Wed 15/06/2022 - 09:30 Schepenzaal
In het kader van bestuurlijke handhaving heeft de burgemeester op 14.06.2022 besluit genomen tot tijdelijke sluiting. De gemeenteraad wordt hiervan geïnformeerd.
De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2022-2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een parkeerverbod op Lauweplaats voor een huwelijk op 18 juni 2022.
Ter voorbereiding van de hoorzitting door de gemeenteraad op 29.06.2022 (na uitstel) mbt de uitbating van de kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Ieperstraat 12 in Menen, werd een schriftelijk verweer ingediend. Het schepencollege neemt hiervan kennis en voegt dit toe aan het gemeenteraadsdossier tot hoorzitting en tot beslissing omtrent de aanvraag.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - teamcoach technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - academies stad Menen - Selectieprocedure deskundige academie voor beeld, muziek en woord stad Menen (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Secretariaat - goedkeuren vacant verklaring van de functie van medewerker secretariaat (C1-C3) (m/v) + invullen van de functie vanuit de lopende wervingsreserve van medewerker (C1-C3) (m/v) + heraanstelling deeltijdse (7.6/38) medewerker.
HHetHet schepencollege neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 op 17 juni 2022.
Mirom Menen - Verslag Raad van Bestuur dd. 05.05.2022.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 10.06.2022 en Verslag Raad van Bestuur dd. 25.05.2022.
MIROM - proces-verbaal van de algemene vergadering dd. 02.06.2022.
Zefier: Notulen van de algemene vergadering dd. 09.06.2022.
Gaselwest: kennisname van de slidepresentatie die geprojecteerd werd op de themazitting van 8 juni 2022 Gemeenschappelijke zitting RvB - RBC’s.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (07 juni 2022) wordt hierbij overgemaakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename - Besluit Vlaamse Regering tot toekenning van subsidie 'Groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte in Menen'.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op dinsdag 21 juni 2022 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
SG De Leiebrug - verkorte selectieprocedure stafmedewerker (m/v) - kennisgeving proces-verbaal.
Verslag van de vorige zitting dd. 08 juni 2022.
De agenda van de gemeenteraad van 29 juni 2022 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 02/06/2022 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:
Concessieovereenkomst voor het exploiteren van een domeinconcessie waarop infoborden worden geplaatst voor publieke en private uitbating - bestek 2022/1128/SV-29/06. Vaststellen lijst van aan te schrijven dienstverleners en verwijs dossier naar Gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en de concessievoorwaarden + ontwerp concessieovereenkomst
Vanuit Intercommunale Leiedal werd met steun van Europese subsidies (Tripod II) de ontwikkeling van een type van verplaatsbare mobipunten opgestart. De Stad verklaarde zich eerder akkoord tot (financiële) deelname in het project. In kader daarvan dient nu een samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.
Aanvraag tot verlenging erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen CVBA !mpuls en CBA De Leie tot en met 30 juni 2023.
Vraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting voor de woning gelegen te Bruggestraat 115.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
Opdracht veiligheidscoördinatie - slopen woningen Werkvikstraat 68 en 70 - Goedkeuring gunning.-
Goedkeuring facturen RioAct binnen dossier Ijzerstraat/Engelandstraat
Heraanleg voetpaden Prinses Paolalaan en Zuidstraat in synergie met aanleg FTTH Proximus.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvraag voor de uitbreiding van het drinkwaternet goed volgens het voorgelegde advies.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Naar aanleiding van een vraag vanuit het oudercomité van VBS Kaspar onderzocht de dienst mobiliteit hoe de verkeersveiligheid in de schoolomgeving kon verbeterd worden. Naast infrastructurele maatregelen wordt ook voorgesteld om een schoolstraatregime in te voeren. Na een testperiode, ligt hier een definitieve goedkeuring voor om de schoolomgeving toe te voegen aan het bestaande reglement van schoolstraten dat onze stad kent (Aug. Debunne- en Sint-Jansmolenstraat).
In kader van het tijdelijke proefproject rond de invoering van de schoolstraat in de Kasteeldreef werd de circulatie tijdelijk gewijzigd. Deze wijziging ligt hier, met enkele andere elementen, in reglement ter goedkeuring voor.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de inrichting van sommige straten in Menen, Lauwe en Rekkem als speelstraat tijdens de zomervakantie 2022. Vaststelling.
De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Afdeling IDO / ICT: goedkeuring verlenging Microsoft Licenties 2022-2023.
Brownfield Menen-Reznor verslag overleg 12-05-2022.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een garagecomplex met 5 garages gelegen in de Kazernestraat +3 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 446 F, gekend als lot 1, lot 2, lot 3, lot 4 en lot 5 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met afhangen en erve + diverse percelen landbouwgrond gelegen in de Moeskroenstraat 804 D - Kloosterhoek te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, percelen nrs. 619 B, 606 C en 618 E, zie bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en aanhorigheden gelegen in de Larstraat 88 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, perceel nr. 212 L 6, zie bijgevoegd schets/kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 15 juni 2022 voor een totaalbedrag van 137.915,02 euro.
Bij protocol dd. 12.12.2016 tussen AZ Delta en de stad Menen werden ook afspraken vastgelegd omtrent de uitvoering van de omgevingswerken in de Oude Leielaan.
Studiebureau VK Studio voert de werfopvolging uit in navolging van de overeenkomst tussen AZ Delta en VK Studios. Om rechtstreekse facturatie van de werfopvolging voor het deel van de werken te bekostigen door de stad toe te laten, dient een bijkomend addendum op het protocol en op de ereloonovereenkomst afgesloten te worden met alle partijen.
Door te verwijzen naar eerstvolgende gemeenteraad.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een CC Zomerkaffee 'Roland' op 29 juli 2022 in CC De Steiger.
Harmonie Lauwe bestaat 175 jaar en vraagt een officiële ontvangst op zaterdag 3 september 2022 om 18u in 't Applauws Lauwe (met opening tentoonstelling).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Kunstmarkt op 3 juli 2022 in de Oude Leielaan.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 100 jaar Vaste Vuist Lauwe van 24 tot 26 juni 2022 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Oldtimer tractor rondrit op 15 augustus 2022 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Grensrock op 24 en 25 juni 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reckebilck op 1 en 2 juli 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Janskermis van 25 tot 27 juni 2022 op de Grote Markt Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Beker van België 'Arend der Junioren' Grote Prijs B&R op 26 juni 2022 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een 30-jarigen fuif op 2 juli 2022 i n het lokaal van TTC And Leie (Dronckaertstraat Lauwe).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Limietloos op 30 juni 2022 te Nuba-R.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Buurtfeest van 'Lauwe aan de Leie' op 2 juli 2022 in de Koningin Astridlaan Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee 'ACinDC' op 22 juli 2022 in CC De Steiger Menen (patio).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 13 augustus 2022 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Jansbraderie op 25 juni 2022 in de Rijselstraat te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Zomerapero's in de Prins-Regentstraat op 1 en 15 juli 2022 en 5 en 27 augustus 2022.
Ambtshalve schrappingen.
Op 1 juli 2022 opent het kunstdepot van Johan Tahon in de kelders van CC De Steiger.
CC De Steiger maakte hiervoor een overeenkomst op met Johan Tahon.
Onderwijs: huldiging school laureaten 2022.
Voor de Blauwe Vogel-theaterwandeling in Lauwe vraagt de bibliotheek toestemming om op 5 stopplaatsen affiches met QR-code te voorzien.
Belettering oorlogsmonument Rekkem.
Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: jaarrekeningen 2021.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v).
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid/gemeenschapswachten - goedkeuren vacant verklaring van de functie van deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) en opstarten selectieprocedure.
Afdeling Secretariaat - IDPB - secretariaat/poetsdienst - deeltijdse huishoudhulp - vraag ontslag in onderling akkoord.