Terug
Gepubliceerd op 21/06/2022

Agenda  Gemeenteraad

wo 29/06/2022 - 19:00 Gemeenteraadszaal
  • Openbaar

    • Mogelijke hoorzitting in kader van aanvraag tot convenant voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) in Menen Ieperstraat.

      Aanvraag werd ingediend tot afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de vraag tot verlenging van een kansspelvergunning voor uitbating van kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Ieperstraat 12 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. Een hoorzitting t.a.v. het bevoegde orgaan (de gemeenteraad) kan hierbij ingericht worden. Op verzoek van de uitbater werd de hoorzitting verdaagd naar huidige zitting.

    • Huisvesting - Goedkeuring advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuid-West-Vlaanderen-West.

      Aanvraag tot verlenging erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen CVBA !mpuls en CBA De Leie tot en met 30 juni 2023.

    • Omgevingswerken AZ Delta, Oude Leielaan. Aanstelling ontwerper voor aandeel stad Menen en goedkeuring van addendum bij ereloonovereenkomst.

      Bij  protocol dd. 12.12.2016 tussen AZ Delta en de stad Menen werden ook afspraken vastgelegd omtrent de uitvoering van de omgevingswerken in de Oude Leielaan.

      Studiebureau VK Studio voert de werfopvolging uit in navolging van de overeenkomst tussen AZ Delta en VK Studios. Om rechtstreekse facturatie van de werfopvolging voor het deel van de werken te bekostigen door de stad toe te laten, dient een bijkomend addendum op het protocol en op de ereloonovereenkomst afgesloten te worden met alle partijen.

    • Aanvullend verkeersreglement inzake schoolstraten. Wijziging.

      Naar aanleiding van een vraag vanuit het oudercomité van VBS Kaspar onderzocht de dienst mobiliteit hoe de verkeersveiligheid in de schoolomgeving kon verbeterd worden. Naast infrastructurele maatregelen wordt ook voorgesteld om een schoolstraatregime in te voeren. Na een testperiode, ligt hier een definitieve goedkeuring voor om de schoolomgeving toe te voegen aan het bestaande reglement van schoolstraten dat onze stad kent (Aug. Debunne- en Sint-Jansmolenstraat). 

    • Ondertekening samenwerkingsovereenkomst met Intercommunale Leiedal inzake verplaatsbare mobipunten. Goedkeuring.

      Vanuit Intercommunale Leiedal werd met steun van Europese subsidies (Tripod II) de ontwikkeling van een type van verplaatsbare mobipunten opgestart. De Stad verklaarde zich eerder akkoord tot (financiële) deelname in het project. In kader daarvan dient nu een samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.

    • Concessieovereenkomst voor het exploiteren van een domeinconcessie waarop infoborden worden geplaatst voor publieke en private uitbating - bestek 2022/1128/SV-29/06. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en concessievoorwaarden + ontwerp concessieovereenkomst.

      Concessieovereenkomst voor het exploiteren van een domeinconcessie waarop infoborden worden geplaatst voor publieke en private uitbating - bestek 2022/1128/SV-29/06. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en de concessievoorwaarden + ontwerp concessieovereenkomst

    • Algemene financiering - Vaststellen jaarrekening 2021.

      Vaststellen jaarrekening 2021.

    • Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur: jaarrekeningen 2021.

      Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: jaarrekeningen 2021.

    • Subsidie stedelijke bonden ouderenadviesraad werkjaar '21/'22 - vraag tot afwijking toepassing subsidiereglement.

      Aanpak subsidiedossiers stedelijke ouderenbonden ouderenadviesraad werkjaar 2021 – 2022 : afwijking op het subsidiereglement, op voorstel van de algemene vergadering van de ouderenadviesraad.

    • Kennisname van Jaarrapport organisatiebeheersing 2021

      De Algemeen Directeur rapporteert over de genomen beheersmaatregelen in 2021.

    • Beslissing houdende al of niet afsluiten van een convenant voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) in Menen Ieperstraat.

      Aanvraag werd ingediend tot afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de aanvraag tot verlenging van een kansspelvergunning voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Ieperstraat 12 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. Na mogelijkheid tot hoorzitting dient de gemeenteraad hierover beslissing te nemen.

    • Goedkeuring verslag vorige zitting dd. 1 juni 2022

      De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 1 juni 2022       
      Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 1 juni 2022 goed te keuren.

    • Mondelinge vragen gemeenteraad.

      De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.

    • Algemene financiering - Goedkeuren jaarrekening 2021.

      Goedkeuren jaarrekening 2021.

  • Besloten

    • Maatregel van bestuurlijke Politie. Kennisname van beslissing burgemeester tot tijdelijke sluiting. Voor doorverwijzing naar de besloten zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2022 ter kennisname.

      In het kader van bestuurlijke handhaving heeft de burgemeester op 14.06.2022 besluit genomen tot tijdelijke sluiting.  De gemeenteraad wordt hiervan geïnformeerd.

Namens Gemeenteraad,

Tom Vlaeminck
Voorzitter Gemeenteraad