Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach lokale economie & evenementen (B1-B3) (m/v)
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid & samenleven - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v)
Stad - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - aanstelling van een deeltijds (19/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - contract bepaalde duur
Leiedal
- Agenda Raad van Bestuur dd. 08.10.2021
- Verslag Raad van Bestuur dd. 24.09.2021
MIROM
Verslag van de Raad van Bestuur dd. 02.09.2021
WVI
Verslag Raad van Bestuur dd. 22.09.2021
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (5 oktober 2021) wordt hierbij overgemaakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Eindrapport intergemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.
Finale presentaties Summerschool Eurometropool 2021.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren
Op dinsdag 19 oktober 2021 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Stadsbestuur Menen organiseert het onthaalmoment voor nieuwe inwoners in Menen. Er wordt een wandeling aangeboden in Menen, Lauwe en Rekkem waar kennis kan gemaakt worden met CBS. Dit concept vervangt het vorige aanbod VIP onthaal nieuwe inwoners bij de Wieltjesfeesten.
Verslag van de vorige zitting dd. 06 oktober 2021.
Aanvraag tot organisatie leefweek in lokalen Hoeve Delaere van 17 tot en met 23 oktober 2021.
Goedkeuring indienen projectvoorstel nieuw sociaal woonbeleidsconvenant. Elke gemeente heeft een bindend sociaal objectief (BSO), dat bestaat uit de realisatie van een aantal sociale huurwoningen tegen 31 december 2025. Als een gemeente zich wil engageren om bovenop het BSO bijkomende sociale huurwoningen te realiseren, kan ze alleen aanspraak maken op gesubsidieerde financiering als ze beschikt over een sociaal woonbeleidsconvenant. Het is niet de bedoeling om enkel te kopen of bij te bouwen maar ook om te verkopen.
Geven van de toelating aan de renovatiecoach om een zitmoment te organiseren in ons woonloket aan het onthaal van dienst huisvesting en de sociale huisvestingsmaatschappij in de periode oktober-december 2021. De renovatiecoaches kunnen minstens een halve dag per twee weken of maand aanwezig zijn om daar burgers te ontvangen met praktische, technische, energetische vragen bij hun renovatie. Dit kan zeer laagdrempelig zijn: mensen kunnen langskomen met offertes, facturen, foto’s, vragen, ...
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.
In uitvoering van haar provinciaal woonbeleid wenst de Provincie kwalitatieve en betaalbare innovatieve woonvormen met preferentiële focus op jonge gezinnen en nestverlaters te initiëren, ondersteunen en realiseren met nadruk op kernversterking, gemeenschappelijkheid, reconversie, herbestemming, voorbeeldwaarde en toekomstbestendigheid. In juni diende Stad Menen een projectfiche in in verband met een projectoproep van de provincie. Het project werd weerhouden en komt in een volgende fase terecht waar een haalbaarheidsstudie zal worden gemaakt door de provincie. Met deze engagementsverklaring wenst de Stad zich verder te engageren om mee vorm te geven aan het Project en hiertoe hun volledige medewerking te verlenen aan de Provincie. Ondergetekende Stad ondersteunt de projectdoelstellingen van de innovatieve woonvormen en is bereid een actieve bijdrage te leveren bij de uitvoering van en investering / participatie in het Project.
Het schepencollege bespreekt het voorstel van MIROM om camera's te huren (inclusief de dienstverlening tot onderhoud en plaatsing) voor vaststellingen van sluikstort en andere overlast. Eveneens wordt de dataverwerkingsovereenkomst voor gebruik van camera's ter hoogte van glasbollen - aangepast aan de bepalingen van de GDPR- voorgelegd ter goedkeuring van het schepencollege.
In functie van de bereikbaarheid langs de achterzijde van de nieuwe sporthal Overleie, wordt een overeenkomst tussen de stad en de Scholengroep opgemaakt omtrent een doorgangsrecht over een deel van het openbaar domein, als secundaire toegang vanaf de Blekerijvesting.
Dit dienstjaar verstrijkt de vorige aanbesteding daterend van dj 2019 met betrekking tot de opdracht van werken tot structureel onderhoud van de voetpaden.
Om aan deze jaarlijks terugkerende opdracht de nodige continuïteit te kunnen bieden dient opnieuw een aanbesteding te worden uitgeschreven zodoende hiertoe opnieuw een geschikte aannemer te kunnen contracteren.
Enkele verkeersveilige ingrepen dringen zich op om een selectie van gevaarlijke kruispunten aan te pakken via markeringen. Voorstel tot uitvoering binnen structureel onderhoud markeringen.
Vanuit Leiedal wordt een afwijking gevraagd op de gangbare procedure tot oplevering van infrastructuurwerken tbv. vervroegde realisatie brandweerkazerne.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In kader van de opmaak van een nieuw lokaal mobiliteitsplan werd de wegencategorisering opnieuw bekeken. Uit de wegencategorisering kwam onder andere naar boven dat het deel van de Ringlaan ten zuiden van de Industrielaan niet langer als hoofdas zou beschouwd worden. In kader daarvan ligt een snelheidswijziging van 70km/h naar 50km/h voor.
