe, het Lokaal Dienstencentrum (LDC) in Rekkem (met tuin), het stadspark 'Bois de boulogne' in de oude Leielaan (in openlucht) en het Brouwerspark aangewezen.

Het college bepaalde de modaliteiten betreffende huwelijken nader op 21/04/2021.

Huwelijken worden aansluitend voltrokken op vrijdagnamiddag en zaterdagvoormiddag, alsook zijn de uren zijn hiervoor vastgelegd. Dit schept meer duidelijkheid voor de burger, in casu het bruidspaar, alsook voor de administratie. Voor het afsluiten van huwelijken op andere momenten dient voorafgaandelijk een gemotiveerde aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen te worden voorgelegd. Op zondagen en wettelijke feestdagen worden geen huwelijken voltrokken. Het college keurt jaarlijks een kalender goed met dagen waarop niet kan worden gehuwd.

Dit lijdt tot diversificatie in tarieven, waarbij het aangewezen is om dit te bundelen in één retributiereglement.

In de gemeenteraad van 22/12/2021 werd de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken goedgekeurd, waarbij de prijs voor de aangifte van een huwelijk (20,00 EUR) en de prijs van het koesterboekje (20,00 EUR, niet verplicht) werden goedgekeurd.

In voorliggend retributiereglement inzake het voltrekken van het burgerlijk huwelijk,  wordt de retributie voor het ceremonieel van het burgerlijk huwelijk bepaald, die een reële kostenvergoeding is welke de organisatie ceremonie van het huwelijk meebrengt voor de gemeente, en welke ten laste wordt gelegd van de aanvrager  van dit burgerlijk huwelijk.

Het reglement bepaalt ook de betalingsmodaliteiten en geeft de invorderingsmogelijkheden bij niet betaling van de retributie.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 februari 2022;