Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

In het kader van de periodieke reiniging van grachten en waterlopen wordt door de dienst voorgesteld om diverse tracés te reinigen (hoofdzakelijk geselecteerd in functie van hemelwaterbeheersing).

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Geïntegreerde aanpak van de Leievallei Wervik-Deinze binnen de projectoproep 'Lokale gebiedsdeal droogte': toekenning subsidie door de Vlaamse Regering 09-12-2022.

Brief van 15 december 2022 ingediend door gemeenteraadslid Bogaert namens de CD&V fractie voor aanpassing van het reglement "Algemene Gemeentebelasting". Ter bespreking.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Aktename van de balans en cijfergegevens 2021 van het dierenasiel De Knuffelpootjes.

Verslag van de vorige zitting dd. 14 december 2022.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadslid Van de Wiele.

Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 4^de lijst.

De animatoren van VPG Lauwe willen graag samen met jongeren in de Karekietwijk voetbalgoals maken ter vervanging van de kleine aanwezige goals. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Terugvordering van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.

Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen,
werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.

Onderhoud groenzones entiteit Menen via sociale tewerkstelling - Stopzetting van de plaatsingsprocedure - 2022/1140SOC/ML-9/11.

Uitbetaling subsidie voor de aanleg van een kleinschalige waterzuivering.

Eind 2020 besliste het schepencollege in te stappen in een regionaal project van Intercommunale Leiedal, waarbij over gans het werkingsgebied deelwagens actief werden. De Stad ging de (financiële) verbintenis aan voor twee deelwagens die geplaatst werden aan de Waalvest. Dit project heeft een looptijd van twee jaar en loopt in februari 2023 ten einde. Een verlenging, alsook een mogelijke uitbreiding van het aanbod ligt dan ook ter goedkeuring voor.

Binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming dienen overheden conform artikel 37 een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Vanaf 1 januari 2023 wordt een nieuwe DPO aangesteld voor het lokaal bestuur Menen.

Heroriëntering subsidie Groene Leefstraten naar project met vzw Groene Gevels.

Eigendom Ieperstraat 102 en innewaarts de Ieperstraat en de Yvonne Serruysstraat - stedenbouwkundige situatie.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een bergplaats met aanhorigheden en diverse percelen grond gelegen aan de Waterstraat 26+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, percelen nrs. 1 K 5, 8 T, 7 A en 1 A 6, zie percelen in het geel gearceerd van het bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de notaris.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 21 december 2022 voor een totaalbedrag van 211.358,37 euro.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.  In bijlage 1 lijst (VINT) voor een totaal bedrag van € 9.862.00.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 2/2022.

Mail van 18 december 2022 ingediend door gemeenteraadslid Mingels namens Groen Menen wenst in het kader van de bespreking van GR/2022/238 "Belasting op het plaatsen van terrassen, kramen, tafels en stoelen, koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein" een amendement ter stemming voorleggen.

Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2022 - deel 4.

De vereniging Festival For Friends organiseert op 3 juni 2023 hun jaarlijks evenement en vraagt hiervoor een subsidie aan.

Het College van Burgemeester en schepenen neemt akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen. Deze subsidies worden berekend op basis van het stedelijk gewoon sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder subsidiereglement.

Uitbetaling van de resterende nominatieve subsidies.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Buitenspeeldag op 19 april 2023 te Park Ter Walle Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Fietsexamens in Menen, Lauwe en Rekkem van 2 tot en met 25 mei 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Oud naar Nieuw' in sfeercafé Ons Dorp op 31 december 2022.

De aanvrager vraagt een herziening van de beslissing inzake geluid. 

Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van de Gidsenkring Menen-Wevelgem nav hun 25-jarig bestaan op zaterdag 21 januari 2023 om 18u30 in de Oude Tabaksfabriek goed te keuren.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Oudejaarsfuif van Boegie Woegie op 31 december 2022 in zaal De Frontière te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van borden voor het project rond verkeersveiligheid van de Futurascholen (OKAN) van 16 januari tot 17 februari 2023 op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Eindejaar in D'Hemelpoorte op 31 december 2022 te Rekkem.

Uitbetaling Vlaams Noodfonds Sport, Cultuur, Jeugd
10% van de nominatieve subsidie evenementen

Academie voor Beeld - Stad Menen: aanstelling tijdelijk administratief medewerker via werkingsbudget (PWB)

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : aanvraag loopbaanonderbreking voor medische bijstand.

De goedkeuring wordt gevraagd voor het verplaatsen van de wekelijkse markt naar de Grote Markt, voormarkt.

Goedkeuring werkingstoelage 2022 De Knuffelpootjes vzw.

Selectieprocedure medewerker jeugd- en sportdienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - wijziging samenstelling selectiecommissie.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - her aanstelling van een tijdelijk deeltijdse (30.4/38) administratief medewerker (C1-C3).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure teamcoach technische dienst (B4-B5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach technische dienst (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische dienst gebouwen (B4-B5) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach technische dienst gebouwen (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur).

We vragen de uitbetaling van de factuur van Refu Interim.