Waar nodig wordt in de openbare parken en pleinen in het najaar onderhoud van hoogstammige bomen uitgevoerd dit door toedoen van een extern aangesteld aannemer. De wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden evenals de lijst van aan te schrijven kandidaten worden voorgesteld.
Voorstel uit uitschrijven opdracht leveren van plantmateriaal dienstjaar 2021.
Blijlagen:
- Plantenlijst en kostenraming
- Bestek en inschrijvingsformulier
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Goedkeuring - Beeldkwaliteitsnota Leiewerken kernzone versie 03092021.
Goedkeuring verslag stuurgroep Brownfieldconvenant Tybersite dd. 28/09/2021.
De aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor het plaatsen van een handelsuitstalling, gedurende het seizoen 2021- 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van diverse percelen grond met aanhorigheden en infrastructuur, zijnde openbaar groen, gelegen te Menen-Oost, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, percelen nrs. 152/02 C, 152/03 H, 152/04 B, 152 V, 152 N, 152/03 K, 152/04 A, 153/02 L, 153/02 F, 154 M 2, 155/03 L, 212 W, 212 B 2, 157 C, 212 C 2, 212/04 C = Lot 1. perceel nr. 227 F 2 = Lot 2. Perceel nr. 227 B 2 = Lot 3. Perceel nr. 227 Z = Lot 4. Percelen nrs. 228 P, 227 E 2, 216 L en 216 M = Lot 5. Percelen nrs. 213 F 2, 213 B 2, 208 F, 207 C en 212 Y = Lot 6 - zie bijgevoegd opmetingsplan
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond gelegen in de Wahisstraat 122 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 1009 A 114, met een oppervlakte van 103 m², zie bijgevoegd kadasterplaan meegestuurd door de notaris.
Projectnota brug Wevelgem versie 14-09-2021 - Lauwe. Goedkeuring.
De stad ontving verzoekschrift om te verschijnen voor de rechtbank van eerste Aanleg Kortrijk n.a.v. de weigering door de Ambtenaar van Burgerlijke Stand tot registratie van een wettelijke samenwoning .
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 13 oktober 2021 voor een totaalbedrag van 972.897,20 euro.
Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3216 voor een totaalbedrag van 41.162,70 euro.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 1/2021
Er wordt toestemming gevraagd voor het oplaten van ballonnen op 29 oktober 2021 te Brouwerspark Menen, dit ter nagedachtenis van de 40ste verjaardag van een overledene.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Mars tegen armoede' op 17 oktober 2021 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fabrieksverkoop De Witte Lietaer op 22 en 23 oktober 2021 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Chrysantenverkoop van 't Bloemenhuisje, gelegen in de Volkslaan te Menen, van 18 oktober tot en met 1 november 2021.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Lucaskermis van 23 tot 25 oktober 2021 te Menen (Groentenmarkt).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Sneak Peak 't Postje/Reveil op 31 oktober 2021 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Spaghetti en dia-avond van Chiro Pendoender Rekkem op 6 november 2021 in Zaal Barthel te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Halloweentocht in de Barakken op 31 oktober 2021.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de jaarlijkse souper van WTC X-treem op 30 oktober 2021 in Brasserie 't Badhuis Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het bedankingsfeestje voor de medewerkers van het Schippersweekend op 31 oktober 2021 in Hoeve Delaere te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de spaghettiavond van Chiro Padiro Lauwe op 4 december 2021 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 20 november 2021 te Lauwe.
Op de hoek van de Koningin Astridlaan en de Menenstraat werd een meergezinswoning gerealiseerd. De uitgang van deze woningen bevindt zich in de Koning Astridlaan. Gezien er reeds een nummer 2 bestaat, zou deze woning moeten worden hernummerd als 2A.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: erkenning artistieke ervaring personeelslid
Verslag wordt uitgebracht aan het Schepencollege van het plaatsbezoek dd. 08-07-2021 met Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed en DVW m.b.t. de vestingmuren in de nieuwe publieke ruimte van de Leiewerken.
Toekennen van een drankvergunning aan Achiba Mehdi voor de inrichting De Vauban gelegen te Grote Markt 43, 8930 Menen.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten welzijnsverenigingen: Welzijnsschakels Menen, Welzijnsschakels Lauwe-Rekkem en Teledienst.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure diensthoofd bibliotheek (A1a – A3a) (m/v) - intrekking aanstelling van een voltijds diensthoofd bibliotheek (A1a – A3a) (m/v) + opnieuw vacant verklaren van de functie + goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Stad - Afdeling Vrije tijd en onderwijs - SAMW - aanvraag her aanstelling voltijds deskundige SAMW (B1-B3) - contract bepaalde duur
Stad Menen wordt pleegzorgstad. Het label zou officieel overhandigd worden op 4 november 2021.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter