Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 09/08/2023 - 09:30

Braderie Ons Dorp op 15 augustus 2023 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Kasper Vandecasteele, Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Braderie Ons Dorp' op 15 augustus 2023.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet Lokaal Bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014, en latere wijzigingen, op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019, en latere wijzigingen, op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 4 juli 2023 betreffende de organisatie van Braderie Ons Dorp op 15 augustus 2023.

Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten

Advies medische discipline: geen opmerkingen
Advies politie: geen opmerkingen. Voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
Advies noodplanning: Positief advies onder voorwaarde van: * aanlevering veiligheidsdossier met inplantingsplan kramen en aanduiding energiebronnen per kraam (gas/elektr./kolen). * Van ieder kraam de nodige keuringsattesten VOORAF op te vragen en in bezit te hebben. Graag deze keuringsattesten bezorgen via evenementen@menen.be

In het budget 2023 is een toelage van €500 (AR 6493000 - BI 071001) voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Braderie Ons Dorp op 15 augustus 2023 te Menen mits aanlevering veiligheidsdossier met inplantingsplan kramen en aanduiding energiebronnen per kraam (gas/elektr./kolen). Van ieder kraam de nodige keuringsattesten VOORAF op te vragen en in bezit te hebben. Graag deze keuringsattesten bezorgen via evenementen@menen.be

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €500 goed op rekeningnummer BE81 7512 0919 8324

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: (kermis)
Van zondag 13 augustus 2023, 20u00, tot en met dinsdag 15 augustus 23u00
§1. Is het parkeren verboden

Op het Vrijheidsplein

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.2: Van vrijdag 11 augustus om 7u00 tot woensdag 16 augustus 16u00
§1. is het parkeren verboden

In de Dadizelestraat vanaf het kruispunt met de Volkslaan tot en met nr 16, aan beide zijden van de weg.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.3: Op dinsdag 15 augustus 2023 van 4u tot 19u
§1. is het parkeren verboden

In de Guido Gezellelaan van het kruispunt Beekstraat tot en met het kruispunt Volkslaan
In de Volkslaan vanaf het kruispunt met de Guido Gezellelaan tot en met de Em. Vanderveldestraat
Op het Volksplein
In de Onderwijsstraat
Op het Onderwijsplein vanaf het kruispunt met de Beekstraat (thv huisnummer 16) tot en met het kruispunt met de Volkslaan (thv huisnummer 25)
In de Volhardingsstraat vanaf het kruispunt met de Onderwijsstraat tot en met het Volksplein
In de Verbroederingsstraat vanaf het kruispunt met het Onderwijsplein tot en met het Volksplein
Op het Minnenplein
In de Beekstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.4: Op dinsdag 15 augustus 2023 van 5u tot 18u
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder

In de Volkslaan vanaf het kruispunt met de Guido Gezellelaan tot aan de Em. Vanderveldestraat
In de Guido Gezellelaan vanaf het kruispunt met de Beekstraat tot en met het kruispunt met de Volkslaan
In de Onderwijsstraat
In de Overwinningsstraat
Op het Onderwijsplein vanaf het kruispunt met de Beekstraat (thv huisnummer 16) tot en met het kruispunt met de Volkslaan (thv huisnummer 25)
Onderwijsstraat
Raym. Pourreaustraat
Op het Volksplein
In de Verbroederingsstraat
In de Volhardingsstraat
In de Dadizelestraat vanaf het kruispunt met de Volkslaan tot en met nr. 16

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 bevestigd aan de nadars.

Artikel 3.5: Op dinsdag 15 augustus 2023 van 05u00 tot 18u00
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer

In de Dadizelestraat, vanaf de Blekersstraat
In de Overwinningsstraat vanaf de Blekerstraat
In de Weverstraat vanaf de Blekersstraat
In de Volkslaan vanaf de Dageraadstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 3.6: Op dinsdag 15 augustus 2023 van 05u00 tot 18u00
§1. wordt het verkeer omgeleid
Via de Guide Gezellelaan – Beekstraat – Dageraadstraat – Em. Vanderveldestraat - Blekersstraat

§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 6: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 7: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.