Terug
Gepubliceerd op 16/10/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/10/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Halloweenwandeling vbs Blijdhove op 17 oktober 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Halloweenwandeling van vbs Blijdhove op 17 oktober 2025 te Menen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad / OCMW Menen - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 06/10/2025

          Goedgekeurd

          Stad / OCMW Menen - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 06/10/2025

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure teamcoach boekhouding (B4-B5) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure teamcoach boekhouding (B4-B5) - goedkeuren kandidatenlijst

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure diensthoofd aankoop en financieel beleid (A1a-A3a) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure diensthoofd aankoop en financieel beleid (A1a-A3a) - goedkeuren kandidatenlijst

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • WVI - verslag raad van bestuur van 27.08.2025.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 27.08.2025.

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 02.10.2025.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 02.10.2025.

        • WVI - verslag raad van bestuur van 17.09.2025.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 17.09.2025.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Kennisname petitie inzake de verkeersveiligheid Brugstraat te Lauwe.

          Ter kennis genomen

          In het kader van verkeersveiligheid werd door meerdere burgers een petitie ingediend bij de stad met vraag om maatregelen te nemen en een eind te maken aan het gebruik van de Brugstraat als sluipweg.

      • Openbare Werken

        • Verslag Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit.

          Ter kennis genomen

          Op maandag 25 agustus 2025 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

    • Financiën

      • Juridische Dienst

        • Kennisname afhandeling Schadedossier Zuidstraat.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van eindafhandeling schadedossier Zuidstaat door Brandverzekering 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 27 september 2025 tot 3 oktober 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

        • Opbrengst Plantjesweekend Kom Op Tegen Kanker

          Ter kennis genomen

          Kennisname van opbrengst plantjesverkoop van Kom op tegen Kanker.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Lanceren oproep concessie museumcafé Schippershof

          Goedgekeurd

          CC De Steiger vzw lanceert een nieuwe oproep voor de uitbating van het museumcafé Schippershof, gelegen in de Rijselstraat 77 te Menen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 1 oktober 2025.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 1 oktober 2025.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Opdracht - Aanstellen van een stabiliteitsexpert voor ambtshalve uitvoering maatregelen openbare veiligheid

          Verdaagd
    • Communicatie

      • Economaat

        • Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze (bestek 2025/1460-AV). Goedkeuring lijst aan te schrijven leveranciers.

          Goedgekeurd

          Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze (bestek 2025/1460-AV).
          Goedkeuring lijst aan te schrijven leveranciers.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Kortestraat 3, Bakkerstraat 1 en Arkebrugweg 18+ te Menen.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanvraag plaatsing laadpunt aan het Vander Merschplein in kader van de aanvraag paal volgt wagen. Goedkeuring.

          Verdaagd
        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 25164 - 25162 - 25165 - 25159 - 25160 - 25163

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Stopzetting vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Stopzetting vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

        • Aanvragen voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap.

          Goedgekeurd

          Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Opmaak addendum technisch verslag i.k.v. aanleg stadsbos. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Opmaak addendum technisch verslag i.k.v. aanleg stadsbos. Goedkeuring.

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met private eigenaar in kader van realisatie Stadsbos. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 5 november 2025.

          Verdaagd
    • Klimaat

      • Omgeving

        • Geboortebos 2025 en stavaza aanplant stadsbos 28-29/11

          Goedgekeurd

          Organisatie geboortebos 2025

          Stand van zaken aanplantactie stadsbos 28-29/11

    • ICT

      • ICT

        • Aanpassing modaliteiten mobiele telefonie nav RSZ controle

          Goedgekeurd

          Aanpassing modaliteiten mobiele telefonie nav RSZ controle

    • Omgeving

      • Omgeving

        • ZONDER VOORWERP.

          Afgevoerd
        • Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het plaatsen van geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine - O_2025070898, Wilde-Eendstraat zn te Lauwe

          Goedgekeurd

          Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het plaatsen van geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine - O_2025070898, Wilde-Eendstraat zn te Lauwe

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 8 oktober 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 8 oktober 2025 voor een totaalbedrag van 89.510,31 euro.

        • Onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Kennisname vonnis Rechtbank 1eA (inzake gerechtelijke invordering factuur voor ruimkosten n.a.v vervuiling wegdek).

          Goedgekeurd

          De rechtbank heeft bij verstek vonnis uitgesproken in het dossier mbt gerechtelijke invordering van een factuur wegens ruimingswerken van openbare wegenis. De stad wenste alle kosten die door de stad als wegbeheerder ten laste zijn genomen, terug te vorderen van de verantwoordelijke vervuiler, zo nodig via gerechtelijke weg. Bij vonnis dd. 15.09.2025 werd uitspraak gedaan ten gunste van de stad. 

        • Rechtszaken en betwistingen. Kennisname vonnis Politierechtbank inzake burgerlijke aansprakelijkheid stad.

          Goedgekeurd

          Kennisname vonnis dd. 01.10.2025 Politierechtbank inzake burgerlijke aansprakelijkheid stad Menen. De vordering is ongegrond.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Chrysantenverkoop van 23 oktober 2025 tot en met 1 november 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Chrysantenverkoop van 23 oktober 2025 tot en met 1 november 2025 te Menen.

        • Après ski party op 14 november 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Après ski party op 14 november 2025 te Rekkem

        • Lichtjesfeest op 12 december 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Lichtjesfeest van Vrije Basisschool Vlam op 12 december 2025 te Menen.

        • Kleuterfeest op 28 januari 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kleuterfeest van vbs Vlam op 28 januari 2026 te Menen.

        • Reveil op 1 november 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reveil op 1 november 2025 op de begraafplaatsen van Menen, Lauwe en Rekkem.

        • Flandrien Classic der Raketten op 11 november 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Flandrien Classic der Raketten op 11 november 2025 op het grondgebied van Menen. 

    • (Kunst)Onderwijs

      • Cultuur

        • Aanvraag tot uitbetaling Belfortprijs 2025

          Goedgekeurd

          Het CBS geeft toestemming voor de uitbetaling van €500 aan de winnaar van de Belfortprijs 2025. 

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen 2025-2026.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen : personeelsaanstellingen 2025-2026

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : personeelsaanstellingen 2025-2026

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : personeelsaanstellingen 2025-2026

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Stopzetting verdelen van gratis rattengif aan de inwoners.

          Verdaagd
    • Personeel

      • Personeel

        • YOUCA Action Day 16/10/2025 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties

          Goedgekeurd

          YOUCA Action Day 16/10/2025 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure teamcoach boekhouding (B4-B5) / diensthoofd aankoop en financieel beleid (A1a-A3a) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure teamcoach boekhouding (B4-B5) / diensthoofd aankoop en financieel beleid (A1a-A3a) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

    • IVA Zorg

      • IVA Zorg

        • Toestemming gegevensdeling voor project 'Contact na kantelmoment'.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van College van Burgemeester en Schepenen voor gegevensdeling voor project 'Contact na Kantelmoment'. Motivatie: uitbouw van zorgzame buurten is een wettelijke opdracht is van de lokale dienstencentra. Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 omvat onder meer de opdrachten van een lokaal dienstencentrum. 

          Gegevens worden periodiek opgevraagd bij dienst Burgerzaken:

          -De lijst met alle inwijkelingen ( uit ander land /gemeente), 60 + en ingeschreven als alleenstaande hier (naam  + adres te Menen)

          -De lijst met alle interne verhuizen (in Menen) , 60+ en ingeschreven als alleenstaande hier (naam + adres te Menen +  vorig adres te Menen). 

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter