Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Op 21-01-2025 ontving de provincie West-Vlaanderen een brief met daarin een omgevingsklacht van een bewoner van het Sint-Jozefsplein te Menen. 

Naar aanleiding van de geplande verkoop van het voormalig gemeentehuis Lauwe, wordt het gebruik van dit gebouw als conciergewoning stopgezet. Betrokken personeelslid wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Meikermis Lauwe van 10 tot en met 12 mei 2025: voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure projectcoördinator (B1-B3) - goedkeuren kandidatenlijst.

Secretariaat, directie en beleid - interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) voor de halftijdse functie van medewerker (C1-C3) - goedkeuren kandidatenlijst d.d. 13/04/2025

Intercommunale Leiedal - Proces-verbaal van de Bijzondere Algemene Vergadering van 25.03.2025.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 11.04.2025 en verslag raad van bestuur van 28.03.2025.

Kennisname van het verslag voor de gemeenteraadscommissie wonen en zorg 03.04.2025.

Kennisname van het verslag van het overleg met de Politie dd. 28.03.2025.

ZEFIER - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030 en uitnodiging tot de jaarvergadering van 12.06.2025. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 7 mei 2025.

Fluvius West - Algemene vergadering op 26.06.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 07.05.2025.

Verslag van de vorige zitting dd. 09 april 2025.

BV IMPULS Menen-Wervik - buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering der aandeelhouders 13.05.2025.

Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 28/03/2025 lokaal bestuur Menen.

Goedkeuring maandverslagen januari-maart 2025 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Inclusief arbeidsongevallenregister stad en onderwijzend personeel: stand van zaken.

Goedkeuring wijziging gemeentelijke verbeteringspremie en doorverwijzing naar de gemeenteraad van 7 mei 2025.

Goedkeuring wijziging gemeentelijke aanpassingspremie en doorverwijzing naar de gemeenteraad van 7 mei 2025.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Wevelgemstraat 20, Stationsstraat 90 en Lauweplaats 13 en 16+ te Menen.

Vernieuwen lichtstraat en plat dak 't Schippershof' - Stopzetten dossier. Principiële goedkeuring opmaak nieuw dossier.

Renovatie dak sporthal Vauban en CC De Steiger - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2020/903.

GBS Barthel perceel 3 stabiliteit - Goedkeuring voorlopige oplevering.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanplant en onderhoud bloembakken DJ 2025 - Goedkeuring gunning.

Naar aanleiding van verkoop van garagegrond inwaarts Ieperstraat-Yv. Seruysstraat wenst de notaris de intenties van de stad te vernemen, gelet op eerdere verkoopsclausule, waarbij telkenmale de toestemming van de stad dient te worden gevraagd bij verkoop van betreffende grond.

Ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen en Ontwerp-PLAN-MER -advies door te verwijzen naar de gemeenteraad van 07-05-2025.

Brief Omgevingsvergunningsaanvraag kantoren en hotel Bruggestraat - Krommebeekstraat.

Brief Boerenbond ikv het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen in openbaar onderzoek.

Naar aanleiding van de stappen die gezet worden om het warmtenet uit te rollen in onze stad, is het wenselijk om hierbij ook de opportuniteiten die zich voordoen bij deze aanleg te onderzoeken. Op deze manier kan er, indien wenselijk, in synergie gewerkt worden met deze aanleg.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Wijziging reglement conformiteitsattest voor huurwoningen en kamerwoningen. Goedkeuring. 

De gemeenteraad verleende op 28 juni 2023 principiële goedkeuring tot verkoop van het voormalige gemeentehuis Lauwe. Na goedkeuring door de gemeenteraad dd. 28.02.2024 van het bestek inzake 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats' werd met de geselecteerde ontwikkelaar Invest Build onderzocht hoe de site bij de Kerk en het Gemeentehuis verder kan worden ontwikkeld. Dit project verloopt in samenwerking tussen de stad Menen en !Mpuls, waarbij !mpuls optreedt als aanbestedende overheid.

Na diverse feedbackmomenten en overleg met de Kwaliteitskamer dient nu de finale offerte te worden beoordeeld. Eindverslag met oog op gunning werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan zowel de stad alsook !MPULS ter goedkeuring.

Aankoop van kantoormeubilair Stadhuis - gunning van de opdracht via aanvaarde factuur.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 16 april 2025 voor een totaalbedrag van 490.061,28 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000068 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000105 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikels 643000013 en 643000016 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000013 voor aanslagjaar 2023.

N.a.v. overnemen van een buitenlands geboorteakte zonder opmaak van een akte van erkenning na geboorte, dient een akte van verbetering worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een krachtbaldag (met overnachting) van 17 tot en met 19 augustus 2025 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Golden Classic on tour op 24 mei 2025.

Afdeling IDO - interne facilitaire ondersteuning - aanstelling van een halftijds administratief medewerker onthaal (C1-C3) vanuit de wervingsreserve - contract voor bepaalde duur.

Dienst integratie van Stad Menen wil 2 zichtbare acties organiseren in het kader van IDAHOT, de Internationale Dag tegen Homofobie en Transfobie, dat plaatsvindt op zaterdag 17 mei 2025.